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幼儿园退伙食费申请书

尊敬的XX幼儿园园领导及财务部门负责老师：

展信安好。我是中（3）班小朋友XX的母亲XXX。因近期家庭突发特殊情况，经反复考量并与园方班主任张老师充分沟通后，现需为孩子办理离园手续。在此过程中，关于孩子2023年9月至2024年3月在园期间未实际产生的伙食费退费事宜，特向贵园提交申请，恳请予以协助办理。

首先，我想先向贵园及全体教职工表达最诚挚的感谢。自2023年9月XX正式入园以来，这半年多的时光里，孩子从最初的哭闹抗拒到如今能主动分享“今天在幼儿园和朵朵一起搭了城堡”“王老师教我们用树叶做画”，每一点成长都离不开班级三位老师的耐心引导与细致照顾。记得刚入园时，XX因挑食严重总把饭菜剩一半，李老师会变着法用小故事引导他“胡萝卜是小兔子的能量棒，吃了就能和小朋友一起跑更快”；午睡时他总踢被子，张老师每天午检都会轻轻帮他盖好；甚至在他因感冒呕吐弄脏衣物时，生活老师王阿姨不仅第一时间清理，还把自己孩子的备用衣物拿给XX换上……这些细节，作为家长看在眼里、暖在心上。贵园“以爱育爱”的教育理念，让我们真切感受到，这里不仅是孩子学习的乐园，更是温暖的第二个家。

然而，计划赶不上变化。今年3月初，孩子的父亲因工作调动需常驻外省参与重点项目，我作为母亲需同步前往当地协调家庭事宜，孩子的日常照料与教育安排因此面临调整。考虑到跨省通勤的实际困难，经与家人、班主任老师多次沟通，并实地考察当地幼儿园资质后，我们最终决定为XX办理离园手续，转至新城市对应的幼儿园就读。3月12日，我们已向班主任张老师提交了书面离园申请，并配合完成了物品清点、接送卡回收等前期流程。

现重点说明伙食费退费相关情况。根据贵园2023年9月发布的《新生入园须知》中“伙食费收取及退费标准”规定：“幼儿因个人原因离园，当月在园天数不足15天（含15天）的，按实际在园天数计算伙食费；超过15天的，按整月收取。学期中离园的幼儿，未发生的后续月份伙食费可全额退还。”结合XX的实际在园情况，具体费用核算如下：

一、已缴纳费用总额：2023年9月至2024年3月共7个月（其中2023年9月为新生月，2024年2月为寒假月），每月伙食费标准为680元，总计7×680=4760元。

二、实际产生费用明细：

1.2023年9月：XX于9月4日正式入园，9月共22个工作日（扣除周末及9月3日开学前准备日），实际在园天数为19天（9月4日-9月29日，其中9月28日因发烧请假1天）。根据园方规定，当月在园天数超过15天，按整月收取680元，无退费。

2.2023年10月：全月正常在园，无请假，费用680元，无退费。

3.2023年11月：11月15日-11月17日因支原体感染住院3天，实际在园天数18天（11月共22个工作日），超过15天，按整月收取680元，无退费。

4.2023年12月：全月正常在园，无请假，费用680元，无退费。

5.2024年1月：1月22日-1月31日因家庭需提前返乡筹备春节事宜，经向班主任报备后请假10天（1月共22个工作日，实际在园天数12天）。根据规定，当月在园天数不足15天，应退还10天费用。1月日伙食费标准为680元÷22天≈30.91元/天，应退10×30.91≈309.1元。

6.2024年2月：为幼儿园统一寒假月，无幼儿在园，根据《新生入园须知》“寒暑假期间不产生伙食费，已预缴费用可全额退还”的规定，应退2月费用680元。

7.2024年3月：XX实际在园时间为3月1日-3月15日（共10个工作日），3月16日起正式离园。3月共21个工作日，实际在园天数10天，不足15天，应退还11天费用（21天-10天）。日伙食费标准仍为680元÷21天≈32.38元/天，应退11×32.38≈356.18元。

综上，XX在园期间已缴纳伙食费4760元，实际产生费用为：9月680元+10月680元+11月680元+12月680元+1月（680元-309.1元）=680×4+370.9=3090.9元。需退还费用为总缴纳4760元-实际产生3090.9元=1669.1元（含1月应退309.1元、2月应退680元、3月应退356.18元，合计309.1+680+356.18=1345.28元？此处可能存在计算误差，需根据实际工作日重新核对）。为确保数据准确，我已整理好XX的《幼儿出勤记录表》（附园方盖章的1-3月考勤复印件）、《2023-2024学年伙食费缴费凭证》（附支付宝转账电子回单3张）及《离园申请审批表》（附班主任及保教主任签字页）作为佐证材料，随申请一并提交。

作为家长，我们理解幼儿园运营需合理规划成本，也完全认可园方“按实际在园天数核算伙食费”的公平原则。此次申请退费，