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2025年十四五档案发展规划实施自查报告

2025年是“十四五”档案事业发展规划实施的收官之年。按照《“十四五”全国档案事业发展规划》总体要求，我单位严格对照规划明确的6大类22项重点任务，从资源体系、利用体系、安全体系、信息化建设、法治保障、人才支撑等维度开展全面自查，现将实施情况报告如下：

一、主要任务完成情况

（一）档案资源体系建设提质扩面

1.资源归集全面覆盖。聚焦主责主业，建立“常规+专项”双轨收集机制。常规收集方面，严格执行《机关档案管理规定》，2023-2025年累计接收文书档案23.6万卷、专业档案18.2万件，机关、国企档案年度移交率保持100%；专项收集方面，重点加强民生领域和重大活动档案归集，完成社保、医疗、教育等12类民生档案专项普查，新增归集婚姻登记、不动产登记等民生档案7.8万件；围绕“乡村振兴”“科技创新”等国家战略，建立重点项目档案跟踪机制，2025年完成5个省级重点工程、12个市级重大科研项目档案验收，档案完整率、准确率均达98%以上。

2.特色资源开发深化。强化地方特色档案挖掘，系统开展非物质文化遗产档案整理，完成“XX传统手工艺”“XX民歌”等15项省级非遗项目档案数字化，形成图文、音视频融合档案资源包320GB；推进红色档案资源抢救，对1949年前形成的2.1万卷革命历史档案进行修复，其中1200卷完成仿真复制，有效降低原件使用损耗。

（二）档案利用体系建设精准高效

1.服务机制创新升级。构建“线上+线下”一体化服务网络，依托“XX档案服务平台”开通“跨馆通查”“代查代办”功能，2025年线上查档量达4.2万人次，较2020年增长210%；线下设立“民生档案专窗”，提供“一次告知、限时办结”服务，2023-2025年累计服务群众11.7万人次，解决历史遗留问题3200余件（如帮助退休职工补全工龄认定档案、为企业理清产权纠纷档案等）。

2.编研成果转化增效。坚持“需求导向、精品导向”，围绕地方发展热点编纂《XX改革开放40年档案实录》《乡村振兴典型案例汇编》等专题史料8部，其中《XX工业发展记忆》被纳入地方干部培训教材，《城市老照片中的变迁》通过线上展览吸引超50万人次浏览；与党史研究、地方志部门建立协同机制，向社会开放可公开档案目录16.8万条，为学术研究、文艺创作提供基础素材。

（三）档案安全体系建设固基强防

1.实体安全保障强化。完成档案馆库房标准化改造，配备恒温恒湿调控系统、气体灭火装置、智能监控设备，温湿度达标率由2020年的85%提升至99%；建立“双人双锁+定期巡查”制度，2023-2025年开展安全隐患排查27次，整改消防设施老化、档案装具破损等问题12项；制定《档案应急处置预案》，组织消防演练、地震逃生演练6次，与应急管理部门建立联动机制，确保极端情况下档案安全转移。

2.信息安全防护到位。落实网络安全等级保护2.0要求，档案馆信息系统通过三级等保测评，部署防火墙、入侵检测、数据加密等安全设备，关键数据实行“两地三中心”备份（本地机房+异地灾备中心+云存储）；建立用户权限分级管理制度，查档用户实名认证率100%，敏感档案设置“申请-审批-使用-归档”全流程跟踪，2023年以来未发生档案信息泄露事件；开展档案数字化加工安全评估，与2家合作单位签订保密协议，全程监控加工过程，确保数字化环节零风险。

（四）档案信息化建设加速突破

1.数字档案馆（室）建设达标。按照《数字档案馆建设指南》要求，完成本级综合档案馆数字档案馆建设，通过国家测评；推动机关、国企数字档案室建设，2025年达标率达92%（较“十三五”末提升40个百分点），其中15家单位实现电子档案单套制管理，电子文件归档率、元数据完整率均超95%。

2.电子档案管理系统优化。升级电子档案管理平台，实现与OA系统、业务系统无缝对接，2025年电子档案接收量达12.3万件，较2020年增长3倍；开发档案智能检索功能，运用OCR识别、语义分析技术，将查全率从82%提升至95%，查准率从78%提升至90%；建立档案数据质量核查机制，每月抽取5%电子档案进行元数据、格式、完整性校验，2023-2025年修正错误数据2300条。

（五）档案法治建设规范有序

1.制度体系完善。结合地方实际，修订《XX市档案管理办法》，新增电子档案管理、信用档案归集等条款；制定《重大活动档案管理细则》《民营企业档案工作指引》等配套制度7项，填补新领域管理空白；建立制度执行评估机制，2025年对12项制度开展实施效果评估，修订不合时宜条款15条。

2.执法监督强化。将档案工作纳入年度绩效考核，2023-2025年对38家机关、12家国企开展档案执法检查，下发整改通知