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企业档案考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.企业档案的形成主体是（）

A.政府部门B.企业C.社会组织D.个人

2.企业档案管理工作的首要环节是（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

3.以下哪种文件不属于企业行政类档案（）

A.企业规章制度B.会议纪要C.财务报表D.企业领导任职文件

4.企业档案编号的主要作用是（）

A.美观好看B.方便检索C.区分类别D.确定保管期限

5.电子档案的存储载体不包括（）

A.硬盘B.光盘C.纸质文件D.磁带

6.企业档案保管期限分为（）

A.短期和长期B.永久和定期C.临时和固定D.一年和多年

7.企业档案整理工作的原则是（）

A.保持文件之间的历史联系B.方便查阅C.按时间顺序排列D.随意组合

8.企业档案利用工作的目的是（）

A.保护档案B.开发档案信息资源C.增加档案数量D.整理档案

9.企业档案鉴定工作的主要任务是（）

A.确定档案的价值B.整理档案C.收集档案D.保管档案

10.企业档案编研工作是对档案信息进行（）

A.简单整理B.深层次加工C.随意修改D.原封不动保存

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.企业档案的特点包括（）

A.来源的广泛性B.内容的专业性C.形成的规律性D.价值的多样性

2.企业档案收集工作的要求有（）

A.齐全完整B.真实准确C.及时D.注重质量

3.企业档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.排列D.编目

4.企业档案保管工作的基本任务有（）

A.维护档案的完整与安全B.采取有效措施延长档案寿命C.确保档案的保密性D.方便档案的利用

5.企业档案鉴定工作的方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.比较分析法

6.企业档案利用工作的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.出具档案证明D.开展档案咨询服务

7.企业档案信息化建设的内容包括（）

A.档案数字化B.档案信息管理系统建设C.档案网站建设D.培养信息化人才

8.企业档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.统计数字汇集

9.企业档案管理制度应包含（）

A.档案管理职责B.档案收集范围C.档案整理规范D.档案利用规定

10.企业档案人员应具备的素质有（）

A.政治素质B.业务素质C.职业道德素质D.身体素质

三、判断题（每题2分，共20分）

1.企业所有文件都应作为档案保存。（）

2.档案整理工作可以随意打乱文件的原有联系。（）

3.电子档案不需要进行备份。（）

4.企业档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

5.企业档案利用工作必须严格遵守保密制度。（）

6.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

7.企业档案信息化建设只是购买先进的设备就行。（）

8.企业档案编研工作不需要参考其他资料。（）

9.企业档案管理制度可以根据实际情况适时调整。（）

10.企业档案人员不需要参加培训。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述企业档案收集工作的重要性。

答：收集是档案管理基础，能保证档案齐全完整，为后续整理、保管、利用提供前提，反映企业活动全貌，保存历史记录。

2.企业档案整理工作的意义是什么？

答：使档案有序化，便于保管和利用。通过整理能揭示档案内在联系，保持系统性，提高档案管理效率和质量。

3.简述企业档案鉴定工作的必要性。

答：随着时间推移，部分档案失去保存价值。鉴定可区分价值，合理处置档案，节省存储空间，保证重点档案保管利用。

4.企业档案信息化建设有哪些作用？

答：提高档案管理效率，实现快速检索利用；拓展档案利用空间，方便远程查阅；利于档案长期保存，提升管理现代化水平。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.如何提高企业档案利用效率？

答：优化档案检索系统，提高检索精准度；加强宣传，让更多人了解档案资源；开展主动服务，如专题编研；建立高效利用流程，减少审批环节。

2.企业档案数字化过程中应注意哪些问题？

答：要保证数字化质量，确保图像清晰准确；注重数据安全，防止信息泄