校服发放流程制度及流程.docxVIP

校服发放流程制度及流程

校服发放工作是学校日常管理的重要环节，直接关系到学生着装规范、校园文化建设及家长权益保障。为确保发放过程规范有序、公开透明，切实满足学生实际需求，结合学校实际情况，特制定以下全流程操作规范，涵盖需求统计、采购实施、生产监管、验收入库、分发领取、异常处理及档案管理等核心环节，明确各环节责任主体与操作标准。

一、需求统计与确认

需求统计是校服发放的首要环节，需精准采集学生基础信息，避免因数据偏差导致后续发放错误或资源浪费。具体操作如下：

1.信息采集主体与周期

每学年开学前60日（新生入学前90日）启动需求统计工作，由各年级班主任牵头，通过班级管理系统或纸质登记表收集学生信息。信息内容包括：学生姓名、学号、年级、性别、身高（精确至5cm区间，如150-155cm）、体重（可选填，辅助确认版型）、是否为新生/转学生（标注特殊需求）、已持有校服类型及尺码（老生需注明）。

新生信息由招生部门在录取后同步至年级组，转学生信息由教务处提前30日通知相关班级班主任。

2.数据核对与修正

班主任需在信息采集后5个工作日内完成首轮核对，重点核查姓名与学号一致性、身高区间合理性（如身高168cm应归入165-170cm区间），对明显异常数据（如身高标注为120cm但年级为高中）联系学生或家长确认。核对完成后，将电子数据提交至后勤保障处汇总。

后勤保障处设立专人负责全校数据汇总，通过系统自动校验重复学号、缺失字段（如性别为空），生成《校服需求统计初报表》。初报表需经年级组长、后勤主管副校长两级审核，重点关注各年级性别比例与身高分布是否符合常规（如小学低年级男女身高差异较小，高中阶段差异扩大），审核通过后形成《校服需求最终确认表》，作为采购依据。

3.特殊需求处理

对身高超出常规区间（如小学阶段＞170cm或＜120cm）、体型特殊（如过胖/过瘦需定制版型）的学生，由班主任单独登记《特殊体型学生需求表》，注明具体体型特征（如“肩宽48cm，腰围75cm，身高160cm”），附家长签字确认单，提交后勤保障处备案。特殊需求学生占比原则上不超过年级总人数的3%，超出部分需经校长办公会审议。

二、供应商选择与合同签订

校服采购严格遵循“公开、公平、公正”原则，通过招标方式选定符合资质的供应商，确保产品质量与服务保障。

1.供应商资质要求

参与投标的供应商需具备：①独立法人资格，营业执照包含“服装生产/销售”经营范围；②有效期内的《全国工业产品生产许可证》（纺织服装类）；③近3年为3所以上中小学提供校服的服务案例（需提供合同复印件）；④通过ISO9001质量管理体系认证；⑤具备自有生产基地（租赁厂房需提供5年以上租赁合同）。

禁止与近2年存在产品质量抽检不合格记录、因合同纠纷被起诉且败诉、拖欠员工社保等不良记录的企业合作。

2.招标文件编制与发布

后勤保障处联合教务处、家委会代表（2-3名）组成招标小组，编制《校服采购招标文件》，内容包括：需求数量（分年级、性别、尺码）、技术参数（面料成分、克重、色牢度、甲醛含量等）、交付时间（需明确分批次交付节点，如夏装需在5月20日前交付，冬装需在10月15日前交付）、服务要求（包括免费修改尺寸、1年内非人为损坏免费更换等）、评标标准（质量40%、价格30%、服务20%、资质10%）。

招标文件通过学校官网、微信公众号及家长群同步发布，发布时间不少于10个自然日，确保潜在供应商充分响应。

3.评标与合同签订

评标委员会由学校代表（后勤、纪检、教师各1名）、家委会代表2名、第三方专家（纺织服装专业）1名组成，共7人。评标过程全程录像，重点评审：①样品实物（与技术参数的匹配度，如招标文件要求夏装面料为65%棉+35%聚酯纤维，实际样品需检测确认）；②报价合理性（需低于市场均价10%-15%，避免恶意低价）；③服务承诺可实现性（如“7个工作日内完成补单”需核查供应商产能）。

评标结果经学校党委会审议通过后，在校园公示3个工作日，无异议后与中标供应商签订《校服采购合同》。合同需明确：产品规格（含特殊体型定制要求）、单价与总价、质量验收标准、交付时间与地点、违约责任（如延期交付每日按合同总额0.5%赔付）、争议解决方式（优先协商，协商不成提交本地仲裁委员会）。

三、生产过程监督与质量控制

为确保校服符合设计标准，需对生产全流程实施动态监督，重点把控面料采购、裁剪缝制、后整理等关键环节。

1.首件封样与产前会议

合同签订后10个工作日内，供应商需提交首件样品（每个尺码各1件，特殊体型样品单独提交），由招标小组、家委会代表共同确认。封样样品需标注“合格封样”并留存至本批次校服发