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退换货执行标准合同
甲方(供应商/商家):_________________________
乙方(消费者/用户):_________________________
根据《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他相关法律法规,结合双方实际情况,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,双方达成如下退换货执行标准合同(以下简称“合同”):
第一条合同适用范围
本合同适用于甲乙双方通过甲方销售渠道(包括但不限于线上商城、线下门店等)达成的所有商品或服务交易所涉及的退换货事宜。除非双方另行约定,否则本合同标准条款自动适用于所有适用交易。
第二条退换货原则
甲乙双方同意,退换货事宜应遵循国家法律法规的规定,并本着诚实信用、方便快捷的原则进行处理。
第三条退换货条件
乙方在符合以下条件时,可向甲方提出商品或服务的退换货申请:
3.1商品存在质量问题,符合国家“三包”或其他相关法律法规规定的退货或换货条件。
3.2商品外观、功能、规格等方面存在与甲方销售描述、承诺或实物不符的情况。
3.3甲方错发、漏发商品。
3.4商品存在影响正常使用的明显瑕疵。
3.5服务未按照合同约定或双方承诺的内容履行,严重影响乙方使用或体验。
3.6其他双方约定的可退换货情形。
乙方不得以穿着、试用、洗涤、影响二次销售(甲方另有明确规定的除外)、个人审美改变、价格调整等非商品本身质量或存在瑕疵的原因,要求退货或换货。
第四条不适用退换货的情形
除本合同第三条规定的可退换货情形外,以下情形不得要求退货或换货:
4.1经乙方选择并确认的定制商品或服务。
4.2销售时已明示为“最终售价”、“清仓处理”或“特价商品”,且价格已优惠的。
4.3已拆封、已使用、已清洁、已改价,或包装严重破损、配件缺失,严重影响二次销售的商品(甲方另有明确规定的除外)。
4.4出售时已明示不退不换的。
4.5因乙方保管、使用不当导致商品质量下降或发生损坏的。
4.6超过法定或本合同约定的退换货有效期限。
4.7退换货商品因不可抗力导致损坏或灭失。
4.8其他双方约定的不可退换货情形。
第五条退换货流程
5.1申请人:乙方在符合退换货条件时,应首先通过甲方指定的渠道(如官方客服热线、官方网站/APP内申请系统、电子邮件等)提交退换货申请。
5.2申请凭证:乙方提交申请时,应提供有效的购买凭证(如发票、订单截图、支付记录等)以及能够证明本合同第三条所述理由的相关证明材料,如商品照片、视频、第三方检测报告等(根据具体情况要求)。
5.3审核通知:甲方在收到乙方退换货申请后,应在约定的处理时限内(通常为收到申请后3个工作日)进行审核,并将审核结果及后续处理要求通过短信、邮件或在线系统通知乙方。
5.4退货物流(如需乙方寄回):
5.4.1若乙方需将商品寄回甲方,甲方应明确告知乙方寄件地址、建议使用的快递服务以及运费承担方式。如因商品质量问题导致退货,甲方承担寄回运费;其他原因,通常由乙方承担寄回运费,但甲方应提前告知运费标准。
5.4.2乙方应在收到甲方通知后,按照要求将商品及所有配件、accessories(附件)、说明书等完整寄回。商品寄出时,乙方应保留好快递单据以备查验。
5.5换货物流:如双方同意换货,甲方应在收到乙方退回的商品并检验无误后,及时为乙方发出换货商品。换货商品的运费承担方式由双方根据具体情况约定(通常由甲方承担)。
5.6商品检验:甲方在收到乙方寄回的商品后,应在约定的检验时限内(通常为3个工作日)对商品进行检验,确认商品状况、是否影响二次销售等。检验结果将作为后续处理依据。
5.7处理决定与执行:甲方根据审核情况和商品检验结果,在规定时限内(通常为检验后3个工作日)通知乙方最终处理决定(同意退货并办理退款、同意换货并发货、或拒绝退换货并说明理由)。甲方按照处理决定执行退款或换货操作。
第六条退款与换货安排
6.1退款:甲方同意在处理决定生效后,按照以下方式退款:
6.1.1退款金额:退回的金额为商品原销售价格扣除可能产生的合理费用,如寄回运费、商品折旧费(如有明确标准且经乙方同意的)等。具体扣除项目和标准由甲方在处理决定中明确告知。
6.1.2退款方式:甲方将退款退回至乙方原支付款项的账户。因退款至原路退回可能失败,甲方应先尝试退至原账户,如失败则应联系乙方确认其他收款方式。
6.1.3退款时限:甲方应在收到退回商品并完成退款手续后,在X个工作日内将款项退还至乙方账户(X为双方约定或法律规定的时间,如7个工作日)。
6.2换货:如双方同意换货,换货商品的价格、规格、颜色等以甲方发出的商品为准。甲方应在收到退回商品并检验无误后,Y个工作日内(Y为双方约定的时间,
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