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公司干部离任交接工作管理办法

为规范公司干部离任交接工作程序，确保管理岗位工作连续性、资产完整性及责任清晰性，防范因岗位变动导致的工作脱节、资产流失或责任推诿等问题，结合公司实际管理需求，制定本管理办法。

本办法适用于公司总部及各分支机构中担任部门负责人、项目经理、子公司高管等中层及以上管理职务的人员（以下简称“离任干部”），涵盖因岗位调动、职务晋升、退休、辞职、解聘、劳动合同终止等原因离开原管理岗位的情形。非管理序列人员、临时借调人员及试用期内未正式任职的人员不适用本办法。

一、职责分工

（一）离任干部职责

离任干部为交接工作第一责任人，需在接到离任通知后5个工作日内启动交接准备，全面梳理任职期间负责的各项工作，确保交接内容真实、完整、可追溯。具体包括：

1.系统整理工作资料，编制《离任交接清单》（以下简称《清单》），详细列明工作事项、文件资料、资产物资、债权债务等内容；

2.对未完成的重点工作、待办事项及潜在风险进行书面说明，标注关键节点、协作部门及注意事项；

3.配合接任干部和监交部门完成现场核对，对交接内容的真实性、准确性负责；

4.在交接完成后3个月内，对接任干部提出的历史遗留问题提供必要协助。

（二）接任干部职责

接任干部需积极配合交接工作，主动了解岗位权责及业务现状，确保顺利承接。具体包括：

1.收到任职通知后3个工作日内与离任干部对接，明确交接时间节点；

2.对《清单》内容进行逐项核查，重点核对资产台账与实物、文件资料完整性及债权债务明细；

3.对交接过程中发现的疑问或缺失项及时提出，要求离任干部补充说明或整改；

4.交接完成后，以书面形式确认接收内容，并承担后续管理责任。

（三）监交部门职责

公司人力资源部牵头组织交接工作，审计部、财务部协同监督，确保程序合规、内容完整。具体职责：

1.人力资源部：在确认干部离任信息后2个工作日内下发《离任交接通知书》，明确交接时限（一般不超过15个工作日）、参与部门及具体要求；审核《清单》格式及内容完整性，组织三方（离任干部、接任干部、监交部门）现场交接；建立交接档案，存档备查。

2.审计部：对涉及经济责任的交接内容（如债权债务、资产处置）进行专项核查，重点关注是否存在账实不符、违规担保或未披露风险；对交接完成后3个月内的业务运行情况进行跟踪，评估交接质量。

3.财务部：协助核对固定资产、流动资金、备用金等物资台账，确保资产交接与财务记录一致；对离任干部任职期间的费用报销、借款等事项进行清理，确认无未结财务责任。

二、交接内容与标准

（一）工作事项交接

1.职责范围：需完整说明所负责部门/项目的职能定位、组织架构、岗位设置及与其他部门的协作关系，提供最新版《岗位说明书》及部门职责清单。

2.重点工作：列明任职期间主导或参与的重大项目、年度重点任务，包括项目背景、当前进度、已投入资源、关键成果及后续计划；对未完成事项需标注停滞原因、待解决问题及下一步行动方案。

3.待办事项：整理未办结的审批流程、合同签署、外部协调事项等，附相关审批记录、沟通纪要及对接人联系方式（仅内部使用）。

4.流程节点：说明日常管理中需重点关注的审批权限（如资金支付、合同签订）、风险控制环节（如供应商准入、客户授信）及应急处理流程（如突发事件上报、舆情应对），提供现行有效的操作手册或流程图。

（二）文件资料交接

1.制度类：任职期间主持或参与修订的内部管理制度、操作规范、考核办法等，需提供正式发布文件及修订说明（含修订背景、主要变更点）。

2.合同类：所有以公司或部门名义签署的合同、协议、备忘录等，包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议、合作框架等，需注明合同状态（履行中、已完成、终止）、关键条款（如金额、期限、违约责任）及对接人信息。

3.报表类：月度/季度/年度工作总结、经营分析报告、财务报表、预算执行表等，需提供纸质版及电子版（存储路径需明确），并确保数据与财务系统、业务系统一致。

4.会议类：主持或参与的重要会议纪要（如总经理办公会、部门例会、项目评审会），需按时间顺序整理，标注会议决议及执行情况。

5.其他资料：客户档案（含合作历史、需求偏好、投诉记录）、供应商评估报告、市场调研数据等业务相关资料，电子文件需移交存储介质或共享账号（需变更密码并注销原权限）。

（三）资产物资交接

1.固定资产：包括办公设备（电脑、打印机、投影仪）、专用设备（生产器械、检测仪器）、交通工具等，需根据公司《固定资产管理台账》逐一核对实物，标注资产编号、规格型号、购置时间、使用状态（正常/维修中）及存放位置。

2.低值易耗品：办公文具、耗材、样品等，