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招标委托书委托个人模板
委托人(以下简称甲方):
姓名:__________,身份证号:__________,住所:__________,联系方式:__________。
受托人(以下简称乙方):
姓名:__________,身份证号:__________,住所:__________,联系方式:__________。
鉴于甲方拟开展__________项目(以下简称“本项目”)的招标工作,因甲方需统筹其他重要事务且乙方具备丰富的招标投标专业经验(具体可描述乙方过往参与类似项目招标的经历,如:曾于________年参与________项目招标,负责招标文件编制、投标人资格审查及评标组织等工作,熟悉招标投标相关法律法规及流程),甲方特委托乙方作为本项目招标活动的全权受托人,处理与本项目招标相关的具体事务。为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,经双方平等、自愿协商,达成如下委托事项:
一、委托事项及范围
本项目招标范围为__________(需明确招标内容,如:__________工程施工、__________设备采购、__________服务提供等,具体需结合项目实际情况描述,例如:“XX小区1号楼至5号楼的建筑工程施工,包括但不限于主体结构施工、水电安装、消防工程及装饰装修等,具体以招标文件中工程量清单及技术要求为准”)。
乙方受甲方委托,负责本项目招标活动的全流程执行,具体包括但不限于以下事项:
1.招标前期准备:协助甲方梳理招标需求,编制招标方案(含招标方式选择、标段划分、投标人资格条件设定、评标办法及标准确定等);根据甲方确认的招标方案,起草招标文件(包括但不限于招标公告/投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术标准和要求、投标文件格式等),并提交甲方审核;
2.招标信息发布:在甲方确认招标文件后,按照法律法规及甲方要求,选择符合规定的媒介(如__________公共资源交易平台、__________行业协会网站等)发布招标公告或投标邀请书,确保信息发布的及时性、准确性;
3.投标人资格审查:接收潜在投标人提交的资格预审申请文件(若为资格预审)或投标报名材料(若为资格后审),按照招标文件规定的资格条件(如资质等级、业绩要求、项目经理资格等)进行初步审查,形成资格审查报告提交甲方确认;
4.投标文件接收与管理:在投标截止时间前接收投标人提交的投标文件,核对文件密封情况及完整性,登记签收记录;妥善保管投标文件,确保在开标前无泄露或损毁;
5.组织开标与评标:按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议,邀请甲方代表、投标人代表及监督人员参与,当众拆封投标文件并宣读投标报价及其他关键信息;协助甲方组建评标委员会(若需甲方自行组建),或根据甲方授权从依法设立的评标专家库中抽取评标专家;向评标委员会提供评标所需的招标文件、投标文件及相关资料,协助其完成评标工作,记录评标过程并整理评标报告提交甲方;
6.中标结果处理:根据甲方确认的评标报告,编制中标通知书;协助甲方与中标人进行合同谈判(若需),督促中标人按规定提交履约保证金;处理未中标人的询问、质疑,配合甲方完成异议答复;
7.招标资料归档:在招标活动结束后,整理并移交招标过程中形成的全部文件资料(包括招标文件、投标文件、资格审查资料、评标报告、中标通知书等),确保资料完整、可追溯;
8.其他与招标相关的辅助事项:如协助甲方处理行政监管部门的检查、配合审计部门对招标过程的核查等。
二、委托权限
甲方授权乙方在本项目招标活动中行使以下权限:
1.代表甲方与潜在投标人、评标专家、监督机构等相关方进行沟通协调,就招标过程中的具体问题(如投标文件澄清、补正等)作出说明;
2.在甲方审核确认的范围内,对招标文件的细微笔误、格式问题进行修正;
3.按照招标文件规定的程序和标准,独立完成资格审查、投标文件接收等事务性工作;
4.签署与招标活动相关的程序性文件(如开标记录、评标委员会签到表等),但涉及中标结果确认、合同签订等重大事项的文件需经甲方书面授权后方可签署;
5.其他经甲方书面确认的专项授权(可根据实际情况补充,如“代表甲方参加行政监管部门组织的招标流程说明会”)。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
-对乙方的招标工作进行全程监督,要求乙方定期提交工作进展报告(频率可约定,如“每周五提交本周工作小结”);
-对招标文件、资格审查结果、评标报告等关键文件进行审核,有权要求乙方对不符合要求的内容进行修改;
-在乙方存在重大过失或违反本协议约定时,有权单方
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