企业档案工作课件.pptxVIP

企業檔案工作;一、企業檔案工作的內容

;（一）企業檔案業務工作;收集:企業檔案工作的起點

整理:企業檔案管理工作的核心

鑒定:對檔案價值的鑒別判定

保管:對檔案進行日常維護管理

檢索:對所保存檔案資訊的查檢尋找

統計:對檔案及檔案管理進行記錄和量化描述研究

編研:對檔案資訊進行編輯、研究與整合

利用:企業檔案工作的目的;（二）企業檔案行政管理工作

;檔案行政管理部門;二、企業檔案工作的特點;時間性

針對性

綜合性;如何做？;（二）企業效益原則;四、企業檔案工作的主體;（一）企業檔案工作機構

企業檔案工作機構的職責

;企業檔案工作機構的設置原則;統一管理檔案

和檔案工作;企業檔案館

建設企業檔案館的必要性

;企業檔案館的含義和性質;企業檔案館的特點;企業檔案館的設置模式;企業檔案館的建立條件;企業檔案館的申報登記;（二）企業檔案工作人員

構成及職責;素質要求;企業檔案工作人員的培養

;第二節企業檔案管理體制;管理體制管理組織制度和形式

企業檔案管理體制企業檔案管理的組織制度和形式;二、企業外部檔案管理體制;國家檔案行政管理機關職責;地方檔案行政管理部門;有關主管部門;科技專業檔案館;（二）企業外部檔案管理體制雙軌制;民營企業檔案工作，由檔案行政管理部門按屬地進行指導與服務。

管理理念：強調服務

管理手段：淡化行政管理的作用

管理方式：突出屬地管理

;三、企業內部檔案管理體制;（一）集中制;（二）分散制;（三）集中分散結合制;第三節企業檔案管理模式;一、企業檔案管理模式的含義和構成;管理模式與管理體制的區別和聯繫;（二）企業檔案管理模式的構成要素;二、企業檔案管理模式的特點;三、企業檔案管理形態;集中統一管理

由檔案部門對本單位檔案實行集中統一管理

優點：便於維護檔案完整與安全，有利於

形成檔案資訊利用中心

企業檔案分級管理

指在企業內對檔案實行分級管理

優點：管理靈活、職責明確、利用方便

;企業檔案分散管理;（二）按管理對象劃分;企業檔案綜合管理

按集中統一管理的原則，由???合檔案機構對企業檔案實行統一整理和開發利用。

文檔一體化管理

在企業內對檔、檔案實行統一管理，一般多見於企業資訊化程度較高的企業。

資訊一體化管理

對企業檔案、資料、情報工作實行一體化管理。;（三）按管理形態劃分;檔案實體管理

重心是對檔案實體的整理與保存，以存待用

重在對檔案實體的收集、整理、保存與利用

檔案資訊技術管理

在檔案實體管理的基礎上，強調電腦技術、光碟技術等在檔案資訊管理中的應用

;檔案資訊資源管理;四、企業檔案管理模式的選擇原則;（二）效益原則

不能脫離企業實際追求管理規模的擴大與管理手段、方式的更新，只能在企業的不斷發展中得以提升。

（三）一致原則

不違背國家檔案法律法規。