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房地产广告全案服务合同

引言:构筑合作基石,明晰权责边界

在房地产行业的激烈竞争中,一份出色的广告全案服务往往能成为项目成功的关键推手。从项目定位的精准研判、创意概念的火花迸发,到传播策略的周密部署与执行落地,广告全案服务涉及环节众多,专业性强,协作要求高。因此,在委托方(通常为房地产开发商或项目公司)与受托方(广告公司)之间,签订一份内容全面、条款清晰、权责明确的《房地产广告全案服务合同》,不仅是规范合作流程、保障服务质量的前提,更是防范潜在风险、维护双方合法权益的核心法律文件。本文将从资深行业观察者的视角,深入剖析此类合同的核心构成要素与实务操作要点,以期为业内人士提供具有参考价值的指引。

一、合同主体与合作背景:身份的确认与项目的锚定

合同的开篇,首要任务是明确合作双方的“身份”。委托方与受托方的全称、法定代表人/授权代表、统一社会信用代码/身份证号、注册地址/联系地址、联系方式等基本信息必须准确无误,这是合同生效及后续履约、追责的基础。若涉及项目公司,需明确其与母公司的关系及授权范围。

紧接着,应对合作项目进行清晰“锚定”。包括项目的具体名称、坐落位置、开发阶段(如前期定位、开盘预热、持续销售、尾盘去化等)以及项目的核心价值点概述。这部分内容看似简单,实则为后续服务内容的界定提供了背景依据,确保双方对服务对象有一致认知。

二、服务内容与范围:精准勾勒,避免模糊地带

服务内容是合同的“心脏”,必须详尽、具体,具有可操作性,避免使用“相关服务”、“必要支持”等模糊性表述。房地产广告全案服务通常涵盖以下核心模块,具体条款需根据项目实际需求进行细化:

1.市场调研与策略定位服务:

*包括但不限于区域市场环境分析、目标客群画像描摹、竞品项目广告策略研究、项目核心价值提炼与差异化定位、广告总策略制定等。明确调研的深度、广度、频次及成果物形式(如调研报告、定位报告)。

2.创意与设计服务:

*这是广告公司核心价值的体现,需明确具体设计项目,例如:项目VI视觉识别系统基础与应用部分(若涉及)、营销推广主视觉创意及延展、各阶段平面广告设计(如报广、户外、围挡、楼书、折页、DM单、展板、线上物料等)、宣传视频脚本创意与分镜设计、H5页面策划与设计、活动物料设计等。需约定设计稿的修改次数、交付标准(如文件格式、分辨率)及最终确认方式。

3.传播与媒体服务:

*媒体策略制定(包括媒体组合、投放节奏、预算分配建议)、媒体资源的选择与采购协助(若受托方负责)、广告排期制定与发布监控、媒体投放效果评估报告等。若涉及媒体采购,需明确费用承担方式及委托方的最终审批权。

4.活动策划与执行支持服务:

*如项目发布会、开盘活动、样板间开放、客户答谢会、暖场活动等的策划方案、流程设计、物料清单、现场执行支持(需明确支持的程度和范围,是全程执行还是仅方案支持)。

5.公关与新媒体运营服务:

*新闻稿撰写与发布、媒体关系维护、危机公关预案、官方社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等)的日常运营、内容策划与发布、粉丝互动等。

6.其他增值或专项服务:

*根据项目特殊需求约定的其他服务,如销售物料的文案撰写、网站或小程序内容策划、数据库营销支持等。

实务要点:服务内容描述应尽可能量化或明确标准,例如“提供不少于X套主视觉创意方向供选择”、“平面设计稿在收到反馈后X个工作日内完成修改”。对于阶段性服务,需明确各阶段的起止时间及对应成果。

三、服务期限与进度管理:时间节点的把控

合同应明确服务的总体期限,通常自合同签订之日起至项目某一特定营销阶段结束(如销售率达到XX%)或双方约定的其他条件成就之日止。对于大型复杂项目,可根据营销节点划分为若干服务阶段,并在合同附件中列明详细的“工作进度计划表”,明确各阶段服务内容、成果交付时间、验收节点等,以便于进度管理和过程把控。

四、服务费用与支付方式:价值的体现与资金的保障

费用条款是合同的核心经济条款,需高度清晰、严谨。

1.服务费用总额:明确本次全案服务的总费用金额(含税/不含税需注明)。

2.费用构成:

*若为打包总价,则需列明总价所包含的具体服务项目,避免后续产生“未包含在内”的争议。

*若为分项报价,则需详细列出各服务模块的费用构成、计算依据(如创意设计费、策划服务费、媒介代理费等)。

*需特别注明是否包含第三方费用(如模特费、摄影费、版权图片购买费、印刷制作费、媒体投放费、活动场地租赁费等)。如不包含,应明确此类费用的承担方、申请与支付流程。

3.支付方式:

*约定支付频次(如按月、按阶段、按里程碑)及各期支付比例或金额。常见的有:首付款(合同签订后X日内支付XX%)、阶段付款(完成某阶段工作并经确认后X日内支付XX%)

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