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自助银行的应急预案
自助银行作为商业银行服务体系的重要组成部分,承担着7×24小时基础金融服务职能,其稳定运行直接关系客户资金安全、服务体验及银行品牌形象。本预案围绕自助银行运营全流程,针对设备故障、网络中断、客户突发状况、外部安全威胁及自然灾害等五类核心风险场景,明确应急组织架构、处置流程、资源保障及后期管理要求,确保风险事件发生后30分钟内启动响应、2小时内控制事态、24小时内恢复正常服务,最大限度降低损失并维护客户权益。
一、风险场景与分级标准
(一)设备故障类:包括存取款一体机卡钞/吞卡(单笔交易金额超5万元或连续3笔以上异常)、自助终端屏幕黑屏/触控失效(影响超2台设备运行)、监控设备断线(超过1小时未恢复)、加钞间门禁系统锁死(导致无法正常加钞)。
(二)网络中断类:分为局部断网(单台设备交易失败)、区域断网(整网点所有设备无法交易)、核心断网(设备与银行核心系统失联且备用网络未同步启动),其中核心断网需立即升级为一级响应。
(三)客户突发状况类:包括客户在自助区晕厥/抽搐(伴随意识丧失)、摔倒致骨折(有明显外伤或行动障碍)、突发精神异常(攻击设备或他人)。
(四)外部安全威胁类:分为滋扰类(无关人员长时间逗留、张贴小广告)、破坏类(故意损坏设备、泼洒腐蚀性液体)、暴力类(持械抢劫、劫持客户),暴力类事件直接触发一级响应。
(五)自然灾害类:包括火灾(烟雾报警触发且可见明火)、水淹(积水高度超5厘米并持续上涨)、地震(震感明显且设备晃动),其中火灾及水淹需在10分钟内评估是否转移现金及设备。
二、应急组织与职责分工
成立三级应急响应小组,实行组长负责制,成员涵盖运营、科技、安保、客服及外包服务商人员,确保7×24小时联络畅通(联系电话及备用方式需张贴于自助银行监控室及加钞间)。
1.指挥组(总行级):由运营管理部负责人任组长,成员包括科技信息部、安全保卫部、法律合规部负责人。职责为批准一级响应启动、协调跨部门资源、决策现金转移及网点关停、向监管部门(银保监分局)及总行分管领导报告(一级事件需在30分钟内书面报告)。
2.现场处置组(支行级):由支行运营主管任组长,成员包括当班保安、大堂经理、设备维护专员(外包服务商驻点人员)。职责为现场风险初判(5分钟内完成)、启动本地报警(110/119/120)、设置警戒区域(使用隔离带划分2米安全区)、安抚受影响客户(提供饮用水及临时休息区)、记录关键信息(事件发生时间、涉及设备编号、客户联系方式)。
3.技术保障组(第三方+行内):由科技信息部工程师及设备供应商技术骨干组成。职责为30分钟内抵达现场(同城)或2小时内远程接入(异地),排查设备/网络故障(优先恢复监控及报警系统)、备份交易数据(断网时启用本地存储并每小时手动上传)、评估设备修复时长(超过4小时需启动备用设备替换)。
4.后勤保障组(综合管理部):负责调配应急物资(灭火器、急救箱、备用电源、提示牌)、安排车辆接送受伤客户或转移现金(一级事件现金转移需2名以上安保人员押运)、协调临时服务点(附近网点开放绿色通道)。
5.舆情应对组(办公室+客服中心):监控社交媒体及客户投诉平台(每小时检索一次),通过自助银行屏幕滚动播放事件说明(内容需经法律合规部审核)、48小时内对受影响客户逐一回访(补偿方案包括积分赠送或免手续费)、重大事件通过银行官方公众号发布权威信息(避免谣言传播)。
三、分场景处置流程
(一)设备故障处置
1.现场发现卡钞/吞卡:保安立即查看设备屏幕提示(记录错误代码),大堂经理引导客户至填单台登记信息(姓名、卡号、联系方式、交易金额),同步在设备前张贴“设备临时故障,预计X小时恢复”提示牌(X为技术组预估时间)。
2.技术组到场后:优先取出被吞卡片(需双人操作并录像),卡钞设备需清空钞箱(核对长款金额与客户登记金额),故障设备贴封条标注“待修”,修复后测试3笔交易(存取各1笔、查询1笔)确认正常。
3.客户取卡/领款:吞卡客户凭身份证在3个工作日内领取(超30天未领取卡片按规定剪角作废),卡钞客户现场确认长款后填写《现金退还确认书》(签字留存),金额超1万元需支行运营主管复核。
(二)网络中断处置
1.断网预警:设备显示“网络连接失败”时,保安立即检查网点Wi-Fi及运营商光猫(观察指示灯状态),大堂经理通过手机银行测试公网连通性(确认是否为区域性断网)。
2.一级响应启动(核心断网):指挥组确认备用网络(4G流量卡)未自动切换后,技术组远程指导切换(输入特定指令),同步联系运营商(要求30分钟内修复)。断网期间所有交易记录至纸质登记簿(记录客户卡号、交易类型、金额、时间),每小时由现场处置组拍照上传至应急专用邮箱。
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