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2026年电气制造公司第三方检测委托管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司第三方检测委托管理工作，建立标准化的第三方检测委托流程，确保检测结果真实、准确、有效，为产品质量管控、合规经营提供可靠依据，降低质量风险与经营风险，提升产品竞争力，依据《中华人民共和国产品质量法》《检验检测机构资质认定管理办法》《电气产品安全检测规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司电气制造生产经营实际需求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各类电气相关产品、原材料、零部件的第三方检测委托管理工作，涵盖电气元器件、电气设备、线缆、金属材料等检测对象；覆盖第三方检测机构筛选、准入、委托申请、检测实施、结果应用、费用结算、档案管理等全流程；涉及公司质检部门、采购部门、生产部门、研发部门、财务部门、法务部门及所有参与第三方检测委托工作的人员；同时适用于为公司提供检测服务的各类第三方检测机构。

（三）核心原则

合规公正原则：严格遵循相关法律法规要求，选择具备合法资质的第三方检测机构，确保检测过程合规、结果公正，不受人为因素干扰。

择优选取原则：综合考量检测机构的资质能力、技术水平、服务质量、收费标准及行业信誉，择优确定合作机构，保障检测质量与效率。

全程管控原则：建立“机构筛选-委托申请-过程跟踪-结果应用”全流程管控机制，对第三方检测委托各环节实施有效监督，确保工作有序推进。

结果导向原则：以检测结果为依据，优化产品设计、改进生产工艺、提升采购质量，推动产品质量与管理水平持续提升。

保密安全原则：明确第三方检测机构的保密义务，规范检测样品及相关技术资料的管理，确保公司商业秘密与技术信息安全。

二、组织与职责

（一）第三方检测委托管理领导小组

公司成立第三方检测委托管理领导小组，由分管质量的高层管理人员担任组长，成员包括质检部门、采购部门、生产部门、研发部门、财务部门、法务部门负责人。主要职责：审定公司第三方检测委托中长期规划及年度检测计划；审批重大检测委托事项（如单次检测费用较高、涉及核心产品认证检测等）；协调解决检测委托过程中的重大争议与问题；监督本制度的有效执行；评估第三方检测委托管理工作成效。

（二）质检部门

作为第三方检测委托工作的牵头执行部门，负责制定第三方检测委托专项计划及操作规范；组织开展第三方检测机构的筛选、准入审核与动态评估；发起检测委托申请，明确检测项目、标准及要求；协调对接检测机构，跟踪检测进度，督促检测工作按时完成；接收并审核检测报告，提出检测结果应用建议；建立第三方检测委托专项档案，统一管理检测相关资料；及时向管理领导小组汇报重大检测委托事项及检测结果。

（三）采购部门

配合质检部门开展检测机构筛选工作，提供相关机构的市场信息；对因采购原材料、零部件需委托检测的，及时提交检测需求；配合质检部门对接供应商，协调获取检测所需样品及相关资料；将检测结果纳入供应商评估体系，对因物资质量问题导致检测不合格的供应商，协调处置事宜；协助办理检测费用的支付对接工作。

（四）生产部门

根据检测需求，配合质检部门采集、制备检测样品，确保样品具有代表性；提供生产过程中的相关工艺文件、质量记录等资料，为检测工作提供支撑；及时接收质检部门反馈的检测结果，针对检测发现的生产环节质量问题，制定并落实整改措施；配合跟踪整改后的检测验证工作。

（五）研发部门

提供新产品、新技术相关的检测技术要求、设计标准、行业规范等资料；参与制定核心产品的检测方案，明确检测重点项目；协助分析检测过程中出现的技术问题，提供技术支持；根据检测结果优化产品设计方案，提升产品质量可控性。

（六）财务部门

负责第三方检测费用的预算编制与管控；审核检测费用支出的合理性与合规性，依据检测合同及合格检测报告办理费用支付手续；建立检测费用专项台账，准确核算相关成本；对检测费用使用情况进行跟踪分析，为成本优化提供数据支撑。

（七）法务部门

为第三方检测委托工作提供法律支持，审核检测合同的合法性、规范性，规避法律风险；协助评估检测机构的合法资质及履约能力；参与处理检测委托过程中的合同纠纷、质量争议等法律相关问题；必要时通过法律途径维护公司合法权益。

（八）相关操作人员

需严格遵守本制度及操作规范，熟练掌握检测委托相关流程及要求；准确采集、制备检测样品，如实提供相关资料；及时跟踪检测进度，反馈检测过程中的异常情况；对检测过程中知悉的商业秘密、技术信息严格保密；配合各部门协同推进检测委托事项。

（九）第三方检测机构

需具备合法有效的检测资质，严格按照检测标准及委托要求开展检测工作；确保检测过程规范、检测数据真实准确，按时出具正式检测报告；对检测样品及公司提供的技术资料承担保密义务；配合公司开展检测过程跟踪、结果复核等工作；及时响应公司提出的合理疑问，提供必要的技术解释。

三、第三方检测委托