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公司工会经费管理制度
为规范公司工会经费管理,保障工会依法履行职能,维护职工合法权益,根据《中华人民共和国工会法》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》等法律法规及上级工会相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
一、经费管理基本原则
(一)依法合规原则。工会经费收支管理严格遵守国家法律法规和工会财务制度,确保资金来源合法、使用规范,严禁截留、挪用或违规使用。
(二)预算约束原则。工会经费收支实行全面预算管理,所有收支必须纳入预算,经工会会员代表大会或工会委员会审议通过后执行,严禁超预算或无预算支出。
(三)服务职工原则。经费使用以服务职工为核心,重点用于维护职工权益、开展职工活动、改善职工福利,确保资金使用效益最大化。
(四)公开透明原则。工会经费收支情况定期向会员公开,接受会员监督,保障职工知情权、参与权和监督权。
二、经费收入管理
(一)收入范围
1.会员会费:工会会员每月按本人月工资收入的0.5%向工会缴纳会费,工资收入按国家统计局规定的工资总额口径计算。新入会会员从批准入会当月起缴纳会费,离职会员自离职次月起停止缴纳。
2.拨缴经费收入:公司按全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费,其中40%部分上缴上级工会,60%部分留存本公司工会使用。工资总额以国家统计局《关于工资总额组成的规定》为准,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。
3.上级工会补助收入:因开展重点工作、重大活动或特殊事项,获得上级工会拨付的专项补助资金。
4.行政补助收入:公司行政为支持工会工作,在工会经费预算不足时给予的经费补助,需经公司党政联席会议或总经理办公会审议批准。
5.其他收入:包括工会资产出租收入、银行存款利息收入、接受捐赠收入等,需按规定入账并纳入预算管理。
(二)收缴流程
1.会员会费由工会组织委员按月统计,通过公司财务系统从会员工资中代扣,于每月10日前缴入工会专用账户。
2.拨缴经费由公司财务部按月计提,于次月15日前将应缴工会经费全额划入工会专用账户,同时完成向上级工会的经费上缴手续(通过税务部门代收或直接汇缴)。
3.上级工会补助收入和行政补助收入在收到资金后3个工作日内,由工会财务人员确认到账并登记入账。
4.其他收入由相关业务部门在取得收入后2个工作日内移交工会财务,财务人员核对无误后开具收据并入账。
三、经费支出管理
(一)支出范围及标准
工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动,具体包括以下七类:
1.职工活动支出
(1)职工教育支出:用于开展政治、法律、科技、业务等专题培训,包括教材费、师资费、场地费、学员交通费、资料费等。其中,师资费按国家有关规定执行(外聘教师每课时不超过1000元,本单位教师每课时不超过500元);培训资料费人均不超过200元/次;学员交通费按实际发生的公共交通费用报销,不得发放现金。
(2)文体活动支出:用于开展职工业余文艺活动、体育活动、节日联欢、技能竞赛等,包括活动器材购置(单价不超过2000元的小型器材)、场地租赁(按实际合同金额报销)、活动奖励(奖励人数不超过参与人数的30%,奖品价值人均不超过500元)、服装费(每人每年不超过800元,两年内不得重复购置)。
(3)宣传活动支出:用于开展政策宣传、先进典型推广、工会工作宣传等,包括宣传资料印刷费、展板制作费、新媒体运营费等,单次支出超过5000元需附详细活动方案。
(4)其他活动支出:用于职工疗休养(优先选择工会定点疗休养基地,每人费用不超过8000元/次,每年参加人数不超过职工总数的10%)、职工普惠服务(如购书卡、电影卡等,人均年度不超过500元)等。
2.维权支出
(1)劳动关系协调支出:用于开展劳动争议调解、法律咨询、法律援助等,包括调解仲裁费用、律师代理费(按实际发生额报销,需附委托合同)、普法宣传资料费等。
(2)职工帮扶支出:用于困难职工帮扶、大病救助、金秋助学等。困难职工认定需经工会委员会审核,帮扶标准为:一般困难职工一次性补助不超过5000元,重大困难职工(因灾、因病等导致家庭支出超过年度收入50%)一次性补助不超过20000元;大病救助按个人自付医疗费用的30%给予补助,最高不超过30000元/年;金秋助学针对职工子女全日制本科及以下学历教育,每人每学年补助2000元。
(3)送温暖支出:用于职工生日慰问(发放不超过300元的生日蛋糕券或食品券)、婚丧嫁娶慰问(结婚或生育补助不超过1000元,直系亲属去世补助不超过2000元)、住院慰问(每人每次不超过1000元的慰问品或现金)、传统节日慰问(元旦、春节、清明节、劳动节、端午
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