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全程可追溯产品质量保证协议
甲方(供方):[供方公司全称]
地址:[供方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话、邮箱]
乙方(需方):[需方公司全称]
地址:[需方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话、邮箱]
鉴于甲方为[产品名称]的生产商,乙方为[产品名称]的采购方,为保障[产品名称](下称“产品”)从原材料采购、生产加工、质量检验直至最终交付给乙方的全过程质量稳定且信息可追溯,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:
第一条产品描述
1.1本协议项下产品为:[具体产品名称、型号、规格、技术参数等详细描述]。
1.2具体产品清单及批次以甲方提供的符合本协议要求的文件为准。
第二条全程可追溯范围与要求
2.1甲方承诺对所提供的产品实施全程可追溯管理,追溯范围包括但不限于以下环节:
(1)原材料/零部件采购入库环节:包括供应商名称、批次号、入厂检验报告号、检验结果等信息的记录与标识。
(2)生产加工过程环节:包括生产日期、生产批次、生产线编号、操作工工号、使用设备编号、关键工序参数设置与监控记录等信息的记录与标识。
(3)半成品/成品检验环节:包括检验日期、检验人员工号、检验项目、检验结果(合格/不合格)、留样信息等记录与标识。
(4)产品包装与仓储环节:包括产品外包装上的批次号/序列号、入库日期、存储库区、货架位号等信息的标识与记录。
(5)产品发运交付环节:包括发货单号、物流承运商、运输方式、交付日期、交付给乙方指定收货人等信息记录。
2.2甲方应采用[具体追溯技术,如:唯一序列号、二维码、RFID标签等]对产品及其关键包装进行标识,确保标识信息清晰、持久、可识读。
2.3甲方需建立并维护一个有效的产品质量追溯系统(以下简称“追溯系统”),该系统应能够支持本协议第二条第2.1款所述环节的信息记录、存储、查询和管理。
2.4追溯系统记录的信息应保证其真实性、准确性、完整性和及时性。甲方应制定并执行严格的操作规程,确保数据不被篡改。
2.5乙方有权在合理范围内查询产品的追溯信息。甲方应在收到乙方合法且正当的查询请求后[具体时限,如:5个工作日]内提供相关追溯信息记录。
2.6产品及其包装上的标识信息应与甲方追溯系统中的记录保持一致。
第三条供方质量保证义务
3.1甲方负责建立、实施、维护并持续改进符合本协议约定的追溯系统,确保其有效运行并满足产品质量保证的要求。
3.2甲方应保证其质量管理体系能够支持并符合本协议关于全程可追溯的要求。
3.3甲方应对所有进入追溯系统的数据进行严格管理,确保数据质量。
3.4在产品交付给乙方后,甲方应按照本协议约定及双方可能另行约定的期限和方式,继续保存产品追溯信息记录,并配合乙方进行必要的追溯查询。
3.5甲方应确保产品标识符合本协议第二条第2.2款的要求。
第四条需方权利与义务
4.1乙方有权按照本协议约定,在采购、验收、使用、质量监控等合法业务范围内使用甲方提供的追溯信息或通过追溯系统查询相关信息。
4.2乙方应向甲方提供其具体的追溯信息使用需求,以便甲方更好地履行本协议义务。
4.3发生产品质量问题时,乙方有权要求甲方配合进行质量追溯调查,并提供必要的追溯信息记录。
第五条质量保证与检验
5.1产品应满足[明确的质量标准,如:国家XX标准GBXXXX、行业标准XX标准YBXXXX、双方约定的特定标准等]的要求。
5.2产品质量的检验责任主要由甲方承担,甲方应按照相关标准进行严格的出厂检验,并提供检验报告。检验不合格的产品不得交付乙方。
5.3除非另有约定,产品交付时,以甲方提供的合格检验报告和产品标识信息为准。乙方进行验收检验时,发现的与约定不符或存在明显质量问题的产品,有权拒收或要求甲方处理。
第六条违约责任
6.1若甲方未能按照本协议第二条约定的范围、要求建立或维护有效的追溯系统,或提供的追溯信息存在重大错误、遗漏,导致乙方无法实现有效的质量追溯,甲方应承担违约责任,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。
6.2若因甲方提供的产品本身存在质量问题(与追溯系统有效性无关),给乙方造成损失的,甲方应按照相关法律法规及合同约定承担赔偿责任。
6.3具体违约责任形式和赔偿计算方式可由双方另行协商确定或在发生违约时根据实际情况协商解决。
第七条保密条款
7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于产品配方、工艺流程、技术秘密、客户信息、追溯系统详细设计、操作数据等)承担保密义务。
7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求
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