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场合租赁管理制度

1.前言

为了规范企业内部场合租赁行为，保证场合资源的合理利用和管理，提高企业运营效率，特订立本规章制度。

2.适用范围

本规章制度适用于企业内部全部场合租赁行为，包含会议室、训练室、办公室等场合。

3.场合租赁流程

3.1租赁申请

租赁方向职能部门提出场合租赁申请，申请内容包含租用日期、租用时间段、租赁场合、租赁目的等。

职能部门依据申请审核租赁需求，推断是否符合合理利用场合的原则。

若申请通过审核，职能部门将供应场合租赁合同或协议供申请方签署。

3.2租赁合同签署

申请方收参加合租赁合同或协议后，需在规定时间内签署并交回职能部门，确认遵守租赁规定。

职能部门在收到签署文件后，将保存一份备案，同时将一份交给申请方。

3.3归还与续租

租赁期届满前，申请方需书面通知职能部门是否需要续租或归还场合。

若需要续租，需提前与职能部门协商，重新签署相关租赁合同。

若不续租，申请方应在商定期限内归还场合，并向职能部门填写归还报告。

4.管理标准

4.1场合安全管理

场合使用方应确保场合内设施设备的安全，做到合理使用并避开无关人员进入。

使用场合期间，如遇火灾、事故等紧急情况，应立刻拨打相关应急电话并采取适当的应对措施，保障人员安全。

4.2场合设备维护与保养

场合使用方应对所租用的场合设备进行正常维护和保养，确保设备可用性和寿命。

如发现设备损坏、故障或异常，应及时报告职能部门并搭配处理。

4.3场合卫生与环境管理

场合使用方应保持场合卫生乾净，妥当处理垃圾，并搭配企业内部卫生布置。

禁止在场合内吸烟、酗酒等违反法律法规和公司内部规定的行为。

4.4场合资源的合理利用

场合使用方应依据实际需求合理布置场合使用时间和人数，避开造成资源挥霍。

对于同一时间段有多个部门申请租赁的情况，职能部门将依照先到先得的原则进行调配。

5.考核标准

5.1租赁合同执行情况考核

依据租赁合同商定，场合使用方需要定时归还场合，且保持场合设备的完好状态。

若场合使用方在租赁期间损坏场合设备或未定时归还，将影响其下一次场合租赁的优先级。

5.2场合安全及环境管理考核

场合使用方应乐观搭配安全和环境管理工作，落实安全防范措施并保持场合乾净。

监控、巡查发现的相关问题和整改情况将作为评价考核的紧要依据。

5.3场合资源利用率考核

计算场合的资源利用率，以实际使用时间占场合总时间的比例进行评估。

资源利用率高的部门将获得更高的场合租赁优先级。

6.惩罚机制

6.1违规行为的惩罚

对于严重违反本规章制度的行为，将进行相应的纪律处分。

对于细小违规行为，职能部门将视情况进行警告、通报批判等处理。

6.2违约责任

未定时归还场合或损坏场合设备的场合使用方需承当相应的经济赔偿责任，实在金额依据实际损失进行协商并执行。

7.附则

本规章制度由企业职能部门负责解释和修改，并及时通知各部门。

企业内各部门应严格遵守本规章制度，确保场合资源的合理利用。

以上即为《场合租赁管理制度》，请各部门遵守执行。