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疫情工期延误情况说明范本
致:[建设单位/业主单位/相关主管部门]
发件单位:[你单位全称]
日期:[年月日]
事由:关于[项目名称]因疫情影响导致工期延误的情况说明
尊敬的[建设单位/业主单位/相关主管部门]:
现就我单位承建的[项目名称](以下简称“本项目”)因近期新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)影响导致工期延误的相关情况,特向贵单位进行正式说明。
本项目原合同计划开工日期为[原计划开工日期],计划竣工日期为[原计划竣工日期]。自项目开工以来,我单位始终积极组织资源,全力推进项目建设,各项工作均按计划有序开展。然而,自[疫情发生/升级具体时间,如:某年某月某日]以来,[项目所在地/相关区域]爆发的疫情及随之采取的一系列防控措施,对本项目的正常施工秩序造成了严重冲击,导致项目工期不可避免地出现延误。
一、疫情对本项目施工造成的主要影响及工期延误情况
(一)人员到岗及施工组织受阻
疫情爆发后,各地实施的严格交通管制及社区封闭措施,导致我方项目团队[主要管理人员/技术工人/劳务人员]等[具体数量或比例]人员无法按时返岗或被要求居家隔离。同时,为响应地方政府疫情防控要求,项目工地曾一度[全面停工/部分停工],复工后也面临[工人到岗率不足/新工人招聘困难]等问题,直接导致现场施工力量严重不足,各工序无法按原计划衔接推进。经初步统计,此项因素导致工期延误约[X]天。
(二)材料设备供应及运输中断
疫情导致[主要材料名称,如:钢材、水泥、木材、防水材料等]的生产厂家停产、原材料短缺,以及跨区域物流运输受到严格限制,部分关键材料及设备无法按时运抵施工现场。我方虽积极与供应商沟通协调,并尝试寻找替代货源,但[运输周期延长/供应价格大幅上涨/部分材料仍无法获取]等问题依然突出,导致[具体工序,如:主体结构施工、装饰装修工程等]被迫停滞或放缓。此项因素导致工期延误约[X]天。
(三)现场施工及管理受限
为落实疫情防控要求,项目复工后需投入额外资源用于[现场封闭管理、人员每日核酸检测、防疫物资采购、施工区域消毒、设置隔离观察区]等工作,这在一定程度上增加了管理难度和成本,同时也降低了施工效率。此外,疫情期间,[监理单位/设计单位]的现场服务、图纸会审、变更洽商等工作也受到不同程度影响,沟通协调效率降低,间接影响了施工进度。此项因素导致工期延误约[X]天。
(四)其他不可抗力因素
[根据项目实际情况补充,如:疫情导致项目所需的专项审批流程延长、周边配套设施无法按时交付影响接驳等]。此项因素导致工期延误约[X]天。
综合上述各项因素,截至[说明日期],本项目累计工期延误约[总计X]天(具体延误天数需根据实际复工情况及后续疫情发展动态调整)。目前,项目实际进度与原计划相比已滞后[具体描述滞后情况]。
二、我方已采取的应对措施及后续计划
面对疫情带来的不利影响,我单位高度重视,积极采取了一系列措施以降低损失、追赶工期:
1.加强疫情防控:严格落实地方政府及贵单位的疫情防控要求,制定专项防疫方案,确保施工现场人员健康安全,为复工复产创造条件。
2.优化施工组织:在确保安全和质量的前提下,调整施工工序,合理调配现有资源,对具备条件的分项工程优先组织施工。
3.加强供应链管理:与供应商保持密切沟通,实时跟踪材料设备生产及运输情况,积极拓展新的供应渠道。
4.远程协同办公:对于非现场必需的管理和技术工作,采用远程办公方式,尽量减少对项目管理的影响。
后续,我单位将密切关注疫情发展态势及地方政府防控政策调整情况,一旦疫情得到有效控制,具备全面复工复产条件,我们将立即:
*增加[施工班组/作业人员]投入;
*适当采取[延长工作时间/合理安排夜间施工,需报批]等赶工措施;
*进一步优化资源配置,强化现场管理,全力以赴将延误的工期追回。
三、恳请事项
鉴于本次疫情属于《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定的不可抗力情形,且对本项目工期造成的影响客观存在且非我单位所能控制。为确保项目最终能够顺利完成,保障工程质量,恳请贵单位:
1.充分考虑本次疫情对本项目造成的实际困难,根据合同相关约定及国家、地方政府出台的疫情期间工程建设相关政策,对本项目的合同工期给予合理顺延,顺延天数恳请批准为[X]天(具体天数可根据实际情况进一步协商确认)。
2.与我方共同协商后续工程进度计划的调整方案,并在[工程款支付/设计变更确认/相关审批流程]等方面给予必要的支持与配合。
3.对于因疫情防控增加的[防疫费用/人工材料价格上涨/工期延误导致的其他合理损失],恳请贵单位本着实事求是、共担风险的原则,与我方友好协商解决。
我单位深知工期延误可能给贵单位带来不便,对此我们深表歉意。我们将尽最大努力,在确保施工安全和工程质量的前提下,积极采
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