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银行公司治理与业务管理存在问题的专项整改方案
为全面贯彻落实金融监管部门关于深化银行公司治理改革、强化业务管理合规性的指导精神,切实解决当前公司治理与业务管理中存在的突出问题,推动经营管理质效提升,现结合本行实际情况,制定本专项整改方案。
一、整改背景与目标
近年来,本行在推进高质量发展过程中,通过内部审计、监管检查及自查自纠发现,公司治理与业务管理领域存在部分机制性、操作性问题,主要表现为治理架构运行有效性不足、业务流程管控存在薄弱环节、风险防控与责任落实不到位等,已影响到稳健经营与客户信任。本次整改以“问题导向、标本兼治、系统推进”为原则,重点围绕公司治理“三会一层”(股东大会、董事会、监事会、高级管理层)运行规范、股东股权管理、内部制衡机制,以及授信业务、理财业务、消费者权益保护等核心业务领域,开展全流程、穿透式整改,力争用6个月时间实现以下目标:一是公司治理各主体权责边界清晰、决策执行监督高效协同;二是业务管理关键环节制度漏洞有效填补,操作风险显著降低;三是全员合规意识与责任意识全面增强,风险防控长效机制基本建立。
二、问题梳理与具体表现
(一)公司治理领域突出问题
1.股东股权管理不规范。部分股东存在超比例持股未及时报告、股权质押信息披露不完整问题,个别股东通过关联方间接持股规避监管要求;股东大会议案审议流于形式,中小股东参与度低,存在“一言堂”现象;股权托管系统功能不完善,未实现对股东资质、股份变动的动态监测。
2.“三会一层”运行有效性不足。董事会战略决策与风险偏好传导存在断层,对数字化转型、绿色金融等重大战略的研究深度不够,部分专业委员会(如审计委员会、风险委员会)因成员专业能力不足,未能有效发挥决策支持作用;监事会对高管层履职监督的手段单一,主要依赖事后检查,对重大风险事项的事前预警能力薄弱;高级管理层重业绩指标轻合规管理,部分分支机构存在“以存定贷”“冲时点”等短视行为。
3.内部制衡机制弱化。风险管理部门与业务部门职责边界模糊,风险审查常因“业务优先”被妥协;合规管理部门独立性不足,对分支机构的合规检查频次低、覆盖面窄,2022年以来发现的12项重大合规问题中,7项为监管检查时暴露;内部审计部门人员配置不足(现有15人,仅占员工总数1.2%),且缺乏金融科技、法律合规等复合型人才,对新兴业务(如线上贷款、跨境金融)的审计覆盖率不足60%。
(二)业务管理领域突出问题
1.授信业务全流程管控不严。贷前调查存在“重财务报表、轻实际经营”现象,某制造业企业贷款项目中,客户经理未实地核查其设备利用率,仅凭企业提供的订单复印件即通过审批,最终因企业产能闲置导致逾期;贷中审查环节,风险模型对关联交易、交叉违约等风险识别能力不足,2023年一季度新增不良贷款中,35%涉及关联企业资金挪用;贷后管理流于形式,30%的存量贷款未按要求开展季度现场检查,部分客户经理以“电话沟通”替代实地走访,风险预警信号未能及时捕捉。
2.理财与资管业务合规性不足。部分理财产品销售过程中存在“产品风险等级与客户风险承受能力不匹配”问题,2023年上半年共发生5起客户投诉,反映销售人员未充分揭示“非保本”属性;理财投后管理薄弱,对底层资产的穿透式监控仅覆盖70%,个别私募股权类产品因未跟踪被投企业经营状况,到期后出现兑付困难;资管新规过渡期结束后,仍有2只存量产品未完成净值化改造,估值方法不符合监管要求。
3.消费者权益保护机制缺失。客户信息收集与使用不规范,部分分支机构在未取得明确授权的情况下,将客户信息用于精准营销;投诉处理流程冗长,简单投诉平均处理时长15个工作日(监管要求不超过10个工作日),且缺乏统一的投诉分级响应机制,2023年因投诉处理不及时引发的监管通报达3次;金融知识宣教形式单一,主要依赖网点海报,针对老年群体、新市民的个性化宣教活动年开展次数不足5场。
三、整改措施与实施路径
(一)公司治理问题整改
1.规范股东股权管理。开展股东资质与股权结构专项排查,重点核查超比例持股、股权代持、违规质押等问题,对2家存在超比例持股的股东,要求60日内完成股份转让或申请监管豁免;升级股权管理系统,对接工商、司法等外部数据,实现股东资质动态核验、股份变动实时预警,系统功能需在3个月内上线;修订《股东大会议事规则》,增加中小股东提案通道(单独或合计持股3%以上可提交临时提案),建立股东大会网络投票机制,提升参与度。
2.强化“三会一层”履职效能。优化董事会专业委员会成员结构,新增2名具有金融科技、绿色金融背景的外部董事,审计委员会成员需全部具备财务或审计专业资质;制定《董事会战略传导工作指引》,明确战略目标分解至年度经营计划的具体路径,每季度召开战略执行分析会;监事会
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