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多校区模式下高职院校优化学生管理和教学策略的探究
多校区高职院校是指位于多个不同地理空间位置的同一所高职院校,它们分别承担着教育教学、科学研究、管理运营以及服务社会的职能。欧美等著名高校早已普遍采用多校区办学模式,并积累了丰富的经验及研究成果。尽管多校区的办学模式为我国高职院校的发展开辟了新机遇和潜力空间,但其校区的地理分散性也给我国高等职业院校当前的教育教学和管理工作带来了诸多难题。
一、多校区模式办学背景与现状
(一)多校区办学模式的背景和发展趋势
随着社会对高素质人才的需求不断增加,也为满足更多学生的教育需求,各高校需要扩大招生规模,而多校区办学可以为学校提供更多的教1学资源和场地,以达到扩大招生规模的目的。我国高等职业院校的多校区办学历史较短,主要集中在21世纪以后,其发展历程与高等教育大众化、职业教育改革密切相关,也与区域经济的发展有很大关系。
1.起步阶段(21世纪初—2010年)
在高等教育大众化背景下,高职院校招生规模扩大,原有校区容量不足,且国家近年来大力发展职业教育,鼓励高职院校与企业、地方政府合作办学。这一阶段,高职院校多校区办学处于起步阶段,参与院校数量较少,且多为经济发达地区的优质高职院校。办学模式以“一校两区”为主,新校区功能定位以教学和实训为主。如2003年,深圳职业技术学院与深圳市龙岗区政府合作建设深圳职业技术学院龙岗校区。
2.快速发展阶段(2010年至今)
这一时期高职院校多校区办学进入快速发展阶段,参与院校数量大幅增加,覆盖范围从经济发达地区向中西部地区扩展,办学模式更加多元化,新校区功能定位更加丰富,除了教学和实训外,还承担着科研、社会服务等功能。如2015年,浙江金融职业学院绍兴校区在绍兴市成立。
(二)多校区办学模式对学生管理和教学的挑战
目前中国多校区办学的高职院校在管理模式上大致分为“条式管理”“块式管理”和“以条为主,条块结合”以及“以块为主,条块结合”[2]四种类型。
国内多数多校区院校实行的是“条状管理”模式,其中分校区不具备独立的管理架构与团队,而是依赖于校本部的管理机构与人员派遣。此种集中式管理有助于全校范围内的统一领导、规划与行动,明确了三级管理的职责划分,促进了知识创新与跨学科合作。然而,此模式也导致核心校区权力高度集中,各分校区不仅缺乏决策权,甚至执行权也相对受限。校级管理层在肩负全校政策制定的同时,还需应对繁杂的日常事务。此外,该模式限制了各校区依据自身情况灵活运作与特色发展的能力,妨碍了其高效运行,进而影响了整个学校系统的长远发展。
二、多校区模式的学生管理优化策略
(一)构建一体化学生管理体系
1.建立统一的学生信息管理平台,实现多校区学生信息共享
目前,许多高职院校多校区之间的学生信息管理系统相互独立,数据无法共享,造成信息孤立状况显著,难以全面且动态地获取并管理学生信息。可建设统一的学生信息管理平台,覆盖学校各校区,制定统一的数据标准和管理规范,确保各校区学生信息数据准确一致,管理和共享学生基本情况、学籍信息等。
平台应设置分级权限管理体系,辅导员、教务处、学工处等不同部门和人员可按需调取数据。同时开发移动端应用模块,实现跨校区在线请假、活动报名、证书申领等服务功能,通过数据驾驶舱实时展示各校区学生动态数据,为管理决策提供可视化支持。
2.制定统一的学生管理制度和规范,确保多校区学生管理的一致性
学生管理制度和规范在多校区办学模式下存在差异,容易造成管理上的混乱和矛盾,导致学生管理工作标准不统一。明确学生管理的各项工作流程和操作规范,确保各校区学生管理工作规范、有序,可制定涵盖学生日常行为规范、学籍管理、奖惩制度、资助政策等多个方面统一的学生管理制度和规范,并适用于各校区。
重点统一三类规范:一是日常行为规范,明确跨校区课堂考勤、宿舍管理等执行标准;二是业务流程规范,制定转专业、休复学等跨校区办理指南;三是服务时限规范,规定奖助学金审批、投诉处理等工作的跨校区协同机制。建立合理的督查制度,每学期开展校区交叉检查并公示结果。
3.加强多校区学生管理部门之间的沟通与协作,形成管理合力
多校区学生管理各部门间沟通协作机制缺失,引发信息传递受阻、任务重叠及资源浪费等诸多问题。可建立定期会议、工作简报、信息共享平台等多种形式的沟通机制,促进各校区学生管理部门之间的信息交流和经验分享。鼓励各校区学生管理部门之间开展联合调研、联合活动等,形成工作合力,共同解决学生管理中的难题。
可构建“三维立体”协同机制:纵向建立总校学工部一校区学工办一院系辅导员三级周例会制度,开发OA系统任务追踪模块;横向成立跨校区专项工作组,针对心理健康教育、就业指导等重点领域开展联合攻关;斜向搭建“辅导员成长联盟”,组织月度线上案例研讨和季度轮岗交流活动。
(二)创新学生管理模式
传统的单一
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