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供热公司访民问暖工作汇报
为全面落实以人民为中心的发展思想,切实保障冬季供热民生需求,我公司于2023年11月15日至12月31日集中开展访民问暖·贴心服务专项走访活动,重点围绕供热质量、服务效能、用户诉求三大核心维度,组织26支走访小组、187名员工深入全市7个行政区、123个社区、327个居民小区,累计走访用户4.2万户(其中重点用户1.3万户),收集有效诉求1627条,现场解决问题1209条,限期整改问题418条,用户满意度从走访前的89.6%提升至96.3%,切实将访民问暖转化为服务升温、民心回暖的实际成效。现将具体工作情况汇报如下:
一、高位统筹强机制,构建全链条走访体系
为确保走访工作不走过场、不流于形式,公司党委专题研究制定《2023-2024年度访民问暖专项行动方案》,明确领导班子包片、部门负责人包区、一线员工包户三级责任体系,建立走访-记录-派单-督办-反馈闭环管理流程。一是成立专项领导小组,由总经理任组长,分管客服、生产、技术的3名副总经理任副组长,统筹协调走访资源;二是组建技术+服务双岗走访队,每组配备1名供热工程师(负责现场测温、设备检查)和1名客服专员(负责诉求记录、政策解答),确保问题能发现、能解释、能解决;三是编制《走访工作手册》,细化入户话术、测温规范、应急处理等12项操作标准,开展2轮全员培训,覆盖400余人次,重点强化老年用户沟通技巧、复杂问题应答能力;四是配套暖心物资包,为走访小组配备便携测温仪、维修工具箱、供热知识手册及便民联系卡(印有片区负责人电话、24小时客服热线),确保服务延伸至最后一米。
二、精准聚焦解痛点,分层分类走访破难题
走访过程中,我们坚持问题导向+需求导向,针对不同用户群体特点制定差异化走访策略,重点关注三类群体:
第一类:老旧小区用户(占比38%)。全市1980年前建成的老旧小区共47个,普遍存在管网老化、单管串联、户间传热不均等问题。如东河区和平里小区(1975年建成),走访时8号楼2单元502室用户反映客厅温度16℃,卧室仅14℃。经现场排查,发现该户为顶楼边户,原设计未做外墙保温,且室内暖气片为1990年代铸铁材质,散热效率仅为新型钢制暖气片的65%。技术组当场制定三步解决方案:1.临时加装电暖器(公司免费提供);2.协调社区启动外墙保温改造(已纳入2024年城建计划);3.为用户更换新型暖气片(公司承担70%费用)。类似案例中,我们共排查出老旧管网隐患点213处,完成紧急维修186处,对37处需整体改造的管网制定冬病夏治计划(2024年4月启动)。
第二类:特殊群体用户(占比22%)。重点关注独居老人、残障人士、优抚对象等2896户,建立一对一服务档案。如青山区幸福家园小区82岁独居老人王秀兰,走访时发现其因不熟悉温控阀操作,误将阀门关闭导致室温偏低。走访人员不仅现场调试设备,还留下服务联系卡,约定每周三上午上门检查;同时联动社区网格员,将老人纳入暖冬关怀名单。针对特殊群体共性需求,我们推出三项专属服务:免费上门清洗暖气片(覆盖1200户)、赠送水温温度计(方便自主监测)、开通绿色通道(诉求2小时内响应)。走访期间,特殊群体用户诉求解决时效从平均4小时缩短至1.5小时,未发生一起服务投诉。
第三类:新建小区用户(占比40%)。近年新建的89个小区多采用分户计量、地暖供热,但部分用户因装修改造(如私改地暖管、加装地垫过厚)导致供热效果不佳。如高新区锦绣华城小区(2022年交付),3号楼1单元1001室用户反映地暖不热。经检测,供水温度48℃(达标),但回水温差仅5℃(正常应8-10℃),判断为地暖管堵塞。技术人员现场用高压脉冲设备清洗管道,2小时后室温从18℃升至22℃。针对此类问题,我们梳理出装修影响供热典型案例17个,编制《新建小区供热使用指南》(含地暖维护、温控阀调节等10项要点),通过物业、社区发放2.1万份,并在12个新建小区开展供热开放日活动,现场演示地暖清洗、阀门调节等操作。
三、攻坚突破促提升,多维发力优化服务效能
针对走访中发现的共性问题,我们坚持当下改与长久立结合,从技术、管理、服务三方面系统提升供热保障能力:
技术层面:投入860万元升级智慧供热平台,新增用户室温监测模块,接入1.2万户智能测温终端(覆盖重点小区),实现用户室温-管网压力-热源负荷实时联动调节。如12月15日寒潮期间,平台监测到南河区阳光花园小区30%用户室温低于18℃,系统自动分析为二级管网流量不足,调度中心立即调整该区域循环泵频率,2小时内室温回升至达标值。同时,对12座换热站进行节能改造,通过加装气候补偿器,实现按需供热,在保障室温的前提下降低能耗8%-12%。
管理层面:建立每日调度+每周复盘机制,走访期间召开专题会议
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