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- 2026-01-08 发布于山东
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集团工程项目全流程管理办法
一、总则
制定目的:规范集团所有工程项目从立项到归档的全流程管理,明确各环节责任、标准、流程,确保工程项目合规、高质、按期、低成本落地,提升工程管理规范化、精细化水平,保障集团工程建设需求有序落实。
核心原则:战略导向、需求适配;合规有序、质量优先;进度可控、成本优化;权责清晰、闭环管理。
适用范围:本办法适用于集团工程部牵头的所有工程项目,涵盖新建基建、技改升级、设施改造、配套建设等各类工程;参与项目立项、设计、施工、验收的各部门、施工单位、供应商均需遵守。
管理职责:工程部负责人为工程项目第一责任人,统筹重大项目决策、资源配置、审批验收;工程部项目管理组为归口管理部门,负责项目全流程统筹、方案审核、进度管控、协调衔接;各相关部门(生产、研发、行政等)负责提报项目需求、配合方案审核与验收;施工单位负责按标准施工、落实安全责任;财务部负责项目预算审核、成本核算;法务部负责项目合同合规审核。
二、项目立项与需求审核
需求发起:项目需求由生产、行政、研发等相关部门发起,提交《工程项目需求申请表》,明确项目背景、建设内容、技术标准、预期目标、完成时限、预算估算等核心信息;也可由工程部基于集团战略,主动发起重大基建、技改项目需求。
需求调研与审核:工程部收到需求后,3个工作日内牵头开展需求调研,联动需求部门核实需求真实性、必要性,结合集团战略、现有产能、场地条件开展可行性分析;调研完成后召开需求审核会,相关部门参会,审核通过进入方案设计阶段,审核不通过的退回补充说明,或驳回需求。
立项审批:需求审核通过后,工程部编制《工程项目立项报告书》,附可行性分析报告、需求确认单、初步预算,按项目等级分级审批
小型项目(预算<XX万元、周期<3个月):工程部负责人审批;
中型项目(XX万元≤预算<XX万元、3个月≤周期<6个月):集团分管领导审批;
大型项目(预算≥XX万元、周期≥6个月):集团管理层集体审批;
审批通过后正式立项,下达项目立项通知书。
三、方案设计与招标采购
方案设计:立项后,工程部牵头委托具备资质的设计单位开展方案设计,明确设计要求、技术标准、合规规范,联动需求部门全程对接;设计方案完成后,组织技术、生产、安全等相关人员审核,重点审核合规性、适配性、经济性,优化后形成最终施工图纸,签字确认后作为施工依据。
预算编制:工程部根据施工图纸、市场行情编制详细项目预算,涵盖人工、物料、设备、管理等所有费用,做到明细清晰、金额准确,提交财务部审核,审核通过后作为项目成本管控基准。
招标采购:符合招标条件的项目,由工程部牵头按集团招标管理制度开展招标,建立合格供应商名录,公开筛选资质齐全、实力过硬、信誉良好的施工单位、设备供应商;签订正式项目合同,明确施工范围、质量标准、进度节点、付款方式、安全责任等核心条款,经法务部合规审核后生效。
四、施工过程全流程管控
施工准备:施工单位进场前,工程部组织召开施工交底会,明确施工图纸、进度计划、质量标准、安全要求;督促施工单位完成现场布置、安全防护设施搭建、施工设备调试,同步办理施工所需各类合规手续,手续不全不得开工。
进度管控:建立“日巡检、周复盘、月汇总”进度管控机制,项目经理每日现场巡检,跟踪施工进度,填写施工日志;每周召开进度复盘会,解决施工卡点、图纸变更等问题,调整优化施工计划;每月编制项目进度报告,上报工程部负责人及相关部门,确保项目按计划推进,偏差超5%立即启动整改。
质量管控:落实施工全流程质量监督,工程部质量监督员全程驻场,对进场物料、施工工序、隐蔽工程进行专项检验,物料不合格不得使用,工序不合格不得进入下一环;隐蔽工程验收需经工程部、质控部联合签字确认,留存影像资料,确保工程质量符合设计标准。
安全管控:施工单位落实安全主体责任,进场前对作业人员开展安全培训,现场配备安全防护物资、设置警示标识;工程部安排专人全程安全监护,严查违规施工、违章作业,每日开展安全隐患排查,发现问题立即停工整改,整改合格方可复工。
变更管控:项目施工中需变更图纸、施工内容的,由施工单位或需求部门提交《工程项目变更申请表》,注明变更原因、影响及成本变化,工程部审核后按立项审批等级分级报批,获批后方可实施,严禁无规变更。
五、项目验收与交付归档
验收筹备:项目完工后,施工单位提交竣工验收申请及全套竣工资料(施工日志、验收报告、图纸变更记录等);工程部牵头整理项目全过程资料,联动生产、质控、行政等相关部门组建联合验收小组。
分级验收:按项目等级开展联合验收,逐项核对建设内容、质量标准、技术指标,同步开展现场实测实量
小型项目:联合验收小组现场验收,工程部负责人签字确认;
中型、大型项目:现场验收后,提交验收报告,按审批等级报批,审批通过即
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