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财务外包服务合同

一、合同主体与背景：清晰界定合作双方

合同的开篇，首先要明确合作的甲乙双方。甲方通常为委托财务服务的企业（或其授权代表），乙方则为提供财务外包服务的专业机构或个人。在此部分，需详尽列明双方的法定全称、注册地址、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、联系方式等基本信息，确保主体身份的准确性与可追溯性。

紧接着，应简述“签约背景与目的”。例如，甲方为提升财务管理效率、降低运营成本，或因内部资源限制等原因，拟将部分财务工作外包；乙方则具备相应的专业资质与服务能力，同意接受甲方委托。此条款旨在阐明合作的初衷与基础，为后续权利义务的设定提供背景支撑。

二、服务范围与内容：合同的灵魂所在

服务范围与内容是财务外包合同的核心条款，必须力求具体化、明确化、无歧义。模糊不清的服务界定是日后产生纠纷的主要根源。

在此部分，应详细列明乙方提供的各项服务细目。常见的财务外包服务包括但不限于：

*日常会计核算与账务处理：如原始凭证审核、记账凭证填制、明细账与总账登记、会计报表编制（资产负债表、利润表、现金流量表等）。需明确核算的起始期间、使用的会计制度及软件等。

*税务申报与筹划建议：包括增值税、企业所得税、个人所得税及其他相关税费的计算、申报、缴纳；提供与企业经营相关的税务政策咨询及合理的税务筹划建议。需明确申报的税种、频率及截止期限。

*财务报告与分析：除了基础的会计报表，是否包含管理层需要的内部管理报表、财务状况分析、经营成果分析等。

*发票管理：发票的领购、开具、认证、保管（或协助保管）等流程的约定。

*银行对账与资金管理协助：定期进行银行账户对账，编制银行存款余额调节表；是否涉及协助进行资金预算、融资支持等。

*财务档案管理：会计凭证、账簿、报表等财务资料的整理、装订、保管（物理或电子形式）及移交约定。

*其他特定服务：如协助进行年度审计、专项财务咨询、财务制度建设、内控流程优化、薪酬核算等。

对于每项服务，不仅要列明服务名称，最好能简要说明服务的具体操作或达到的标准。建议采用附件（如《服务清单与标准》）的形式，对服务范围进行详细约定，作为合同不可分割的一部分。

三、服务期限与方式：合作的时间与空间

合同应明确约定服务的起止日期，即“服务期限”。例如：“本合同服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”同时，可约定合同期满后的续签条件或提前通知期限。

“服务方式”则关乎服务如何具体实施。包括：

*服务地点：乙方在其办公场所提供服务，还是派员到甲方指定地点？

*沟通与交付方式：双方主要通过何种方式沟通（如邮件、即时通讯工具、电话会议、现场会议）？财务数据、报表等成果如何交付（电子版、纸质版）？交付频率如何？

*甲方配合：明确甲方需向乙方提供的基础资料、信息及协助事项，以及提供的时间要求。例如，甲方应于每月X日前将上月相关原始凭证、银行对账单等资料整理并交付给乙方。

四、服务费用与支付：合作的价值体现

费用条款是合同的关键经济条款，需清晰、准确。

*服务费用总额及构成：明确服务期限内的总费用，或按服务周期（月、季、年）计算的费用标准。如果服务内容包含多项，可列明各项服务的单价及总价。费用是否含税，也应注明。

*支付方式：是银行转账、支票还是其他方式？需提供乙方指定的收款账户信息。

*支付期限：如“甲方应于每月/每季度第X个工作日之前支付当期服务费用”。

*费用调整：约定在何种情况下（如服务范围重大变更、政策法规重大调整导致服务成本显著变化）可以对服务费用进行调整，以及调整的程序。

五、双方的权利与义务：合作的基本准则

（一）甲方的权利与义务

*权利：

*有权对乙方的服务过程进行必要的监督、检查和咨询。

*有权要求乙方按照合同约定提供服务成果，并对服务成果的准确性、及时性提出异议。

*在乙方严重违约时，有权依据合同约定解除合同或追究违约责任。

*义务：

*按照合同约定及时、准确、完整地向乙方提供所需的全部原始资料、文件和信息，并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。

*为乙方提供必要的工作条件和协助，如指定专人负责对接。

*按照合同约定及时足额支付服务费用。

*对于乙方基于甲方提供资料所出具的报告、报表等，甲方应进行审核，并对最终用于对外报送或决策的资料承担法律责任（因乙方专业过失导致的错误除外）。

*保守乙方的商业秘密。

（二）乙方的权利与义务

*权利：

*有权按照合同约定收取服务费用。

*有权要求甲方提供必要的资料和配合，并对甲方提供资料的真实性、合法性提出疑问。

*在甲方未按约定支付费用或提供必要配合导致服务无法正常