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文件资料配送协议
甲方(供应商/配送方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(客户/接收方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方具备文件资料配送服务的能力和资质,乙方需要将特定的文件资料配送到指定地点,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条标的物
1.1甲方同意根据乙方的需求,将以下文件资料(以下简称“标的物”)配送到乙方指定地点:
(1)文件资料名称:[具体文件资料名称1]
(2)文件资料名称:[具体文件资料名称2]
(3)文件资料名称:[具体文件资料名称3]
(4)[其他需要配送的文件资料名称]
1.2标的物的详细清单、规格、数量及版本信息以双方另行确认的附件形式呈现,该附件作为本协议不可分割的一部分。
第二条配送范围与方式
2.1标的物的起运地点为:[起运地点详细地址]。
2.2标的物的配送地点为:[接收地点详细地址],接收人为:[接收人姓名],联系电话:[接收人联系电话]。
2.3配送方式为:[具体配送方式,如快递、专送等],由[指定的快递公司名称或配送单位名称]负责执行。
2.4甲方应确保采用的配送方式能够满足标的物安全、完整送达的要求。
第三条配送时间与期限
3.1甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内完成标的物的收集、整理和包装,并启动配送程序。
3.2根据约定的配送方式及距离,标的物预计于[具体预计送达日期或时间段]送达配送地点。
3.3如因不可抗力或乙方原因导致配送延迟,甲方不负承担延迟送达的违约责任,但应及时通知乙方并采取措施尽快完成配送。
第四条费用承担
4.1本次文件资料配送的费用(包括但不限于包装费、运输费)由甲方承担。
4.2除本协议约定外,与本次配送相关的其他费用(如关税、税费等)由乙方承担。
第五条文件资料安全与保密
5.1甲方在收集、运输、交付标的物的过程中,应采取必要的、合理的措施,确保标的物的安全,防止丢失、损毁、被盗或非授权访问、复制、泄露。
5.2标的物中包含商业秘密或属于保密信息,甲方及参与本次配送的任何人员均有义务对其保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限]年。
5.3乙方在接收标的物时应进行清点签收,确认无误后签字。如发现标的物在签收前存在丢失、损毁等问题,乙方应在签收单上注明,并立即书面通知甲方,甲方应在收到通知后[具体天数]日内予以处理。
第六条验收标准与程序
6.1乙方应在收到标的物后[具体天数]日内进行验收,验收内容包括但不限于标的物的数量、规格、完整性等是否与约定及签收单记载一致。
6.2如乙方在验收过程中发现任何问题,应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知甲方,并说明具体问题及提供相应证据。甲方应在收到通知后[具体天数]日内响应并处理。
第七条违约责任
7.1若甲方未能按照本协议约定的时间完成配送,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
7.2若甲方在配送过程中造成标的物丢失、损毁或泄露,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于标的物本身的价值。
7.3若乙方未按时支付本协议项下应由乙方承担的费用,应向甲方支付逾期付款利息,利率按[具体利率标准]计算。
7.4任何一方违反本协议的保密义务,应向守约方支付违约金[具体金额或计算方式],若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿实际损失。
第八条不可抗力
8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。
8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第九条争议解决
9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]或向[指定人民法院名称]提起诉讼。
第十条协议生效与终止
10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
10.2本协议在标的物被乙方签收并确认无误后自动终止,但保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款等根据约定继续有效。
第十一条其他条款
11.1本协议所有通知均应以书
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