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公司规章制度与管理条例
为规范公司运营管理,维护良好的工作秩序,保障员工合法权益,促进企业与员工共同发展,结合国家相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。
一、员工行为规范
全体员工须严格遵守国家法律法规及社会公序良俗,遵守公司各项规章制度,履行岗位职责,维护公司声誉与利益。
日常工作中应保持办公环境整洁有序,个人办公区域物品需分类摆放,文件资料使用后及时归位;公共区域(如会议室、茶水间、卫生间)使用完毕需清理,设备(打印机、微波炉等)用后关闭电源或恢复初始状态。禁止在非吸烟区吸烟,禁止随意张贴、涂画,禁止大声喧哗或从事与工作无关的娱乐活动(如游戏、网络直播等)。
员工间沟通应遵循礼貌、尊重原则,上级对下级需给予指导与支持,避免辱骂、贬低等不当行为;下级对上级应如实汇报工作,不得隐瞒或谎报;跨部门协作需主动配合,不得推诿责任。对外接待客户或访客时,需着职业装(特殊岗位除外),使用规范用语,展示公司专业形象。
公司设备(电脑、办公软件、通讯工具等)仅限工作用途,禁止用于私人事务或违规操作(如安装非授权软件、传播病毒文件、利用公司网络进行盈利性活动等)。员工不得擅自复制、删除公司数据,不得将公司设备外借他人使用;移动存储设备(U盘、移动硬盘)使用前需进行病毒检测,防止数据泄露或感染。
二、工作时间与考勤管理
公司实行标准工时制,工作日为周一至周五,每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00(含30分钟午餐休息),总计8小时。因业务需要实行轮班制或弹性工作制的岗位,由部门负责人提前报备人力资源部,经审批后执行。
员工需通过公司考勤系统(指纹、人脸识别或移动打卡)每日上下班打卡,因故无法正常打卡需在当日内通过系统提交补卡申请并说明原因,经直属上级审批后方可生效。每月累计未打卡且未补卡超过2次(含)的,视为迟到/早退。
迟到10分钟(含)以内的,每次扣除当月全勤奖20元;迟到10-30分钟的,每次扣除全勤奖50元;迟到30分钟以上且未提前请假的,视为旷工半日,扣除当日工资并取消当月全勤奖。早退参照迟到标准处理。
员工因工作原因需外出(如拜访客户、参加会议),需提前通过系统提交外出申请,注明时间、地点及事由,经上级审批后生效。未提交申请或超出申请时间未报备的,按旷工处理。
请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等类型,具体规定如下:
-事假:需提前1个工作日提交申请(紧急情况可电话报备但需24小时内补填系统),单次请假不超过5个工作日,全年累计不超过20个工作日。事假期间无薪资。
-病假:需提供二级以上医院开具的诊断证明(3日以上需附病历及缴费凭证),3日(含)以内可由直属上级审批,3日以上需经部门负责人及人力资源部审批。病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放。
-婚假:符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)的员工可享受3个工作日婚假;晚婚(男25周岁,女23周岁)增加7个工作日,总计10个工作日。婚假需自领取结婚证之日起1年内申请,逾期作废。婚假期间薪资全额发放。
-产假:女性员工生育可享受158个工作日产假(难产或多胞胎每多一胎增加15日),其中产前可休假15日;怀孕未满4个月流产的,享受15日产假;满4个月流产的,享受42日产假。产假期间薪资由生育保险基金支付,未缴纳生育保险的由公司按原工资标准发放。
-陪产假:男性员工配偶生育可享受15个工作日陪产假,需在配偶生产前后30日内申请。陪产假期间薪资全额发放。
-丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享受3个工作日丧假,非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世可享受1个工作日丧假。丧假期间薪资全额发放。
三、薪酬与福利管理
员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金及其他补贴构成。基本工资根据岗位职级、工作经验等因素确定,占比为总薪酬的60%-70%;绩效工资与个人及部门考核结果挂钩,占比为20%-30%;奖金包括季度奖、年终奖(根据公司年度盈利及个人贡献发放);其他补贴含交通补贴(200元/月)、通讯补贴(100元/月)、餐补(300元/月),补贴随工资一同发放。
薪资发放日为每月15日(遇节假日提前至最近工作日),通过银行转账形式支付。员工对薪资有异议的,需在发放后5个工作日内书面提交人力资源部,逾期未提出视为无异议。
公司根据经营状况及市场薪酬水平,每年12月对员工薪资进行评估调整。调整依据包括个人绩效考核结果(连续2个季度考核优秀可优先调薪)、岗位价值变化(如晋升或职责增加)、外部市场薪酬对标(同行业同岗位薪酬涨幅超过5%时启动调整)。
福利体系包括:
-社会保险与住
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