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建筑公司施工材料采购管理办法（试行）.docx

建筑公司施工材料采购管理办法（试行）

[XX建筑工程有限公司]发布

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司施工材料采购管理行为，保障施工材料质量安全，降低采购成本，提高资金使用效益，确保工程项目顺利推进，依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规及行业标准，结合公司工程项目施工实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属分公司、项目部承接的各类建筑工程项目（包括房屋建筑、市政基础设施、工业厂房等）施工所需材料、设备的采购、验收、存储、使用等全流程管理活动。抢险救灾等应急工程项目的材料采购，可参照本办法简化流程执行。

第三条核心原则

施工材料采购管理遵循“质量优先、合规高效、成本可控、权责清晰”的原则。坚持“公开、公平、公正”的采购机制，严格执行采购审批程序，确保采购材料符合设计要求、质量标准及环保规定，实现采购成本与工程质量的平衡。

第四条管理职责分工

采购管理部门：作为采购工作的牵头部门，负责制定采购管理制度及流程，建立合格供应商名录，组织实施采购招标（询价）工作，签订采购合同，跟踪采购进度，协调解决采购过程中的问题；

工程管理部门：负责审核项目材料需求计划，提供材料技术标准及质量要求，参与供应商考察及材料验收，监督材料在施工过程中的合理使用；

质量安全部门：负责制定材料质量检验标准，对采购材料进行质量抽检及验收，查处不合格材料的使用行为，监督材料存储过程中的质量安全；

财务部门：负责审核采购预算及资金使用计划，办理采购款项支付，审核采购合同的财务条款，建立采购资金台账，对采购成本进行核算与控制；

审计部门：负责对采购流程的合规性、采购合同的执行情况、采购成本的真实性进行审计监督，查处采购过程中的违规违纪行为；

项目部：负责编制项目材料需求计划，提供准确的材料规格、数量及进场时间，参与现场材料验收、存储管理，反馈材料使用过程中的质量问题；

纪检监察部门：负责监督采购过程中的廉洁从业情况，受理采购相关信访举报，对违规违纪人员进行问责。

第二章采购前期管理

项目部应根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，编制《项目施工材料需求计划》，明确材料名称、规格型号、技术标准、数量、质量要求、进场时间及使用部位等信息；

《项目施工材料需求计划》需经项目部负责人审核签字后，报送工程管理部门复核，复核通过后提交采购管理部门作为采购依据；

材料需求计划应实行动态管理，项目部应根据工程进度调整及时更新需求计划，并重新履行审核报批程序。

第五条材料需求计划编制

第六条合格供应商管理

采购管理部门牵头建立合格供应商名录管理制度，明确供应商准入、考核、退出标准。准入条件包括：具备相应的生产（经营）资质、良好的质量信誉、完善的售后服务体系、稳定的供货能力及合理的价格水平；

供应商准入需经过考察、评审程序：采购管理部门组织工程管理、质量安全等部门对潜在供应商进行实地考察，收集资质证明、业绩材料等，经评审合格后纳入合格供应商名录；

建立供应商动态考核机制，采购管理部门每年度对合格供应商的供货质量、价格水平、交货及时性、售后服务等进行综合评价，评价不合格的供应商从名录中剔除，3年内不得重新准入；

合格供应商名录应定期更新并公示，严禁从合格供应商名录外采购材料（特殊情况需经公司分管领导审批）。

评审专家分类：根据职称、职务及行业影响力，分为三类：A类为院士、中国社会科学院学部委员、享受国务院特殊津贴人员等全国知名专家；B类为正高级技术职称（或相当职级）专业人员；C类为副高级技术职称（或相当职级）专业人员；D类为其他专业人员及评审辅助人员；

评审形式分类：分为会议评审（含现场考察、答辩评议）和通讯评审（含信函、邮件、线上评审等）两种形式，分别执行对应费用标准。

第六条具体费用标准

会议评审（含现场考察、答辩评议）费用标准（税后）：A类专家不超过4000元/人/天；B类专家不超过2000元/人/天；C类专家不超过1200元/人/天；D类人员不超过800元/人/天。评审时间不超过半天的，按上述标准的50%执行；1天内评审时长超过8小时的，标准可适当上浮，最高上浮50%；

通讯评审费用标准（税后）：按次计算，A类专家单次不超过2000元/人；B类专家单次不超过1000元/人；C类专家单次不超过600元/人；D类人员单次不超过400元/人；

学生竞赛评审及评审辅助工作费用标准（税后）：学生参与评审辅助工作的，按小时计酬，每小时不低于20元，每天累计不超过8小时；校外专家参与学生竞赛评审的，参照C类或D类标准执行；

特殊情况：涉及重大、复杂评审项目，需提高评审费标准的，组织单位应提交专项申请，说明理由及拟执行标准，经学校分管领导审批同意后执行，但不得超过上述标准的1.5倍。