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关于公司开票信息变更的说明函

尊敬的合作伙伴：

根据公司经营发展需要及相关管理规定，我司对开票信息进行优化调整，现将变更后的完整开票信息正式告知。本次信息变更仅涉及开票相关登记内容，公司主体资格、业务合作关系、合同履行责任等均保持不变，原签订的各类合同、协议继续有效。为确保发票开具准确、款项结算顺畅，避免因信息不一致导致的退票、延误等问题，请贵司协助更新相关备案信息，以下为详细变更说明：

一、变更核心信息明细

（一）原开票信息

1.公司名称：[原公司全称，需与营业执照一致]

2.纳税人识别号：[原18位统一社会信用代码/纳税人识别号]

3.地址：[原注册地址/实际经营地址，需与税务登记一致]

4.联系电话：[原税务登记预留联系电话]

5.开户行：[原开户银行全称，含支行/分理处]

6.银行账号：[原银行结算账户账号]

7.开票类型：[原可开具发票类型，如增值税专用发票/增值税普通发票]

8.发票专用章备案号：[原发票专用章公安备案编号，如有]

（二）变更后开票信息

1.公司名称：[新公司全称，需与最新营业执照完全一致]

2.纳税人识别号：[新18位统一社会信用代码，若未变更则填写原号码]

3.地址：[新注册地址/实际经营地址，需与税务登记证变更后信息一致，精确至门牌号]

4.联系电话：[新税务登记预留联系电话，建议填写固定电话+移动电话]

5.开户行：[新开户银行全称，需明确支行、分理处或营业部，如“中国工商银行股份有限公司XX市XX支行XX分理处”]

6.银行账号：[新银行结算账户账号，确保数字无遗漏、无错误]

7.开票类型：[新核定发票类型，如增值税专用发票（税率XX%）、增值税普通发票（电子/纸质）]

8.发票专用章备案号：[新发票专用章公安备案编号，如有变更需注明]

二、变更原因及依据

本次开票信息变更是基于公司[具体原因，如：股权重组后主体名称变更、经营地址搬迁至新注册园区、业务范围拓展后税务登记信息更新、银行账户优化调整以提升结算效率等]，相关变更已完成以下法定程序及备案手续：

1.已取得市场监督管理部门出具的《营业执照》变更核准通知书（编号：[XXX]），公司名称、注册地址等主体信息已完成工商变更登记；

2.已在税务机关办理税务登记信息变更手续，取得《税务事项通知书》（编号：[XXX]），纳税人识别号、开票资格等税务信息已完成备案更新；

3.已在开户银行完成账户信息变更，新银行账户已通过人民银行账户管理系统备案，具备正常结算及发票备注使用资格；

4.新发票专用章已完成公安备案及税务备案，符合《中华人民共和国发票管理办法》对发票签章的相关规定。

所有变更事项均符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规要求，变更后的开票信息真实、合法、有效。

三、执行时间及相关要求

（一）执行时间

本次开票信息变更自[XXXX年XX月XX日]起正式执行，具体说明如下：

1.自执行之日起，贵司向我司开具的所有发票（含增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等各类合法票据），必须严格按照本说明函所列变更后信息填写，确保票面信息与变更后信息完全一致；

2.执行之日前已开具但尚未交付我司的发票，若仍使用原开票信息，需在[XXXX年XX月XX日]前完成交付及认证流程；逾期未交付或未认证的，需贵司作废原发票并按变更后信息重新开具；

3.执行之日前我司已向贵司开具的发票，若涉及需红冲、作废、重开等情况，自执行之日起一律按变更后信息处理。

（二）开票填写要求

为确保发票合规有效，避免因填写错误导致无法抵扣、入账等问题，请贵司严格按照以下规范填写发票信息：

1.公司名称：必须填写变更后完整公司全称，不得缩写、漏写或使用曾用名，需与本说明函及最新营业执照完全一致；

2.纳税人识别号：严格按照本说明函所列18位统一社会信用代码填写，确保数字准确无误，不得多填、少填或涂改；

3.地址、联系电话：地址需填写至门牌号，联系电话需填写有效可接通号码，确保税务机关核查、发票核对时能够正常联系；

4.开户行及账号：开户行需填写完整银行名称（含支行/分理处），账号需填写全部数字（含前缀码），不得简化或省略关键信息；

5.发票类型及税率：需根据双方业务实际情况及我司税务核定资格开具对应类型发票，税率需符合国家税收政策及双方合同约定，不得擅自变更税率或发票类型；

6.其他要求：发票票面项目需填写完整、字迹清晰、无涂改痕迹，销货清单需与发票内容一致并加盖发票专用章，电子发票需确保版式文件完整、签章有效。

（三）异常处理说明

1.若贵司未按变更后信息开具发票，导致发票出现“票面信息与纳税人登记信息不一致”“无法认证”“不予抵扣”等问题，相关责任由贵司承担，