集团舆情全流程管控应急预案.docxVIP

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  • 2026-01-04 发布于山东
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集团舆情全流程管控应急预案

一、总则

制定目的:建立集团舆情规范化、标准化、高效化处置流程,明确舆情管控各环节责任、流程、标准,快速响应、妥善处置各类负面及争议舆情,有效防范舆情风险扩散,最大程度降低对集团品牌声誉、经营发展的影响,保障集团稳定运营。

核心原则:生命至上、合规为先(涉安全、民生优先处置);快速响应、分级处置;统一发声、口径一致;源头管控、闭环整改;预防为主、防治结合。

适用范围:本预案适用于集团及各子公司、各部门在生产经营、品牌传播、公益活动、政企合作等所有场景中,发生的各类负面舆情、争议舆情、突发舆情的监测、预警、处置、复盘全流程管控;集团全体员工、各子公司均需严格遵守本预案要求,落实舆情管控责任。

管理职责:公关部负责人为舆情管控第一责任人,统筹重大舆情处置、资源协调、口径审批;公关部舆情管控组为归口管理部门,负责舆情7×24小时监测、预警发布、处置执行、复盘汇总;各部门、各子公司负责人为本单位舆情第一责任人,负责本单位舆情线索上报、配合处置、源头整改;集团法务部负责提供舆情处置法律支撑、合规审核;集团行政部、销售部等相关部门按分工配合舆情处置及整改;集团全体员工有义务及时上报发现的舆情线索,不得擅自对外发声回应舆情。

二、舆情分级标准

根据舆情涉及范围、影响程度、传播速度、风险等级,将集团舆情划分为三级,实行分级管控、差异化处置,精准匹配处置资源

一般舆情(Ⅲ级):仅在局部小众平台传播,无媒体跟进,影响范围小、传播速度慢,未引发公众讨论,对集团无实质负面影响;如单一小众论坛的轻微吐槽、个别客户的非核心诉求抱怨等。

关注舆情(Ⅱ级):在主流社交媒体、行业平台传播,有少量地方媒体或行业媒体关注,传播速度较快,引发部分公众讨论,对集团品牌声誉有轻微影响,存在扩散风险;如产品非核心问题引发的网友讨论、局部区域的轻微合规争议等。

重大舆情(Ⅰ级):在全网主流平台、央级媒体、权威媒体传播,传播速度极快,引发全网大范围讨论,甚至登上热搜榜单,对集团品牌声誉、经营发展、社会形象造成严重影响,或涉及安全事故、违法违规、群体性诉求等敏感内容;如重大产品质量事故、安全生产事故、违规经营被曝光等舆情。

三、舆情全流程处置流程

(一)舆情监测与预警:前置防控、及时发声

日常监测:舆情管控组实行7×24小时不间断监测,覆盖全网主流社交平台、新闻媒体、行业论坛、短视频平台、搜索引擎等120+渠道,重点监测集团名称、产品品牌、高管姓名、核心业务等关键词,同步监测子公司、上下游合作伙伴相关舆情,做到“不漏报、不错报、不迟报”。

线索上报:员工发现舆情线索后,需10分钟内上报至本单位负责人,负责人核实后30分钟内上报至公关部舆情管控组;舆情管控组监测到舆情后,立即登记《舆情线索登记表》,明确舆情内容、传播平台、发布时间、传播量级、初步等级。

分级预警:舆情管控组1小时内完成舆情等级判定,一般舆情(Ⅲ级)内部备案预警;关注舆情(Ⅱ级)发布内部预警通知,抄送相关部门、子公司;重大舆情(Ⅰ级)立即上报公关部负责人及集团管理层,启动应急响应,10分钟内下发紧急预警通知,全员联动应对。

(二)分级处置:精准施策、快速闭环

一般舆情(Ⅲ级)处置:由舆情管控组专人负责处置,12小时内完成响应;针对吐槽类舆情,可私信沟通、友好回应,化解矛盾;针对无实质影响的舆情,做好动态跟踪,无需公开发声,处置完成后备案归档,跟踪24小时无扩散即办结。

关注舆情(Ⅱ级)处置:启动二级响应,公关部舆情管控组牵头,相关部门配合,4小时内制定处置方案;明确统一回应口径,根据舆情场景选择官方评论、简短声明等形式公开回应,同步联动传播平台做好内容引导;相关部门24小时内完成源头问题整改,舆情管控组跟踪传播动态,直至舆情热度下降、争议化解,处置周期不超过72小时,办结后出具《舆情处置报告》。

重大舆情(Ⅰ级)处置:启动一级应急响应,成立临时舆情处置专项小组,由公关部负责人任组长,集团管理层、法务部、相关业务部门负责人为成员,1小时内召开应急处置会议,制定详细处置方案;2小时内完成统一发声口径审批,通过集团官方平台发布正式声明、情况通报,第一时间向公众说明事实、回应诉求、公布整改措施;联动主流媒体、平台方做好舆情引导,遏制扩散势头;法务部全程跟进,保障处置合规;相关部门立即停工整改、源头处置,及时向公众同步整改进度;舆情处置期间,每日召开复盘会,调整处置策略,直至舆情平息,办结后出具专项处置报告上报集团管理层。

(三)舆情回应口径管理:统一发声、口径一致

口径制定:所有舆情回应口径均需按分级审批,一般舆情口径由舆情管控组审核;关注舆情口径由公关部负责人审批;重大舆情口径由集团管理层审批,确保口径

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