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活动策划与服务协议样本

引言

本协议样本旨在为活动策划与服务提供一个清晰、规范的合作框架，适用于各类商业活动、文化活动、会议论坛等场景下，活动委托方（甲方）与活动策划及执行服务提供方（乙方）之间的合作。双方在平等自愿、互利共赢的基础上，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。请注意，本样本为通用模板，具体条款需根据实际项目情况进行调整和细化，并在签署前由双方仔细审阅确认。

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活动策划与服务协议

协议编号：[自行填写]

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务提供方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲委托乙承办[活动全称]（以下简称“本次活动”）的策划与执行服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合作内容与范围

1.活动名称：[活动全称]

2.活动日期：[年]年[月]月[日]日（如有多日或特殊时段，需详细列明）

3.活动地点：[活动具体地点，如某酒店宴会厅、某会议中心、某户外场地等]

4.活动规模：预计参与人数[预估人数]人（具体以实际情况为准）

5.服务内容：乙方同意根据甲方确认的活动方案，为本次活动提供策划、组织、执行及相关配套服务。具体服务内容以双方确认的《活动策划方案》（可作为本协议附件一）及后续书面确认的补充方案、变更方案为准。服务内容通常包括但不限于以下方面（请根据实际情况勾选、增补或删减）：

*□活动整体策略与创意策划

*□活动流程设计与把控

*□场地推荐、考察与租赁协调

*□视觉形象设计（如主KV、邀请函、背景板、指示系统等）

*□物料设计、制作与搭建（如舞台、展台、签到区、氛围布置等）

*□灯光、音响、视频设备租赁与技术支持

*□演艺人员、嘉宾邀请与接待安排

*□主持人、翻译等专业人员提供

*□餐饮、茶歇安排与协调

*□交通、住宿安排与协调（如适用）

*□活动现场执行与管理

*□活动摄影、摄像及后期制作

*□活动宣传推广协助（如适用）

*□活动应急预案制定与执行

*□活动总结报告与资料整理

第二条服务费用及支付方式

1.服务总费用：经双方协商确认，本次活动策划与服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的一切成本、税费、利润及其他相关费用，除本协议另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.费用明细：服务总费用的详细构成见附件二《活动费用预算明细表》，该明细表作为本协议不可分割的一部分。如因甲方需求变更或不可抗力导致费用增减，双方应另行协商并签署书面补充协议确定。

3.支付方式：

*第一期：本协议签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），作为预付款。

*第二期：[例如：活动方案最终确认后/或活动举办前[具体天数]个工作日内]，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。

*第三期：活动圆满结束后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。

4.支付账户：

乙方开户名：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

5.发票：乙方应在收到甲方每期款项后[具体天数]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

第三条双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

*按照本协议约定，及时向乙方提供活动所需的基础信息、资料、审批文件（如需）及必要的配合。

*有权对乙方的策划方案、设计稿、执行计划等进行审核，并在约定时间内提出明确、合理的修改意见。方案最终确认权归甲方所有。

*按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务费用。

*指派专人作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、协调及方案确认等事宜。

*对于活动中涉及甲方商业秘密或其他需保密的信息，乙方负有保密义务，甲方应明确告知。

*负责活动嘉宾的邀请与确认（如双方约定由乙方负责部分嘉宾邀请，则另行明确）。

*有权对乙方的服务过程进行监督和检查，并就发现的问题及时提出，乙方应予以配合和改进。

2.乙方的权利与义务：

*按照本协议约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项策划与服务工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。

*指派经验丰富的项