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员工工作交接协议
甲方(公司/部门代表):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[公司注册地址]
乙方(员工):[员工姓名]
身份证号码:[身份证号码]
原岗位:[原岗位名称]
联系方式:[联系电话]
鉴于乙方即将于[离职日期/岗位调动日期]从甲方[原部门/原岗位]离职/调动至[新部门/新岗位],为明确工作交接事宜,确保甲方工作的连续性和稳定性,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,达成如下协议:
第一条协议背景
本协议旨在规范乙方在离职/调动过程中,就其负责的工作事项向甲方指定人员进行交接的具体事宜,明确交接内容、标准、流程及双方责任。
第二条交接期间
本协议约定的工作交接期间为自[交接开始日期]起至[交接结束日期]止。
第三条交接工作内容与范围
乙方同意在本协议约定的交接期间内,将其在[原岗位]承担的各项工作事项,包括但不限于:
3.1业务方面:乙方负责的[具体项目名称或描述]、客户信息[可简述,具体以清单为准]、业务数据[可简述,具体以清单为准]、进行中的工作任务、业务流程文件、会议纪要、工作计划与总结、往来函件、合同文件、财务单据、重要邮件及系统信息等。
3.2文件资料:所有与乙方工作相关的纸质及电子文件资料,包括但不限于[具体列举,如:公司规章制度、操作手册、内部报告、客户档案、合同正本或复印件、各类单据凭证等]。
3.3系统/设备:与乙方工作相关的办公系统账号及密码(符合公司信息安全规定者)、电脑、打印机、手机、办公钥匙、门禁卡等有形资产及无形资产权限。
3.4专业知识:乙方掌握的关键业务知识、客户关系维护技巧、特定操作技能、正在进行中的培训等。
3.5其他:根据实际情况补充,如[代管物品、未通知完的重要事项等]。
上述交接事项应达到[具体描述交接标准,如:工作完成率100%、资料完整准确、系统权限顺利交接、接任者能够独立操作等]的标准。
第四条交接方式与流程
4.1交接方式:乙方应采用书面说明、资料移交、口头讲解、系统操作演示等多种方式相结合的方式完成交接。
4.2交接步骤:乙方应首先移交[关键事项1],然后移交[关键事项2],最后进行[总结性交接或培训],具体顺序为[详细描述步骤]。
4.3交接人员:甲方指派[接任者姓名/岗位]作为主要接任人,[上级领导姓名/岗位]负责监督验收,乙方[如有,填写协助人员姓名/岗位]配合进行交接。
4.4交接记录:乙方应就每次交接事项向接任者或指定人员作详细说明,并请其在《工作交接清单确认书》(如有)上记录确认。双方应保留交接过程中的相关记录。
第五条双方权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
5.1.1有权要求乙方按照本协议约定全面、准确地完成工作交接。
5.1.2应指派合适的接任者及协助人员,并提供必要的交接支持与资源。
5.1.3有权对交接过程和结果进行监督、检查和验收。
5.1.4应保护乙方在交接期间知悉的公司商业秘密。
5.1.5在乙方完成合格交接后,按照公司规定及时为乙方办理相关离职或调动手续(如适用)。
5.2乙方的权利与义务:
5.2.1有权了解本协议约定的交接要求和标准。
5.2.2应本着认真负责的态度,在[交接结束日期]前全面、准确、及时地完成各项交接工作,确保接任者能够顺利接手。
5.2.3应积极配合甲方的监督、检查和验收工作。
5.2.4应向接任者或相关人员清晰、完整地说明工作情况、操作方法及注意事项。
5.2.5应妥善保管并按照甲方要求移交所有公司财产(包括有形资产和无形资产权限)、文件资料和客户信息,不得损毁、隐匿、篡改或擅自带走任何属于甲方的财物和信息。
5.2.6在交接期间,根据甲方安排可能仍需履行部分工作职责,直至交接工作被正式验收完成。
5.2.7配合公司办理相关离职或调动手续(如适用)。
第六条保密义务
6.1乙方确认,在本协议有效期内及结束后,对于在任职期间及本交接过程中通过任何方式知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、内部资料等)仍负有严格的保密义务,不得以任何形式泄露给任何第三方,也不得用于自身或任何第三方谋取利益。
6.2任何违反本条保密约定的行为,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。
第七条交接完成确认
7.1本协议第三条约定的交接工作完成标准为:接任者或甲方指定验收人经检查验收,确认所有交接事项已按约定完成并符合要求。
7.2验收方式:由接任者/甲方指定验收人[签字/盖章]确认《工作交接清单确认
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