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委托付款书

一、委托付款书的定义与核心价值

委托付款书，系指委托方（即付款义务的原始承担者）因特定事由，向受托方（通常为具备付款能力的第三方或关联方）出具的，明确委托其代为向指定收款方支付特定款项的书面指令。其核心法律意义在于，通过书面形式固化委托代理关系，明确付款路径、金额及相关责任划分，避免口头约定或操作不规范引发的纠纷。

核心价值体现：

1.权责清晰：明确委托方、受托方、收款方三方的权利义务，尤其界定受托方的付款义务范围及委托方的最终责任归属。

2.证据效力：作为资金流转的书面依据，在财务审计、税务合规及潜在诉讼中具有直接证据效力。

3.效率提升：通过规范化流程减少付款环节的沟通成本，确保资金按约定路径及时支付。

二、委托付款书的关键构成要素

一份具备法律效力且实用的委托付款书，需包含以下核心要素，缺一不可：

（一）主体信息：三方基本情况

1.委托方：全称、统一社会信用代码（或身份证号，若为自然人）、法定代表人（或负责人）、联系地址、联系方式。

2.受托方：全称、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、联系地址、联系方式、开户行及账号信息（若需明确付款账户）。

3.收款方：全称、统一社会信用代码（或身份证号）、开户行、账号、联系地址、联系方式。

*注：主体信息需与工商登记或身份证件一致，避免简称或俗称导致主体认定不清。*

（二）委托付款的基础事由

需简明扼要说明委托付款的背景及原因，例如：“因[简述合同关系/交易事实，如：我司与贵司于X年X月X日签订的《XX合同》项下款项支付安排”“基于[关联公司资金统筹需求/债务承担约定]”等，确保委托行为具有合理的基础法律关系。

（三）委托付款的核心内容

1.委托付款金额：需同时注明大写金额（如：人民币XX元整）与小写金额（如：￥XX），两者必须一致，避免歧义。

2.款项性质：明确款项类别，如“货款”“服务费”“保证金”“往来款”等，便于财务核算与税务处理。

3.付款期限/条件：约定具体付款日期（如：X年X月X日前支付）或付款条件（如：收到XX单据后X日内支付），确保付款行为的可预期性。

4.付款方式：指定支付路径，如“通过银行转账方式支付至收款方指定账户”，若涉及票据支付需另行明确。

（四）委托方与受托方的权利义务

1.委托方责任：

保证所委托款项的合法性及自身对该款项的支付义务；

对受托方因按约付款产生的一切费用（如手续费）及法律责任承担最终责任；

若因委托事项不真实、不合法导致受托方损失的，承担赔偿责任。

2.受托方责任：

在收到本委托付款书且满足付款条件后，按约定及时足额支付款项；

仅依据本委托书明确的内容履行付款义务，对委托方与收款方之间的基础合同纠纷不承担责任。

（五）其他重要条款

1.生效条件：通常约定“自委托方签字盖章之日起生效”，若需经受托方确认，可增加“经受托方书面确认后生效”条款。

2.争议解决：明确因本委托书引起的纠纷，通过协商、仲裁或诉讼（需注明管辖法院）解决。

3.通知与送达：约定各方联系方式变更时的通知义务及法律文书送达地址。

4.份数与效力：注明“本委托书一式X份，委托方X份、受托方X份、收款方X份（若需），具有同等法律效力”。

三、委托付款书的撰写规范与注意事项

（一）主体信息准确无误

需核对三方名称、账号等核心信息与官方登记文件一致，避免因“一字之差”导致付款错误或主体无法认定。例如，受托方名称若为“XX有限公司”，不可简写为“XX公司”。

（二）措辞严谨，避免模糊表述

1.金额、日期等关键信息需精确，避免使用“大概”“左右”“尽快”等不确定词汇。

2.责任划分需清晰，例如明确“受托方仅承担按约付款义务，不对委托方与收款方之间的基础交易真实性负责”，以规避额外风险。

（三）金额大小写一致，无涂改痕迹

若需修改金额、日期等核心内容，应在修改处由委托方签字盖章确认，或重新出具文书，避免手写涂改引发争议。

（四）明确“委托”性质，避免混淆法律关系

需在文书中清晰体现“委托付款”的法律关系，而非债务转移。债务转移需经债权人（收款方）同意，而委托付款中，委托方仍是最终债务人，受托方仅为付款代理人。

（五）形式规范，签章完整

1.委托方需加盖公章（若为公司）并由法定代表人或授权代表签字；自然人需亲笔签名并按指印。

2.若受托方需回函确认，应要求其同样加盖公章或签字，形成完整的证据链。

（六）留存副本，及时送达

委托方应留存委托书原件及受托方确认文件（若有），并将副本送达收款方，确保收款方知悉款项来源及支付安排。

四、委托付款书参考范本

委托付款书

编号：[年份]第XX号

致：[受托方全称]

兹委托贵司（即受托方）就下列事项代为支付款项