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保密工作管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范监理单位保密工作管理，强化全员保密意识，防范和遏制失泄密事件发生，保障单位核心商业秘密、工作秘密及客户信息安全，维护单位合法权益和声誉，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于监理单位全体员工（含正式员工、劳务派遣人员、实习人员），以及参与单位项目监理、合作开发、技术服务等相关工作的外部单位及人员。覆盖单位经营管理、项目监理、技术研发、客户服务等所有工作环节产生和涉及的保密信息。

第三条核心原则

1.党管保密原则：坚持党对保密工作的领导，落实保密工作责任制；2.最小知悉原则：严格控制保密信息知悉范围，仅限工作需要知悉的人员接触相关保密信息；3.全程管控原则：对保密信息的产生、存储、传输、使用、销毁等全流程实施闭环管理；4.责任追究原则：明确各层级、各岗位保密责任，对失泄密行为严肃追究相关人员责任。

第四条管理目标

建立健全保密管理体系，完善保密防护措施，提升全员保密素养，确保国家秘密、单位商业秘密、工作秘密和客户信息不泄露、不丢失、不被非法利用，保障单位经营管理活动安全有序开展。

第二章保密范围与密级划分

第五条保密信息范围

1.国家秘密相关信息：涉及国家秘密的工程建设项目监理过程中接触、知悉的国家秘密信息；2.商业秘密：包括但不限于单位发展战略、经营计划、财务报表、薪酬体系、投标方案、报价策略、核心技术资料、专利技术、客户名单及联系方式、合作单位商业信息等；3.工作秘密：包括但不限于未公开的单位规章制度、会议纪要、决策事项、人事任免、纪检监察信息、内部审计资料等；4.客户秘密：客户委托监理过程中提供的各类技术资料、设计图纸、项目规划、商业计划及其他要求保密的信息；5.其他需要保密的信息：法律法规规定或单位与相关方约定需要保密的其他信息。

第六条密级划分

根据保密信息的重要程度、泄露后可能造成的损害后果，将单位商业秘密和工作秘密划分为三个等级：1.绝密级：泄露后将导致单位重大经济损失、核心竞争力丧失、声誉严重受损或引发重大法律风险的信息，如核心技术专利、重大项目投标核心方案、未公开的重大战略决策等；2.机密级：泄露后将导致单位较大经济损失、业务发展受阻或声誉受损的信息，如年度经营计划、财务核心数据、重要客户信息、关键技术资料等；3.秘密级：泄露后将导致单位一定经济损失或不良影响的信息，如一般项目监理方案、内部会议纪要、普通客户信息等。

第七条密级确定与调整

1.密级确定：保密信息产生时，由信息产生部门负责人提出密级建议，报单位保密工作领导小组审批确定，明确保密期限和知悉范围；2.密级调整：随着时间推移、形势变化或工作需要，保密信息的密级、保密期限和知悉范围需调整的，由原确定部门提出调整建议，报保密工作领导小组审批后执行；3.解密：保密信息达到保密期限或已无保密必要的，由原确定部门提出解密建议，报保密工作领导小组审批后解密；解密后需要公开的，需另行审批。

第三章组织管理与职责分工

第八条组织架构

1.单位设立保密工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管保密工作的领导担任副组长，成员包括各部门负责人，负责统筹领导单位保密工作，审批保密管理制度、密级确定与调整、重大失泄密事件处置等事项；2.保密工作领导小组下设办公室（以下简称“保密办”），设在单位综合管理部，配备专职或兼职保密管理员，负责日常保密管理工作，组织落实保密工作领导小组决策部署，开展保密检查、培训、宣传等工作；3.各部门设立保密工作联络员，由部门负责人指定，负责本部门日常保密管理工作，协助保密办开展相关工作。

第九条各级职责

1.保密工作领导小组职责：（1）贯彻执行国家保密法律法规和方针政策；（2）审定单位保密工作管理制度和发展规划；（3）审批密级确定、调整、解密事项；（4）统筹协调重大保密工作事项，处置重大失泄密事件；（5）定期研究部署和检查保密工作。2.保密办职责：（1）组织起草、修订单位保密工作管理制度；（2）开展保密宣传教育和培训工作；（3）组织开展日常保密检查和专项检查，督促整改保密隐患；（4）负责保密设备、设施的配置、维护和管理；（5）受理失泄密事件报告，协助调查处置失泄密事件；（6）负责保密工作档案管理。3.各部门职责：（1）落实单位保密工作管理制度，加强本部门保密管理；（2）组织本部门人员学习保密法律法规和单位保密制度；（3）负责本部门产生的保密信息的密级申报、日常管控和归档工作；（4）及时发现和整改本部门存在的保密隐患，发生失泄密事件时及时上报并配合调查处置。4.员工职责：（1）学习并