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2025年文书档案考试题库及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）

1.下列关于文书与档案关系的表述中，正确的是（）。

A.文书是档案的前身，档案是文书的归宿

B.文书与档案是完全独立的两个概念

C.所有文书都能转化为档案

D.档案仅指历史文件，不包括现行文书

答案：A

2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关职能活动中形成的一般性文件材料，反映本机关工作活动，在本机关工作查考意义不大的，其保管期限应为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：C

3.电子档案元数据中，用于描述文件内容、结构和背景信息的元数据属于（）。

A.管理元数据

B.结构元数据

C.描述元数据

D.技术元数据

答案：C

4.档案整理工作的核心环节是（）。

A.分类

B.立卷

C.编号

D.编目

答案：A

5.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。

A.本机关召开重要会议的通知、议程、领导讲话

B.本机关制发的普发性文件的定稿和正式文本

C.本机关与其他单位签订的无效合同

D.本机关职能活动中形成的照片、录音、录像

答案：C

6.档案保管期限表的核心内容是（）。

A.说明部分

B.条款部分

C.注释部分

D.适用范围

答案：B

7.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案：C

8.某机关2024年形成的文件材料中，“2024年度工作总结”的保管期限应为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.视具体内容而定

答案：B

9.档案利用工作的最终目的是（）。

A.提供档案原件查阅

B.满足社会对档案信息的需求

C.限制档案使用范围

D.保护档案实体安全

答案：B

10.下列关于档案鉴定工作原则的表述，错误的是（）。

A.以本机关职能活动为中心

B.全面分析文件的价值

C.保持文件之间的历史联系

D.优先鉴定永久保管的档案

答案：D

11.《中华人民共和国档案法》规定，涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于30年。

A.经济建设

B.国防、外交、国家安全

C.文化教育

D.民生保障

答案：B

12.档案登记的主要作用是（）。

A.统计档案数量

B.记录档案流向

C.反映档案管理动态

D.以上都是

答案：D

13.文书处理部门在文件归档前的整理工作不包括（）。

A.分类

B.装订

C.编制移交目录

D.鉴定保管期限

答案：D

14.电子档案长期保存的关键是（）。

A.存储介质的稳定性

B.元数据的完整性

C.格式的通用性

D.以上都是

答案：D

15.档案著录中，“责任者”字段应填写（）。

A.文件的起草人

B.文件的签署者或发文机关

C.文件的审核人

D.文件的承办人

答案：B

16.某单位2023年形成的“疫情防控工作方案”属于（）。

A.文书档案

B.科技档案

C.专门档案

D.会计档案

答案：A

17.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（）。

A.1424℃

B.1828℃

C.2030℃

D.2232℃

答案：A

18.档案编研工作的基础是（）。

A.收集档案材料

B.熟悉馆藏档案

C.确定选题

D.加工整理

答案：B

19.下列文件材料中，应永久保管的是（）。

A.本机关一般性事务管理文件

B.本机关机构演变、领导人任免文件

C.本机关召开一般会议的文件

D.本机关年度统计报表

答案：B

20.档案检索工具中，以文件的主题内容为检索标识的是（）。

A.全宗指南

B.分类目录

C.主题目录

D.文号目录

答案：C

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）

1.文书档案管理的基本原则包括（）。

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.区分文件的保存价值

答案：ABCD

2.下列属于档案鉴定内容的有（）。

A.