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县委办公室公文办理制度

一、收文办理规范

收文办理指对外部送达县委办公室的公文进行接收、处理的全过程，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，严格实行闭环管理。

（一）签收与登记

1.签收人员须为办公室指定专职人员（以下简称“收文岗”），接收纸质公文时，应逐件核对来文单位、份数、密级、时限要求等信息，确认无误后填写《收文签收单》并签字；接收电子公文时，通过协同办公系统（OA）实时确认接收状态，系统自动生成签收记录。

2.所有收文（含纸质与电子）须在签收后2小时内完成登记。登记内容包括：来文单位、文号、标题、密级、紧急程度、收文日期、页数、附件情况等，纸质文件需在首页左上角加盖收文专用章（含收文编号），电子文件同步标注系统收文编号，确保“一文一号、可查可溯”。

（二）初审与分办

1.收文岗登记后，1个工作日内将公文提交办公室综合科进行初审。初审重点包括：

（1）来文是否应由本机关办理（如属下级请示、平级商洽或上级部署类公文）；

（2）公文种类、格式是否符合《党政机关公文处理工作条例》要求（如是否缺少发文字号、成文日期，文种使用是否准确）；

（3）涉密公文是否标注密级和保密期限，紧急公文是否标注“特急”“加急”；

（4）联合行文是否有所有联署机关盖章，请示类公文是否一文一事。