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用人单位“未签劳动合同”的举证责任

引言

劳动关系是社会经济活动中最基础的法律关系之一，劳动合同则是明确双方权利义务的核心载体。实践中，部分用人单位因法律意识淡薄、管理不规范或刻意规避责任等原因，存在未与劳动者签订书面劳动合同的情况。在此类争议中，“未签劳动合同”的举证责任分配直接影响案件走向——它既关系到劳动者能否获得双倍工资赔偿、确认无固定期限劳动关系等权益，也关乎用人单位能否通过有效举证避免承担过重责任。本文将围绕这一主题，结合法律规定与实践案例，从法律依据、双方举证内容、实践难点及应对策略等维度展开深入探讨，以期为用人单位规范用工、劳动者依法维权提供参考。

一、未签劳动合同举证责任的法律基础

（一）举证责任的一般原则与特殊规则

在民事诉讼中，“谁主张谁举证”是基本举证原则，即提出诉讼请求的一方需对自己主张的事实提供证据。但劳动争议因具有“强弱对比”的特殊性（劳动者在信息、资源等方面通常处于弱势），法律对举证责任作出了特殊规定。根据《劳动争议调解仲裁法》相关条款，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。这一规定在“未签劳动合同”争议中尤为关键——因劳动合同的签订、保管等主要由用人单位主导，相关证据（如入职登记表、工资发放记录、考勤表等）通常由用人单位持有，故法律对用人单位课以更严格的举证义务。

（二）未签劳动合同的法定后果与举证关联

《劳动合同法》明确规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资；超过一年未签订的，视为双方已订立无固定期限劳动合同。这些法定后果的实现，均以“未签劳动合同”这一事实的认定为前提。而要认定这一事实，必须通过举证责任的分配来完成——若劳动者主张“未签”，用人单位主张“已签”或“未签系劳动者原因”，双方需分别就各自主张提供证据，法院则根据举证情况判断事实真伪。

二、用人单位在未签劳动合同争议中的举证内容

（一）证明“已签劳动合同”的举证责任

用人单位若主张已与劳动者签订书面劳动合同，需提供直接或间接证据证明合同存在。直接证据包括经双方签字盖章的劳动合同原件；若原件丢失，可提供复印件（需结合其他证据佐证其真实性）、合同备案记录（如部分地区要求劳动合同备案）、劳动者领取合同的签收单等。例如，某用人单位在诉讼中提交了劳动者签收劳动合同的《文件领取表》，表中明确注明“领取202X年X月X日至202X年X月X日劳动合同一份”，且有劳动者本人签字，该证据可作为已签合同的重要佐证。

（二）证明“未签系劳动者原因”的举证责任

若用人单位主张未签劳动合同是因劳动者拒绝签订，需举证证明其已尽到“主动签约”义务且劳动者存在“拒绝行为”。具体需提供以下证据：一是“签约通知”证据，如书面通知（需有劳动者签收记录）、邮件或聊天记录（需显示明确的签约要求及时间）；二是“拒绝行为”证据，如劳动者书面拒绝签订的声明、录音录像（需清晰记录劳动者明确表示不签合同的意思表示）；三是“后续处理”证据，如用人单位在劳动者拒绝后是否及时终止劳动关系（根据《劳动合同法实施条例》，劳动者拒绝签订的，用人单位应在一个月内终止用工，否则仍需承担双倍工资责任）。例如，某公司在劳动者入职后第15天通过邮件发送《签订劳动合同通知书》，要求3日内签署，劳动者回复“不签”，公司未在一个月内终止用工，后劳动者主张双倍工资，法院认定公司未及时终止用工，仍需承担责任，因“拒绝”证据虽成立，但未履行法定义务。

（三）证明“劳动关系不存在”的反证责任

实践中，部分用人单位可能主张“未签劳动合同是因双方不存在劳动关系”（如主张是劳务关系、合作关系等）。此时用人单位需举证证明双方不符合劳动关系特征，例如：劳动者不受用人单位考勤管理、不领取固定工资、工作内容具有临时性等。但需注意，法院在认定劳动关系时会综合考量“人身从属性”“经济从属性”“组织从属性”，若用人单位仅提供口头协议或单方声明，而劳动者能提供工作证、考勤记录、工资转账记录等证据，法院通常会倾向认定劳动关系存在。

三、劳动者在未签劳动合同争议中的举证内容

（一）初步证明“劳动关系存在”的责任

劳动者主张未签劳动合同的赔偿，首先需证明与用人单位存在劳动关系。根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》，劳动者可提供以下证据：一是“身份关联”证据，如工作证、服务证（需有用人单位盖章）、考勤记录（需显示用人单位名称或劳动者姓名）；二是“经济关联”证据，如工资支付凭证（银行流水需显示用人单位账户转账）、社保缴纳记录（需显示用人单位为缴费单位）；三是“业务关联”证据，如用人单位盖章的业务授权书、与客户签订的合同（劳动者作为经办人）、工作群聊天记录（显示工作安排内容）等。例如，劳动者仅持有一张手写的“工资条”无盖章，但