博物馆物业管理服务工作职责.docxVIP

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博物馆物业管理服务工作职责

一、部门工作职责

(一)管理处

负责XX博物馆物业管理的日常运作与管理工作。负责拟定XX博物馆的年度管理目标与年度经营计划,并进行计划目标分解与工作总结。负责管理、协调、指导、监督项目各部门负责人各方面工作。负责项目的经济运行情况,合理控制收支,提高项目经营管理活动的经济效益。

(二)客服部门

负责管理区域的博物馆工作人员、游客服务、日常事务及环境管理,维护良好的博物馆工作环境;提供“区域服务专员”的物业管理服务,负责博物馆工作人员以及参观者的咨询、指引、跟进处理投诉。

(三)安保部门

负责博物馆各管理区域的安全保卫、消防监控、突发治安案件处理等工作,包括博物馆出入口、广场、消防、停车场等的管理。负责项目内的消防安全管理工作。

(四)保洁部门

负责博物馆内外的公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、博物馆环境;负责物业服务范围内保洁卫生;负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。

(五)绿化部门

负责清理XX博物馆内的草坪杂草与草屑;负责修剪、浇水、施肥、病虫害防治;负责根据合同约定在合适公共位置摆放绿植,对本土的花卉过冬采取必要的防护措施。

(六)工程部门

负责制订有关公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;负责制定项目编制设备、设施维修保养计划,并组织实施;负责制定项目的工程改造、设备更新、方案,以及预算的编制,并组织实施;负责定期检查博物馆所有设备、设施系统的管理、运行、维修状况;负责各种设施设备的技术支持。

(七)市政管养部门

负责排水、用电设备及各类附属设施的日常管养、维护、维修。中标单位负责服务范围内广告标牌、道路标线、指引牌、警示牌的制作,安装,维护。

二、人员工作职责

1.项目管理处经理

(1)在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、客户服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。

(2)组织拟制、审核和贯彻博物馆管理服务的工作计划和作业文件。

(3)负责博物馆管理服务的质量控制和费用控制。

(4)建议治理处各部门主管的招聘、任免和奖惩;审核治理处其他职员的招聘、奖惩、辞退等。

(5)以身作则、领先垂范、廉洁奉公,团结带领治理处宽敞职员,全力以赴完成治理处的各项工作和创“优”任务。

(6)负责组织公益性活动。

(7)完成公司交办的其他任务。

2.项目副经理

(1)在管理处经理的领导下,负责客户服务的接待工作。

(2)拟制博物馆的客户服务计划、费用预算,负责客户服务的质量控制。

(3)负责编制每日的《质量日报》,并向公司上报。

(4)负责代收公用事业费、有线电视费;代订境外报刊杂志及代购纯水、订购员工盒饭等事宜。

(5)负责收集编排:管理信息、客户服务征询单,及时张贴和收回,对反馈的客户见议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与客户的沟通。

(6负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作

(7)具体组织社区公益性活动。

(8)完成经理交办的其他工作。

3.工程主管

(1)在管理处经理的领导下,负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作。

(2)负责对设备部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。

(3)负责博物馆房屋设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施。

(4)负责计划和购置维保材料及工器具。

(5)负责公共设施能耗管理与节能工作。

(6)编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。

(7)负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。

(8)完成经理交办的其他工作。

4.水电工

(1)对设备主管负责,执行管理处各项规定和制度;

(2)负责变配电系统的运行管理和维修保养;

(3)负责高、低压配电设备,变压器,机房配电及控制设备,公共区域电气设备的维修保养及故障检修;

(5)负责给排水、消防设备动力电源的正常供给;

(6)认真钻研技术,熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

(7)按时按质保量完成设备检修工作;

(8)定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;

(9)做好给排水设备(设施)的运行操作和维修保养工作;

(10)发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;

(11)负责责任区域的机房设备的保洁工作。

5.检票员

(1)检票员统一着装,佩戴工作牌,站立服务,仪表整洁。

(2)提前前五分钟上岗,做好检票的准备工作。

(3)对游客要有礼貌,面带微笑,适时适当使用文明用语,热情周到回答游客提出的问题。

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