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办公场地租赁押金管理细则协议2025年

鉴于出租方(以下简称“甲方”)与承租方(以下简称“乙方”)就位于[具体办公场地地址]的办公场地租赁事宜达成一致,为明确办公场地租赁押金的管理事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义

在本协议中,下列词语具有以下含义:

(一)“押金”是指乙方为担保其履行本协议项下的办公场地租赁合同(以下简称“主合同”)而向甲方支付的一定金额的款项;

(二)“租赁期”是指主合同约定的乙方租赁办公场地的期限;

(三)“管理费”是指甲方或其委托的管理机构为管理押金而收取的合理费用,具体标准及收取条件由主合同约定或双方另行协商,本协议未作约定时,不得扣除;

(四)“实际损失”是指因乙方违约或过错行为直接造成的甲方财产损失或费用;

(五)“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

第二条押金的收取

(一)押金的金额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]整),该金额相当于[具体倍数]个月的主合同约定月租金(月租金为人民币[具体金额]元/月)。

(二)甲方应在收到乙方支付的首期租金及签订主合同之日起[具体天数]个工作日内,将押金全额支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名:[乙方账户名]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

(三)乙方应确保其提供的银行账户信息准确无误。如因乙方提供信息错误导致押金无法收到,责任由乙方承担。

第三条押金的管理

(一)押金由甲方负责管理。甲方应将押金存入双方共同认可的银行账户,或符合法律法规及金融监管要求的其他方式保管。

(二)甲方应确保押金的安全,不得挪用、侵占或用于协议约定之外的用途。

(三)存入银行账户的押金,利息归乙方所有。甲方应按照该银行同期活期存款利率计息,并于每年[具体时间,如:12月31日]结算利息,于下一年的[具体时间,如:1月31日]前将利息随押金一并退还乙方或直接转入乙方指定的银行账户。

(四)甲方应于每年[具体时间,如:12月31日]前向乙方提供押金管理的书面清单,详细列明押金的收取、使用、利息计算等情况,供乙方查阅。乙方有权要求甲方提供相关的原始凭证。

第四条押金的使用(扣除)

(一)甲方有权在以下情况下,从押金中扣除相应款项:

1.乙方未按主合同约定支付租金,经甲方书面催告后[具体天数]日内仍未支付的,甲方可按日加收主合同约定违约金,并有权从未付租金对应的月份的押金中优先扣除该违约金。

2.乙方违反主合同约定,造成房屋主体结构、设施、设备损坏或需要恢复原状的,经有资质的评估机构评估或甲方合理报价,确认的维修费用或恢复费用,甲方可从未损坏或未恢复部分对应的押金中扣除。

3.乙方未按主合同约定的时间和要求腾空租赁场地,恢复场地原状,甲方可委托第三方清理、修复所产生的费用,甲方可从未腾空或未恢复部分对应的押金中扣除。

4.乙方租赁期间欠缴的水费、电费、燃气费、物业管理费、网络费等应由乙方承担的费用,在甲方书面通知乙方限期支付后[具体天数]日内仍未支付的,甲方可从未欠费对应的押金中直接扣除该等欠费金额。

5.经双方书面确认,乙方存在其他违反主合同约定,给甲方造成实际损失的,甲方可从未损失对应的押金中扣除该实际损失金额,但扣除总额不应超过乙方应承担的责任范围。

(二)甲方扣除押金前,应向乙方提供书面通知,说明扣除的原因及金额,并附上相应的证据材料(如维修报价单、评估报告、费用账单、违约通知等)。

(三)乙方应在收到甲方扣除通知后[具体天数]日内进行核实,如有异议,应及时向甲方提出,并提供反驳证据。甲方应在收到乙方异议后[具体天数]日内进行复核,并将复核结果书面通知乙方。

(四)如确认需要扣除押金,扣除金额应以实际发生的费用或损失为限,且扣除后的剩余押金不得低于主合同约定的最低押金数额(如有约定)。

(五)甲方进行押金扣除应遵守相关法律法规,不得重复扣除。

第五条押金的退还

(一)押金的退还条件:

1.主合同正常解除或终止。

2.租赁期满或合同解除,乙方已全额结清主合同项下所有应付租金、费用(包括但不限于水电燃气费、物业管理费、网络费等)。

3.租赁期满或合同解除后,乙方已按主合同约定或双方另行书面约定,将租赁场地腾空,并恢复到可供甲方或其指定第三方继续使用的状态。

4.乙方已结清所有应付甲方的款项,包括但不限于违约金、赔偿金等。

(二)退还程序:

1.主合同关系终止后,甲乙双方应在[具体天数,如:30]日内对租赁场地进行验收。

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