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数据销毁返还协议
甲方(数据提供方/委托方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(数据销毁执行方/受托方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于甲方拥有或控制特定数据(以下简称“目标数据”),并希望委托乙方按照约定的标准和方式进行销毁;乙方具备数据销毁的专业能力和资质。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成协议如下:
第一条数据范围与描述
1.1目标数据包括但不限于以下类型和形式的数据:
(1)个人身份信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址等;
(2)甲方持有的商业秘密、技术信息、客户名单、财务数据等非公开经营信息;
(3)存储于[具体设备或系统名称,例如:服务器名称/编号、硬盘序列号列表、U盘编号列表等]中的数据;
(4)位于[具体物理位置,例如:甲方数据中心机房/乙方指定安全场所]的数据。
1.2详细的数据清单或索引作为本协议附件一(如有,请说明;如无,则写明“详细的电子版数据清单将在本协议签订后[时间]内提供”)。乙方仅依据本协议约定及附件一(如有)所列信息进行目标数据的识别和销毁。
第二条销毁标准与方式
2.1乙方应遵循国家及行业相关法律法规和标准进行数据销毁,包括但不限于《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》、《信息安全技术个人信息安全规范》等要求。
2.2针对存储于[具体设备类型,例如:硬盘、U盘、服务器硬盘]中的目标数据,乙方应采用物理销毁方式,即使用[具体设备名称或描述,例如:工业级硬盘粉碎机]将存储介质进行粉碎,确保硬盘platter(盘片)破碎成至少[具体尺寸,例如:2cmx2cm]的碎片。乙方应提供销毁前后的存储介质照片作为证明。
2.3针对存储于[具体设备类型或介质,例如:光盘]中的目标数据,乙方应采用物理销毁方式,即使用[具体设备名称或描述,例如:光盘消磁器]对光盘进行消磁处理,确保数据不可恢复。
2.4乙方保证其采用的销毁方法和设备能够有效、永久地销毁目标数据,防止数据被任何途径恢复或泄露。
2.5乙方应保留销毁所用设备的相关记录和销毁操作的日志,以备查验。
第三条销毁过程与监督
3.1乙方应在[具体日期或时间段]内完成目标数据的销毁工作。
3.2销毁工作地点为[具体地点,例如:乙方位于[地址]的销毁中心]。
3.3甲方有权派[数量]名代表现场监督销毁过程。甲方代表应提前[时间]通知乙方,并携带有效身份证明。乙方应积极配合甲方的监督,并出示相关操作规程供甲方查阅。
3.4销毁过程中,乙方应确保操作环境安全,并遵守现场管理规定。
第四条销毁证明与返还
4.1乙方在完成目标数据的销毁工作后[具体时间,例如:当日],应向甲方出具《数据销毁证明》(以下简称“销毁证明”)。
4.2销毁证明应包含以下内容:
(1)甲乙双方信息;
(2)协议签订日期及编号;
(3)销毁服务的具体日期和时间段;
(4)销毁地点;
(5)目标数据的详细描述(可引用本协议第一条);
(6)采用的销毁标准和方法(可引用本协议第二条);
(7)销毁操作的简要过程描述;
(8)销毁后存储介质的照片或消磁证明(如适用);
(9)参与销毁操作的人员签字;
(10)乙方盖章;
(11)其他甲方要求的内容。
4.3销毁证明一式[份数,例如:三]份,甲方执[份数,例如:二]份,乙方执[份数,例如:一]份,具有同等法律效力。
4.4乙方应于[具体时间,例如:销毁工作完成后的次日]前,将销毁证明通过[交付方式,例如:快递、电子邮件附件等]交付给甲方。甲方代表现场监督的,销毁证明需经甲方代表签字确认。
第五条数据返还/状态确认
5.1甲方在收到销毁证明后[具体时间,例如:三]个工作日内进行核对。如对销毁过程或销毁证明有异议,应在上述期限内以书面形式向乙方提出,并提供具体理由和证据。双方应友好协商解决;协商不成的,可依据本协议第十三条约定处理。
5.2如甲方在收到销毁证明后[具体时间,例如:五]个工作日内未提出异议,视为对销毁结果及销毁证明的确认。甲方应将确认书或回复(如邮件回复)送达乙方。
5.3本协议所称“数据返还”指甲方对乙方完成数据销毁工作并提交有效销毁证明的一种确认行为,不涉及销毁后物理介质的返还。
第六条保密义务
6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及目标数据的内容承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。
6.2乙方的保密义务不因本协议
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