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供电服务指挥中心工作规范

供电服务指挥中心作为供电企业面向客户的核心服务枢纽,承担着业务监控、工单调度、数据分析、应急指挥等全流程服务管理职责,其运行规范直接影响客户服务质量与企业运营效率。为确保各项工作有序开展,实现服务响应及时化、流程管理标准化、问题处理闭环化,现从基础管理、业务监控、工单调度、数据分析、应急指挥、质量管控六个维度制定具体工作规范。

一、基础管理规范

(一)组织架构与职责分工

指挥中心设监控岗、调度岗、分析岗、应急岗四类岗位,实行轮班制保障7×24小时运行。监控岗负责实时监测服务系统运行状态及业务指标;调度岗统筹工单全流程跟踪与资源调配;分析岗开展服务数据挖掘与趋势预判;应急岗主导突发事件处置与跨部门协同。各岗位需在班前会明确当日重点任务,班后会总结问题并形成日志,日志内容涵盖异常事件处理过程、未结工单进度、系统运行异常点等,确保工作连续性。

(二)设备与系统管理

配置双机热备的监控平台,包含95598服务热线系统、营销业务应用系统、配网自动化系统、客户诉求管理系统等核心业务系统,各系统需每日0:30-1:30进行数据同步与备份,备份介质需存放于独立物理空间。监控终端需设置三级密码防护(登录密码、操作密码、超级密码),密码每30天更换一次,禁止共享账号。备用设备(如应急通信终端、便携调度电脑)需每月15日进行功能测试,确保突发情况下5分钟内可投入使用。

(三)人员能力要求

新入职人员需完成40课时岗前培训,内容包括服务规范(如《供电服务“十项承诺”》)、系统操作(如工单派单规则、监控指标阈值设置)、应急处置(如电网故障分级响应流程),经理论考试(≥90分)与实操考核(模拟工单调度、异常事件处理)合格后方可上岗。在岗人员每季度参加1次专题培训,重点学习新业务规则(如电动汽车充电设施服务标准)、系统升级功能(如智能派单算法优化)、客户沟通技巧(如投诉客户情绪安抚),培训记录需存档3年。

二、业务监控规范

(一)监控范围与指标

1.服务渠道监控:实时监测95598热线接通率(≥95%)、在线客服响应时长(≤60秒)、自助渠道故障率(≤0.5%),每15分钟核查一次数据,发现接通率低于90%时,立即通知热线坐席组增派人力;在线客服响应超时3单以上时,触发预警并推送至值班负责人。

2.工单运行监控:重点跟踪故障报修、投诉、意见建议三类工单,监控指标包括工单超时率(≤1%)、重复报修率(≤3%)、投诉处理及时率(100%)。通过可视化大屏标注红色(超时)、黄色(即将超时)、绿色(正常)状态,黄色工单需提前2小时短信提醒责任单位,红色工单需5分钟内电话督办并记录处理进度。

3.客户感知监控:每日提取95598回访录音,采用AI语音分析系统筛查“不满意”“投诉”“抱怨”等关键词,人工复核后形成《客户敏感诉求清单》,重点关注同一客户30日内重复来电、同一区域集中诉求等异常模式,每小时更新一次清单并推送至相关业务部门。

4.电网运行关联监控:接入配网自动化系统,同步监测配变负载率(重载≥80%、过载≥100%)、电压合格率(A类区域≥99.96%、B类≥99.89%)、停电事件(故障停电、计划停电),发现重载配变时,联动营销系统核查该区域客户用电负荷,预判可能的故障风险;电压不合格区域需关联分析是否存在客户投诉,形成《电网运行与服务关联分析表》。

(二)异常处置流程

监控发现异常后,需按“记录-判别-推送-跟踪-归档”五步处理:记录异常时间、系统模块、具体指标值;判别是否为系统误报(如通过核查历史数据、联系系统运维确认);确认属实后,3分钟内通过指挥平台向责任部门推送《异常事件通知单》,内容包含异常描述、影响范围、处置时限(一般事件≤2小时,重大事件≤30分钟);每30分钟跟踪一次处置进度,重大事件每10分钟跟进;处置完成后,24小时内收集责任部门反馈报告,与监控记录、沟通日志一并归档,保存期5年。

三、工单调度规范

(一)工单分类与接收

工单按业务类型分为故障报修(含停电、表计异常)、咨询查询(含电价、业务办理)、投诉建议(含服务质量、电网运行)三类,通过95598系统、线上渠道(如“网上国网”APP)、线下渠道(营业厅)多源接入。调度岗需在工单生成后2分钟内接收,核对客户信息(姓名、地址、联系方式)、诉求内容(是否描述清晰)、关联信息(如历史工单、用电档案),信息不全的工单需5分钟内联系客户补充,无法联系的标记为“待确认”并1小时后二次联系。

(二)派单规则与时限

1.故障报修工单:根据客户地址匹配最近的供电所或抢修班,优先派单至具备对应资质(如高压作业证)的队伍。城区范围(距抢修点≤15公里)要求30分钟内派单,农村范围(≤3

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