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企业数据安全责任协议

本协议由以下双方于______年______月______日起签订:

甲方(企业):

名称:________________________

法定代表人/负责人:____________

注册地址:_____________________

统一社会信用代码:____________

乙方(责任方,可以是部门、员工或第三方):

名称/姓名:____________________

负责人/直接上级(如适用):________

地址/联系地址:_________________

统一社会信用代码/身份证号(如适用):________

鉴于:

1.甲方是一家从事_________________________业务的企业,在日常经营活动中处理并拥有重要的数据资产,包括但不限于客户信息、员工信息、财务数据、经营数据、知识产权等(以下简称“企业数据”或“数据”);

2.甲方高度重视数据安全,致力于建立完善的数据安全管理体系,以保护数据免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或丢失;

3.乙方在甲方的业务活动中承担特定职责,可能接触、处理或保管甲方数据,并依据本协议承担相应的数据安全责任;

4.为明确双方在数据安全方面的权利和义务,保障企业数据安全,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义

除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

1.1“数据”:指由甲方直接或间接收集、生成、获取或控制的,以电子或者其他方式记录的,与主体相关的各种信息,包括但不限于个人信息、商业秘密、经营信息、财务信息、技术信息等。具体数据范围包括但不限于甲方信息系统中的用户名、密码、个人身份信息(身份证号、手机号、邮箱、地址等)、客户信息、员工信息、采购记录、销售记录、内部沟通记录、财务报表、研发数据、知识产权等。

1.2“数据处理”:指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.3“数据处理者”:指在甲方的指示下处理企业数据的乙方,或根据本协议约定处理甲方数据的第三方。

1.4“数据安全”:指采取必要的技术和管理措施,保障数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理过程中,防止数据泄露、篡改、丢失。

1.5“敏感数据”:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的数据,包括个人的生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、金融账户信息等。具体目录由甲方另行制定并通知乙方。

1.6“合规”:指遵守适用于甲方和乙方的所有有关数据保护、网络安全、个人信息保护等方面的法律、法规、规章及其他具有法律约束力的规范性文件。

1.7“责任方”:指根据本协议约定对数据安全承担责任的甲方相关部门、乙方及其相关人员。

1.8“通知”:指通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议载明的地址或邮箱。

1.9“事件”:指可能导致或已经导致数据泄露、篡改、丢失,或违反法律法规要求,或对甲方数据安全控制措施产生危害的任何行为、事件或情况。

第二条数据安全基本原则

2.1责任方处理企业数据应当遵循合法、正当、必要原则,确保处理目的明确,采取的措施与处理目的和风险相适应。

2.2责任方处理企业数据应当遵循最小化原则,仅收集、处理和保留实现特定目的所必需的最少数据。

2.3责任方处理企业数据应当遵循目的限制原则,不得超出本协议约定或甲方明确告知的目的使用数据。

2.4责任方应当采取必要的技术和管理措施,保障数据安全,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、漏洞修复、应急响应等,防止数据泄露、篡改、丢失。

2.5责任方应当确保处理活动符合适用的法律法规要求。

2.6责任方应当明确自身在数据安全方面的责任,并确保相关人员履行本协议规定的义务。

第三条数据安全责任分配

3.1甲方的责任:

3.1.1甲方是数据安全的责任主体,负责建立、实施、维护和持续改进覆盖全公司的数据安全管理体系,包括制定数据安全策略、管理制度和技术标准。

3.1.2甲方负责进行数据安全风险评估,识别、评估和处理数据处理活动中的数据安全风险。

3.1.3甲方负责确保数据处理活动符合国家有关法律法规、行业规范和标准。

3.1.4甲方负责组织开展数据安全意识培训和技能考核,提升全体员工及授权处理者的数据安全意识和能力。

3.1.5甲方负责建立数据安全事件应急预案,并定期组织演练,确保发生事件时能够及时有效处置。

3.1.6甲方

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