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企业档案管理制度

1总则

1.1为规范公司档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、安全性与可追溯性，提高档案利用效率，为公司经营管理、决策制定提供有效支撑，依据国家《档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2本制度所称档案，是指公司在经营管理、业务开展、人事管理、项目推进等各项活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

1.3本制度适用于公司各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全流程管理工作。

1.4档案管理遵循“统一领导、分级负责、集中保管、规范利用”的原则，确保档案管理工作有序开展。

1.5行政部是公司档案管理的归口部门，负责建立健全档案管理体系，统筹推进全公司档案管理工作；各部门指定专人担任档案联络员，负责本部门日常工作中形成档案的收集、整理、移交等工作。

2档案管理职责

2.1行政部档案管理职责：

（1）制定并修订公司档案管理制度及相关操作规范，指导各部门开展档案管理工作；

（2）负责公司各类档案的集中保管、分类整理、编号归档、安全防护等工作；

（3）负责档案的借阅、查阅、复制等使用环节的审核与管理，保障档案合理利用；

（4）定期对档案进行清查、鉴定，提出档案保管期限建议及销毁意见；

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