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桶装水管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位桶装水采购、储存、配送、使用及安全卫生管理工作，保障员工饮水安全与健康，营造良好的办公环境，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度所称“桶装水”，是指本单位为满足员工日常办公饮水需求，统一采购、使用的桶装饮用纯净水/矿泉水；所称“相关器具”，包括饮水机、水桶、取水工具等。

本制度适用于本单位桶装水全流程管理活动，覆盖各部门、全体员工及桶装水供应商、配送人员；委托第三方负责桶装水配送、饮水机维护的，相关责任仍由本单位指定管理部门统筹落实，第三方需遵守本制度相关规定。

桶装水管理坚持以下核心原则：（一）安全卫生原则，严格把控桶装水及相关器具的质量与卫生，防范饮水安全风险；（二）规范高效原则，明确各环节管理要求，保障桶装水供应及时、使用有序；（三）权责明晰原则，明确管理部门、使用部门及员工的职责，确保各项要求落地落实；（四）节约环保原则，倡导合理使用桶装水，规范水桶回收，减少资源浪费。

职责分工：（一）行政后勤部门（或指定管理部门）是桶装水管理的归口部门，负责制度制定与修订、供应商筛选与管理、桶装水采购与库存管理、饮水机采购/租赁、维护与清洗消毒、费用核算及日常监督检查；（二）各部门负责本部门桶装水的申领、日常使用管理及饮水区域的卫生维护；（三）全体员工需遵守本制度规定，规范使用桶装水及相关器具，自觉维护饮水安全与卫生；（四）财务部门负责桶装水相关费用的审核与支付。

第二章供应商管理与采购

第一节供应商筛选与评估

行政后勤部门需建立桶装水供应商准入机制，筛选具备合法资质、信誉良好、产品质量合格的供应商，优先选择有品牌知名度、市场口碑好的正规生产企业。

供应商需提供以下资质证明材料：（一）营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证；（二）桶装水检验合格报告（近期有效）；（三）水桶生产资质及质量检测报告；（四）配送服务承诺（含配送时限、服务规范等）。

行政后勤部门对供应商进行实地考察或背景调查，评估其生产能力、质量管控体系、仓储条件及配送能力；建立供应商档案，记录供应商资质信息、合作情况、质量反馈等；实行供应商动态管理，每年度对供应商进行综合评估，对不符合要求的供应商及时终止合作。

第二节采购与验收

行政后勤部门根据各部门桶装水使用需求，制定月度/季度采购计划，明确采购数量、规格型号，按单位采购管理规定报批后实施采购；采购需与选定的合格供应商签订正式采购合同，明确产品质量标准、价格、配送要求、验收方式、售后服务及违约责任等。

桶装水到货后，行政后勤部门需组织专人进行验收，验收内容包括：（一）产品包装完整性，桶身无破损、变形、渗漏，标签清晰完整（含品牌、生产日期、保质期、生产厂家、检验合格标识等）；（二）产品质量，无异味、浑浊等异常情况，核对检验合格报告与批次信息一致；（三）水桶质量，符合食品级标准，无异味、变形、裂纹，防伪标识完整；验收合格的，办理入库手续，登记《桶装水采购验收台账》；验收不合格的，严禁入库使用，及时联系供应商退换货，并做好记录。

第三章储存与配送管理

第一节储存管理

桶装水需存放在专用的仓储区域，仓储环境需满足以下要求：（一）干燥通风、清洁卫生，远离粉尘、油污、有毒有害物品及热源，避免阳光直射；（二）地面平整，桶装水需直立摆放整齐，与墙面、地面保持适当距离，防止受潮、污染；（三）按生产日期先后顺序摆放，遵循“先进先出”原则，避免积压过期产品。

行政后勤部门需建立桶装水库存台账，详细记录库存数量、规格、生产日期、供应商、入库时间等信息，定期（每周）盘点库存，确保账实相符；发现桶装水临近保质期（剩余不足1个月）、包装破损或出现质量异常的，及时标识并妥善处理，严禁流入使用环节。

第二节配送管理

建立桶装水申领与配送机制，各部门需指定专人负责本部门桶装水申领工作，当桶装水剩余1-2桶时，向行政后勤部门提交《桶装水申领单》，注明部门、申领数量、配送地点等信息。

行政后勤部门接到申领后，统筹安排配送工作，确保在1个工作日内完成配送（特殊情况除外）；配送人员需遵守以下要求：（一）配送前检查桶装水包装及质量，确保无破损、渗漏等问题；（二）配送过程中轻拿轻放，避免碰撞导致桶身破损；（三）送达后按申领部门要求摆放至指定位置，协助更换桶装水（如需），并回收空桶；（四）保持配送工具清洁卫生，定期消毒，防止二次污染。

行政后勤部门需登记《桶装水配送台账》，记录配送日期、申领部门、配送数量、回收空桶数量、签收人等信息，确保配送过程可追溯。

第四章使用与器具管理

第一节日常使用管理

各部门需在指定区域放置饮水机，保持饮水区域清洁卫生，严禁在饮水区域堆放杂物、食物或进行其他与饮水无关的活动；员工需规范使用桶装水及饮水机，节约用水，避免浪费，饮用后及时关闭饮水机水龙头。

严禁使用过