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人员进出管理制度
1.引言
本规章制度的目的是为了规范企业内部人员进出管理,确保公司资产的安全性和员工的安全,并建立管理标准和考核标准,以提高企业管理效率和员工素质。
2.人员进出管理的原则
2.1安全原则
公司对于人员进出管理要以安全为前提,确保公司资产和员工的人身安全。
2.2公平原则
公司对于人员进出管理要公平合理,不偏袒或歧视任何人。
2.3便利原则
公司对于人员进出管理要方便快捷,避免不必要的流程和耽误时间。
3.人员进出管理的制度内容
3.1企业员工的进出管理
3.1.1入职登记
新员工入职时,需向人力资源部门提交个人信息,包括个人身份证、户籍证明、学历证明、员工照片等。人力资源部门将办理员工入职手续,并将相关信息保存在公司数据库中。
3.1.2员工身份确认
员工入职后,需携带员工工卡,在公司门岗或接待处刷卡确认身份,并签署《员工身份确认单》。
3.1.3出差管理
员工若需要外出出差,需提前申请,并填写《出差申请单》,经部门主管和行政部门审批后方可出差,并需携带出差凭证。
3.1.4离职管理
员工离职时,需向人力资源部门提前提交离职申请,并办理相应离职手续。离职后,员工工卡将被收回。
3.2访客进出管理
3.2.1访客登记
所有访客进入公司前,必须在门岗或接待处填写《访客登记表》并出示有效证件。接待人员需核实访客身份,并在表格中登记访客姓名、身份证号码、来访目的等相关信息。
3.2.2随访人员管理
访客若有随行人员,也需在访客登记表中登记相关信息,并持有效证件。
3.2.3访客证办理
符合公司规定的正式访客,可由被访人员向公司行政部门提前申请办理访客证,访客证的有效期为一个月。访客需凭访客证进入公司,行政部门需及时核对访客证的有效性。
3.2.4访客离开登记
访客离开公司时,需在门岗或接待处办理离开登记手续,并将登记表提交行政部门进行记录。
3.3管理标准和考核标准
3.3.1管理标准
所有人员进出公司必须遵守相关规定和制度,尊重安全检查和身份确认的程序。
员工需保管好个人工卡,并妥善使用。
公司不允许擅自转借、复制、伪造工卡以便他人进出公司。
员工出差需提前申请并经批准,遵守公司有关出差的规定。
离职员工需按规定办理离职手续。
未经允许,不得擅自改动公司门岗相关设备和刷卡系统。
3.3.2考核标准
对于未按照规定经过身份确认的人员,将进行口头批评或书面警告。
擅自转借、复制、伪造工卡者,将被视为违纪行为,将按规章制度进行处罚。
未经批准擅自出差或未经批准改变出差目的地者,将被视为违规行为,将按规章制度进行处罚。
未按规定办理离职手续的员工,将影响其离职证明的办理,且公司将保留进一步追究法律责任的权利。
4.结论
本规章制度的目的是为了规范企业内部人员进出管理,确保公司资产的安全性和员工的安全。通过管理标准和考核标准,可以有效提高企业管理效率和员工素质,并为公司的便捷运营提供保障。所有员工和访客都应严格遵守本制度,否则将按照规章制度进行相应的处罚。
注:本规章制度的最终解释权归企业法务部门所有。
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