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留守儿童之家”管理制度
为规范留守儿童之家服务流程,保障留守儿童权益,促进其身心健康发展,结合《中华人民共和国未成年人保护法》《关于进一步加强农村留守儿童关爱保护工作的意见》等法律法规及政策要求,制定本制度。本制度适用于行政区域内由政府主导、社会力量参与建设的留守儿童之家(以下简称本机构),涵盖服务对象管理、功能区域运营、日常服务流程、人员职责规范、安全保障机制、活动实施标准及监督评估体系等核心内容。
一、服务对象管理规范
(一)服务对象界定
本机构服务对象为年满6周岁至16周岁的农村留守儿童,需同时满足以下条件:
1.父母双方均外出务工且连续6个月以上无法陪伴生活,或父母一方外出务工、另一方无监护能力;
2.随祖父母、外祖父母或其他亲属共同生活,监护人具备基本监护能力;
3.户籍所在地或实际居住地在本机构服务辖区范围内;
4.无重大传染性疾病或精神类疾病(需提供县级以上医院健康证明)。
(二)入站申请与审核
1.申请流程:由监护人填写《留守儿童之家入站申请表》,附户口本复印件、父母务工证明(加盖用工单位公章或提供劳动合同)、监护人身份证复印件、儿童近期1寸免冠照片2张、健康证明(新申请儿童需提供)。
2.审核程序:本机构工作人员在5个工作日内完成材料初审,通过入户走访核实家庭情况;初审通过后提交机构管理委员会复审,复审结果在服务辖区内公示3个工作日,无异议后正式纳入服务对象。
3.特殊情形处理:对因父母突发务工、家庭重大变故等原因需紧急入站的儿童,经监护人申请、村(居)委会证明,可启动应急审核程序,24小时内完成材料补正后先行接收,后续完善审核手续。
(三)离站管理
服务对象出现以下情形之一的,应办理离站手续:
1.父母一方或双方返乡且能履行监护职责(需提供返乡证明或新就业证明);
2.因转学、迁居等原因离开本机构服务辖区;
3.监护人提出离站申请(需书面说明理由);
4.连续30日未参与本机构服务且未告知原因;
5.存在严重违反本机构管理制度行为且拒不改正。
离站时需填写《离站登记表》,由监护人签字确认,机构工作人员在3个工作日内完成档案整理归档,特殊情况需留存电子备份。
二、功能区域运营标准
本机构设置学习辅导区、文体活动区、心理疏导室、生活关怀区、信息联络区五大功能区域,各区域实行专人负责制,具体管理要求如下:
(一)学习辅导区
1.配备课桌椅、教学白板、图书角(藏书量不低于500册,每年更新不少于20%)、学习工具柜(含文具、字典、计算器等);
2.每日开放时间为16:30-19:30(工作日)、9:00-12:00(周末),由持证教师或专业志愿者负责辅导;
3.图书实行登记借阅制,儿童需填写《图书借阅登记表》,单次借阅不超过2本,借期不超过7天,逾期未还者暂停借阅资格;
4.学习工具仅限在本区域使用,外借需经管理人员批准并登记,损坏或遗失需按价赔偿;
5.区域内禁止饮食、喧哗,桌面物品使用后需归位,每日闭馆前由值班人员检查整理。
(二)文体活动区
1.配备运动器材(篮球、羽毛球拍、跳绳等)、乐器(电子琴、口琴)、棋类(围棋、象棋、跳棋)及手工材料(彩纸、橡皮泥、绘画工具);
2.开放时间与学习辅导区同步,节假日可延长至17:00;
3.运动器材使用前需检查安全性,剧烈运动时需有工作人员在场;乐器使用后需清洁归位,禁止随意拆卸;手工材料按儿童年龄分级提供,避免小零件(直径小于3cm)用于6-8周岁儿童;
4.活动结束后,儿童需在工作人员指导下整理器材,管理人员每日清点核对,缺失或损坏器材需当日登记上报。
(三)心理疏导室
1.面积不小于15㎡,配备沙发、沙盘、情绪宣泄工具(减压球、宣泄柱)、录音设备(仅用于咨询记录,需经服务对象同意);
2.实行预约制,儿童或监护人可提前1个工作日通过电话或现场填写《心理辅导预约表》,每次咨询时长40-60分钟,每周不超过2次;
3.心理咨询师需持有国家二级及以上心理咨询师资格证,咨询过程严格遵守保密原则,记录内容仅用于服务评估,不得泄露给无关人员;
4.对存在严重心理问题(如抑郁倾向、自伤行为)的儿童,需及时告知监护人并建议转介至专业医疗机构,同时做好跟踪记录。
(四)生活关怀区
1.配备储物柜(一人一柜,带锁)、应急医药箱(含常用感冒药、创可贴、体温计)、衣物收纳架(存放儿童临时更换衣物);
2.储物柜钥匙由儿童自行保管,禁止私配或转借,离站时需清空物品并归还钥匙;
3.医药箱药品由专人管理,儿童需凭《用药申请单》(监护人签字)领取,外用药需在工作人员指导下使用,内服药品需确
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