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疫苗领域突出问题谈心谈话记录范文
谈话时间:2023年11月15日14:30-17:00
谈话地点:市疾控中心三楼会议室
谈话人:李卫国(市疾控中心主任,以下简称“李”)
谈话对象:王建军(免疫规划科科长,以下简称“王”)、张敏(冷链管理组组长,以下简称“张”)、陈芳(接种规范督导组副组长,以下简称“陈”)
一、关于冷链管理环节的问题剖析
李:今天把大家叫过来,主要是想针对近期省厅督查反馈的疫苗管理问题,深入聊一聊咱们工作中的堵点和漏洞。先从冷链管理开始。张敏,你负责的冷链组直接管着全市21个接种单位的疫苗储运,省厅通报里提到“部分接种点温度监测数据异常率达15%”,这个情况具体是怎么回事?
张:李主任,这个问题我们也在复盘。异常数据主要集中在两类情况:一类是乡镇接种点的老旧冰箱,比如马桥镇、黄庄乡的8台冰箱,制冷模块老化,温度波动经常超出2-8℃的标准,尤其是夏季高温时段,有时能到10℃以上;另一类是数据记录不规范,部分接种点还是手工填写温度记录表,偶尔出现漏记、补记,甚至为了“数据好看”人为调整记录的情况。比如上周抽查发现,青湖社区卫生服务中心有3天的温度记录是事后补填的,实际当天下午因电路故障停电2小时,冰箱温度升到了12℃,但记录里只写了“正常”。
李:那设备老化的问题,我们年初申请的专项经费不是批了50万吗?怎么到现在还没解决?
张:经费确实到位了,但采购流程卡了壳。原本计划采购15台医用冷藏箱,结果招标时发现符合《疫苗流通和预防接种管理条例》要求的设备,只有3家厂商符合资质,其中两家报价超出预算,最后选定的厂商交货周期又延迟了3个月,现在只到货8台,剩下的要12月底才能到。另外,乡镇接种点的电力保障也是个短板,像马桥镇的接种室没有备用电源,一旦停电,冰箱温度半小时内就会超标。
王:这里可能还有管理责任的问题。我们科之前只盯着设备采购进度,对基层操作培训没跟上。比如新到的智能冷藏箱有远程监控功能,但部分接种医生不会用,还是习惯看冰箱自带的温度计,导致系统后台数据和现场记录“两张皮”。
李:这个问题必须马上整改。张敏,本周内列出需更换设备的接种点清单,优先给异常率最高的5个点调配已到货的设备,同时联系厂商加快剩余设备交付,必要时协调应急电源;王建军,免疫规划科牵头,下周组织一次冷链管理专项培训,重点讲智能设备操作和数据记录规范,要求所有接种点负责人必须参加,培训后考核,不达标不能上岗。另外,从12月起,冷链组每周要汇总一次温度异常数据,直接报我,不能再“捂着不报”。
二、接种规范执行中的薄弱环节
李:接下来谈谈接种环节。陈芳,你们督导组上个月检查了30个接种点,反馈“接种前健康评估不规范率达22%”,具体是哪些不规范?
陈:主要集中在三个方面:第一,接种禁忌评估流于形式。比如有些接种医生为了完成任务量,对家长说“只要不发烧就能打”,实际上像鸡蛋过敏、正在使用免疫抑制剂这些情况,部分二类疫苗是需要暂缓或禁忌的,但医生没仔细询问就直接接种;第二,接种后留观执行不到位,部分接种点留观区标识不明显,家长带孩子打完针就走,护士也不主动提醒,上周在红星社区抽查,留观30分钟的实际执行率只有65%;第三,接种记录漏登、错登,尤其是流动儿童的接种信息,有些家长没带接种本,医生仅凭口头描述登记,导致信息系统里的疫苗批号、接种时间和实际不符。
王:这里有个深层原因——接种人员配置不足。全市现在有87个接种点,持证接种医生只有213名,平均每个点2.4人,赶上流感季、儿童入托入学集中接种时,医生从早到晚连轴转,根本没时间详细询问健康状况。另外,部分乡镇接种点还是“一人多岗”,医生既要打针又要登记,容易出错。
李:配置不足是客观困难,但规范执行是底线。陈芳,你们督导组要把“健康评估”作为核心指标,下次检查时,每个接种点随机抽10份接种记录,重点核对禁忌症询问记录和留观签字,不达标率超过10%的,直接通报到区县卫健局;王建军,免疫规划科要和人事科对接,年底前完成接种人员缺口统计,明年争取把“接种岗位编制”纳入基层医疗人员招聘计划。另外,针对流动儿童,能不能推广“电子接种本”?家长用手机就能查接种记录,避免漏登。
陈:这个建议可行,我们之前试点过,家长扫码就能绑定孩子信息,接种时医生扫码调取记录,准确率能提升80%。但需要协调通信部门和信息中心,可能需要点时间。
李:那由王建军牵头,12月底前拿出“电子接种本”推广方案,先在城区5个接种点试点,效果好的话明年全市铺开。
三、异常反应监测与处置的短板
李:再说说AEFI(疑似预防接种异常反应)监测。今年1-10月,全市报告AEFI病例127例,其中3例重症,但省厅反馈“基层报告及时性不足,平均滞后48小时”,问题出在
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