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工程资料管理方案

一、总则

1.1目的与依据

为规范工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为工程建设、竣工验收、质量追溯、后期维护及工程档案管理提供可靠依据，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，并结合本单位工程项目管理实际情况，特制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于本单位所有新建、扩建、改建的工程项目从策划立项开始，直至竣工验收备案及保修期结束全过程所形成的各类工程资料的管理工作。参与工程项目建设的各相关单位及人员均应遵守本方案规定。

1.3基本原则

工程资料管理应遵循以下原则：

*统一领导、分级管理：建立健全资料管理体系，明确各级管理职责，确保资料管理工作有序进行。

*全过程管理：资料管理应贯穿于工程项目的策划、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收及保修等各个阶段。

*真实准确、规范有效：工程资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字手续完备，格式符合规范要求。

*安全保密、易于利用：采取有效措施确保工程资料的安全与保密，同时建立便捷的检索利用机制，满足工程建设及后续工作的需要。

二、组织与职责

2.1管理组织

成立以项目负责人为组长，各相关部门（如工程技术部、质量安全部、物资设备部、合同预算部等）负责人及项目各专业工程师、资料员为成员的工程资料管理小组，全面负责项目资料管理工作的组织、协调与监督。

2.2主要职责

*项目负责人：对本项目工程资料管理负总责，审批资料管理计划，协调解决资料管理中的重大问题。

*技术负责人：负责工程技术资料的审核与指导，确保技术资料的准确性和完整性。

*各专业工程师：负责本专业相关工程资料的形成、收集、整理和初审工作，确保资料与工程进度同步。

*专职资料员：在项目负责人和技术负责人的领导下，具体负责工程资料的日常管理工作，包括资料的收集、分类、整理、编目、归档、保管、借阅、移交等，并对各部门资料管理工作进行督促和检查。

*其他相关部门：根据各自职责范围，负责本部门产生的工程资料的及时收集、整理和提交。

三、工程资料的形成与收集

3.1资料形成要求

工程资料的形成应与工程建设同步进行，做到及时、准确、完整。各项资料的填写应规范、清晰，签字盖章手续齐全。原始记录应真实可靠，不得涂改、伪造。

3.2各阶段资料收集范围

*策划决策阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可、土地使用证等相关文件资料。

*勘察设计阶段：包括勘察报告、设计图纸、设计说明、设计变更、图纸会审记录、技术交底记录等。

*招投标及合同阶段：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设备材料采购合同等。

*施工准备阶段：包括施工组织设计、施工方案、开工报告、施工许可证、原材料及构配件进场检验报告、施工机械设备合格证等。

*施工阶段：

*施工管理资料：施工日志、例会纪要、监理通知及回复、工程暂停令及复工令等。

*技术资料：施工测量记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、施工试验记录、质量评定资料等。

*安全资料：安全技术交底、安全教育培训记录、安全检查记录、事故处理记录等。

*物资资料：材料、设备出厂合格证、质量证明文件、进场检验记录、试验报告等。

*竣工验收阶段：包括竣工图、竣工验收申请报告、竣工验收记录、质量评估报告、竣工结算资料、专项验收文件（消防、环保、规划等）等。

*保修阶段：包括保修协议、维修记录、回访记录等。

3.3资料收集责任

各相关责任人应将各自形成或接收的工程资料及时整理，并在规定时间内提交给专职资料员。资料员应对接收的资料进行核对，对不符合要求的资料应退回并要求整改。

四、工程资料的整理与归档

4.1资料整理原则

工程资料整理应遵循分类科学、组卷合理、书写规范、装订整齐的原则。

4.2资料分类与编码

根据工程特点和相关规范要求，对工程资料进行系统分类。可按专业、阶段、文件类型等进行分类，并编制统一的资料编码体系，确保每一份资料都有唯一的标识。

4.3组卷与编目

*组卷：将具有内在联系的若干份文件材料组合成一个案卷。组卷应遵循工程专业特点、文件形成规律和便于查阅的原则。

*编目：案卷内文件应按顺序排列，并编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表等应填写规范、清晰。

4.4归档要求

*归档范围：凡是反映工程建设全过程、具有保存价值的各类文件材料均应归档。

*归档份数：根据合同约定及相关规定确定归档资料的份数，一般应包括原件及复印件。

*归档时限：工程竣工验收后规定时间内，应完成全部工程资料的整理、审核和归档工作。

五、工程资料的