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- 2026-01-07 发布于广西
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中建五局上海建设有限公司集体宿舍管理办法(试行)
(中建五局上海建设有限公司发布)
第一章总则
第一条目的与依据
为规范中建五局上海建设有限公司(以下简称“公司”)集体宿舍的管理,为员工提供安全、整洁、舒适、文明的居住环境,保障员工生命财产安全,营造和谐的住宿氛围,依据《中华人民共和国安全生产法》《上海市房屋租赁条例》《企业职工宿舍安全管理规定》等法律法规及公司相关规章制度,结合公司施工企业特点和上海地区实际情况,制定本办法。
第二条适用范围与定义
本办法适用于公司所有自有、租赁的集体宿舍(含项目工地临时宿舍)及所有入住公司集体宿舍的员工(含正式员工、劳务派遣员工、实习生)。
本办法所称集体宿舍,是指公司为解决员工住宿需求,统一规划、集中管理的居住场所,包括固定宿舍区和项目临时宿舍区。
第三条管理原则
遵循“安全第一、规范有序、文明和谐、权责统一”的原则,实行“公司统筹、属地管理、分级负责、全员共治”的管理机制,明确管理责任,落实管控措施,保障宿舍管理工作规范化、常态化。
第四条职责分工
1.公司行政部:作为集体宿舍管理的归口部门,负责统筹规划宿舍资源,制定完善宿舍管理制度,审核宿舍分配方案,监督检查各宿舍区管理情况,协调解决重大住宿管理问题,负责宿舍相关费用的审核与管控。
2.各分公司/项目部:作为属地管理责任主体,负责本单位员工住宿需求的统计与申报,协助行政部开展宿舍分配、入住手续办理,配备专职或兼职宿舍管理员,负责本单位宿舍的日常安全巡查、卫生检查、设施维护等管理工作。
3.宿舍管理员:负责宿舍日常管理具体工作,包括入住登记、钥匙发放与回收、安全隐患排查、卫生检查记录、设施报修协调、违规行为劝阻与上报等。
4.入住员工:严格遵守本办法及宿舍相关规定,爱护宿舍设施设备,保持宿舍整洁卫生,自觉维护住宿秩序,主动参与安全防范,对自身及他人住宿安全负责。
第二章入住与退宿管理
第五条入住申请与审批
1.员工需入住集体宿舍的,应在入职后3个工作日内通过所在分公司/项目部向公司行政部提交《集体宿舍入住申请表》,并提供身份证复印件等相关资料。
2.行政部会同相关分公司/项目部根据宿舍资源情况、员工岗位需求等进行审核,审核通过后确定宿舍分配方案,并通知员工办理入住手续。
3.有下列情形之一的,不予安排入住:(1)非公司在职员工(特殊情况经公司批准除外);(2)患有传染性疾病或其他不适宜集体居住疾病的;(3)曾因严重违反宿舍管理规定被取消住宿资格未满1年的;(4)其他不符合入住条件的。
第六条入住手续办理
1.员工凭审核通过的入住通知,到属地宿舍管理员处办理入住手续,签订《集体宿舍入住承诺书》,明确住宿责任与义务。
2.宿舍管理员向员工发放宿舍钥匙、物品清单(含床、桌椅、衣柜、空调、热水器等基础设施),并陪同员工检查宿舍设施设备完好情况,核对无误后双方签字确认。
3.员工入住后3日内,应将个人住宿信息(含联系方式、紧急联系人等)报备宿舍管理员备案。
第七条退宿管理
1.员工因离职、调动、不再符合住宿条件等原因需退宿的,应提前3个工作日向所在分公司/项目部提交《集体宿舍退宿申请表》,经审批后办理退宿手续。
2.退宿时,员工应清理个人物品,保持宿舍整洁,将宿舍钥匙、物品清单所列设施设备交回宿舍管理员,由宿舍管理员检查设施设备完好情况,核对无误后双方签字确认。
3.若存在设施设备损坏、宿舍卫生脏乱等情况,员工应按规定承担维修费用或接受相应处理后,方可完成退宿手续。离职员工未按规定办理退宿手续的,公司有权清理宿舍内物品,由此产生的费用由员工承担。
4.退宿手续办理完毕后,宿舍管理员及时更新宿舍入住信息,并将相关资料归档至行政部。
第三章安全管理
第八条消防安全管理
1.宿舍内严禁私拉乱接电线、网线,严禁擅自改装、拆卸电气设备;严禁使用大功率电器(如电炉、热得快、电暖器、电饭煲等,公司统一配备的除外);严禁使用明火(如蜡烛、蚊香、酒精炉等)。
2.员工应正确使用电器设备,离开宿舍时务必关闭电源、水源、气源,做到“人走断电、人离关阀”。
3.宿舍内、走廊、楼梯间等公共区域严禁堆放杂物,严禁堵塞消防通道、安全出口;消防器材(灭火器、消防栓等)应放置在指定位置,严禁随意挪动、损坏或挪用。
4.公司定期组织宿舍消防安全检查和消防知识培训,员工应积极参与,熟悉消防设施使用方法和逃生路线,掌握基本的防火、灭火和逃生技能。
第九条治安安全管理
1.员工应妥善保管个人财物,贵重物品自行妥善存放,离开宿舍时关好门窗,防止财物被盗。
2.严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴、寻衅滋事;严禁传播不良信息、组织非法聚会;严禁从事任何违法违规活动。
3.严禁留宿外来人员,如有特殊情况(如直系亲属探访)需临时留
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