集装箱管理制度.docxVIP

集装箱管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为加强公司集装箱全生命周期管理，规范集装箱采购、租赁、调度、装卸、运输、存储、维护及报废等各环节作业流程，保障集装箱资产安全与完好，提高物流运作效率，降低运营成本，明确各部门及岗位责任，确保相关工作合法合规、有序开展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及集装箱管理的业务环节及相关部门、人员，涵盖自有集装箱、租赁集装箱的全流程管理。

第三条基本原则

合法性原则：严格遵守国家相关法律法规、行业标准及国际通行规则，确保集装箱管理活动合规有序。

安全优先原则：强化各环节安全管控，保障集装箱、货物、人员及设备安全，防范安全事故发生。

高效协同原则：优化资源配置，简化作业流程，提升集装箱周转效率，降低空箱率及滞箱成本，实现各部门协同联动。

责任闭环原则：明确各环节管理责任，建立“谁操作、谁负责”的责任机制，确保问题可追溯、责任可落实。

第二章组织与职责

第四条物流管理部门

作为集装箱管理的归口部门，主要职责包括：

牵头制定、修订集装箱管理相关制度及操作流程；

统筹集装箱采购、租赁计划的编制与实施，负责供应商/租赁商的筛选、评估与管理；

负责集装箱日常调度、统筹资源配置，保障业务订单需求；

牵头组织集装箱的验收、入库、存储、维护、盘点及报废等管理工作；

建立并维护集装箱管理台账及信息系统，确保数据实时、准确、完整；

协调处理集装箱管理过程中的各类问题，监督制度执行情况。

第五条采购部门

配合物流管理部门开展集装箱采购工作，负责按照批准的采购计划组织招标、询价，签订采购合同，跟进交货进度，协调处理采购过程中的商务问题。

第六条业务部门

根据业务需求提出集装箱使用申请，提供准确的货物信息、运输要求及时间节点，配合物流部门开展集装箱调度及交接工作，及时反馈使用过程中发现的问题。

第七条质量检验部门

负责集装箱采购验收、租赁验收、维修验收及日常使用过程中的质量检验工作，出具检验报告，对不合格集装箱提出处理意见。

第八条运输部门/合作承运商

负责集装箱的运输环节管理，包括运输车辆选型、路线规划、安全驾驶，实时反馈运输状态，确保集装箱及货物安全、按时送达，配合完成交接手续。

第九条仓储/堆场管理部门

负责集装箱存储场地的规划、维护，落实分区存储要求，做好集装箱出入库登记、日常巡查，保障存储环境安全，防止集装箱损坏、丢失。

第十条法务部门

负责审核集装箱采购、租赁等相关合同，规避法律风险，为合同纠纷处理提供法律支持。

第三章集装箱采购与租赁管理

第十一条采购管理

需求规划：物流部门会同业务部门根据公司业务发展规划、市场需求预测及现有集装箱存量，编制年度/季度集装箱采购计划，明确采购数量、规格、类型、预算等，报公司管理层审批。

供应商选择：采购部门按照公司供应商管理规定，通过招标、询价等方式筛选合格供应商，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立供应商档案并动态更新。

合同签订：采购部门与选定供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括集装箱规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收要求、售后服务、违约责任等条款，合同签订前须经法务部门审核。

验收与入库：集装箱到货后，物流部门组织质量检验部门、仓储部门按照采购合同及相关标准进行联合验收，重点检查外观、尺寸、结构、性能、箱号唯一性等。验收合格后，办理入库手续，登记台账；验收不合格的，由采购部门牵头与供应商协商退换货等处理。

第十二条租赁管理

需求评估：当业务临时增量、采购不经济或特殊箱型需求时，物流部门开展租赁需求评估，确定租赁数量、规格、租赁期限、预算等。

租赁商选择：参照供应商选择流程，筛选信誉良好、租赁条款合理的租赁商，对比租赁价格、押金要求、维修责任、归还条件等，选定最优方案。

合同签订：物流部门与租赁商签订租赁合同，明确租赁期限、租金计算与支付方式、集装箱使用范围、维修责任、损坏赔偿、违约责任、归还要求等条款，合同签订前须经法务部门审核。

租赁管理：租赁集装箱到货后，按采购集装箱验收流程执行验收，验收合格后登记租赁集装箱专项台账，记录租赁商、租赁期限、租金支付、集装箱信息等。租赁期间，严格按合同约定使用，避免违规操作导致损坏；租赁期满前，提前规划归还事宜，确保按时归还，办理交接手续。

第四章集装箱调度管理

第十三条调度原则

需求匹配原则：根据业务订单需求，精准匹配集装箱规格、类型，确保满足货物运输要求。

优先级原则：优先保障紧急订单、重点客户及核心业务的集装箱需求，提高客户满意度。

效率优化原则：统筹现有集装箱库存、分布情况，优化调度路径，减少空箱运输，提高周转效率，降低调度成本。

第十四条调度流程

需求提报：业务部门根据订单情况，提前填写《集装箱使用申请表》，注明货物信