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养老院文娱应急预案
一、预案总则
1.1制定目的
文娱活动是维持入住老人身心活力的核心手段,一旦突发停电、老人跌倒、情绪失控、传染病暴发、极端天气、设备故障、食品安全、舆情发酵等事件,若无细化到秒的反应脚本,极易由“小插曲”演变为“群体伤害”。本预案把“让音乐继续、让笑容留在脸上”作为最高目标,把“零二次伤害、零舆情外溢”作为底线,把“谁第一个发现、谁最后一个离开”作为责任链铁律,确保任何场景下都有可复制的处置模板。
1.2适用范围
本预案覆盖养老院内部全部日常及主题文娱活动:楼层茶话会、生日会、怀旧影院、手工坊、音乐治疗、广场舞、外出踏青、节日汇演、祖孙同乐、认知训练游戏、宠物互动、VR体验等,也适用于第三方志愿团队临时加演的魔术、戏曲、义诊、摄影、科普秀。
1.3工作原则
“先控人、再控场、后控舆”;“老人情绪优先于设备修复”;“不争论对错,只解决需求”;“任何员工都有权叫停活动”;“记录不过夜,复盘不隔天”。
二、风险矩阵与分级响应
2.1风险矩阵
把发生概率与损害后果各分五级,交叉形成25宫格,红色区6类:心脏骤停、群体跌倒、火灾、食物中毒、恶性舆情、传染病。橙色区8类:走失、斗殴、噎食、癫痫、设备砸伤、暴雨被困、雷击、恐袭谣言。黄色区10类:停电、断网、晕车、轻度中暑、低血糖、尿失禁、晕车、噪音投诉、宠物抓伤、志愿者迟到。
2.2分级响应
Ⅳ级(黄色):现场员工按“文娱应急30秒口诀”处置,无需上报。
Ⅲ级(橙色):2分钟内电话通知值班站长,启动“小支援”,保留监控。
Ⅱ级(红色):5分钟内由院长(或总值班)启动“大支援”,同步向街道民政、卫健、疾控、消防、派出所“五线并行”报告。
Ⅰ级(重大):10分钟内成立“前方指挥部”,院长任指挥长,街道分管领导任副指挥长,启用应急广播、无人机巡查、家属群直播。
三、组织架构与岗位职责
3.1文娱应急指挥部
指挥长:院长,负责“叫停—疏散—对外”三大决策。
副指挥长:分管副院长,负责“资源调配—舆情封口—保险理赔”。
成员:护理部主任、社工部主任、后勤部主任、安保队长、医护队长、膳食主管、IT主管、财务主管、第三方团队领队。
3.2现场功能组
A组“情绪盾”:社工、心理咨询师、音乐治疗师,专责老人情绪降温。
B组“技术盾”:IT、电工、设备维保,专责30秒内恢复声光电。
C组“医疗盾”:执业医生2名、护士6名、红十字救护员10名,携AED3台、折叠担架4副、轮椅6把。
D组“搬运盾”:护理员20名,按“一人抱肩、一人托腰、一人抬腿”标准动作,30秒内把跌倒老人平移至“安全岛”。
E组“信息盾”:文秘2名、摄影师1名、新媒体专员1名,3分钟内输出“统一口径”图文,供家属群、公众号、抖音号同步发布。
3.3岗位口袋卡
每员工一张防水卡片,正面为“黄金4步”:发现—呼救—处置—记录;背面为“七不准”:不准推责、不准拍照发朋友圈、不准擅自喂水喂药、不准移动骨折老人、不准关闭监控、不准隐瞒病史、不准接受媒体私下采访。
四、日常文娱活动应急子预案
4.1楼层茶话会(每日15:00—15:40)
场景1:老人突然噎食。
①距离最近员工5秒内拍背5次,同时高呼“B组噎食”;
②隔壁护理员10秒内递上“站立式腹部冲击椅”;
③医护60秒内到达,如异物未出,立即改用“椅背冲击+舌钳”;
④异物排出后,用38℃保温柠檬水安抚,继续茶话会,全程不超3分钟。
场景2:停电。
①主持人3秒提示“爷爷奶奶请原地牵手,我们玩‘闭眼猜水果’”;
②IT10秒启动UPS小夜灯,亮度维持50流明;
③后勤2分钟推入4台静音移动照明灯;
④社工弹起尤克里里,切入“黑暗音乐会”模式,老人情绪不降反升。
4.2怀旧影院(每周三19:00)
场景1:老人情绪触发(看到战争画面哭泣)。
①放映员提前5分钟在片头加“温馨预警”贴纸;
②触发后,社工按下“情绪暂停键”,灯光柔焦30%,音乐切入《甜蜜蜜》;
③心理咨询师一对一耳语“我在,您安全”,引导深呼吸4-7-8节拍;
④5分钟后,由老人自选“继续观看”或“回房休息”,尊重第一。
场景2:投影仪炸灯。
①放映员10秒切换备用LED投影;
②同步启动“口述电影”环节,由志愿者用老上海口音讲述剧情,老人掌声替代画面;
③次日白天免费重播,并赠送“小爆米花”券一张
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