2026年电气制造公司采购需求预测管理制度.docxVIP

2026年电气制造公司采购需求预测管理制度

第一章总则

第一条为规范公司采购需求预测管理工作，提高采购计划的准确性和合理性，保障公司生产经营活动的顺利进行，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产性和非生产性物资的采购需求预测管理。

第三条采购需求预测管理应遵循科学性、准确性、及时性和实用性的原则，充分考虑市场变化、生产计划、历史数据等因素。

第二章组织架构与职责分工

第四条公司成立采购需求预测管理小组，由采购部门、生产部门、销售部门、财务部门、技术部门等相关部门负责人组成，负责统筹协调采购需求预测管理工作。

第五条采购部门是采购需求预测管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）收集和整理相关部门提供的采购需求信息；

（二）运用合适的预测方法进行采购需求预测；

（三）编制采购需求预测报告，并报相关部门审核；

（四）跟踪采购需求预测的执行情况，及时调整预测结果。

第六条生产部门主要职责包括：

（一）根据销售订单和生产计划，提供准确的生产用料需求计划；

（二）及时反馈生产过程中的物料使用情况和异常信息。

第七条销售部门主要职责包括：

（一）提供市场需求预测和销售订单信息；

（二）及时反馈市场变化和客户需求信息。

第八条财务部门主要职责包括：

（一）提供历史销售数据和财务预算信息；

（二）对采购需求预测的资金预算进行审核。

第九条技术部门主要职责包括：

（一）提供产品技术规格和物料清单信息；

（二）及时反馈产品设计变更和技术改进信息。

第三章采购需求预测的流程与方法

第十条采购需求预测的流程包括：

（一）数据收集：采购部门收集相关部门提供的采购需求信息，包括生产计划、销售订单、历史销售数据、财务预算、产品技术规格、物料清单等。

（二）数据分析：采购部门对收集到的数据进行分析，了解市场需求趋势、生产计划安排、物料消耗规律等。

（三）预测方法选择：根据数据特点和预测需求，选择合适的预测方法，如时间序列分析法、回归分析法、市场调研法等。

（四）预测模型建立：运用选择的预测方法，建立采购需求预测模型。

（五）预测结果计算：根据建立的预测模型，计算采购需求预测结果。

（六）预测结果审核：采购部门将预测结果报采购需求预测管理小组审核，审核通过后，作为采购计划编制的依据。

（七）预测结果调整：根据市场变化、生产计划调整等因素，及时调整采购需求预测结果。

第十一条采购需求预测的方法包括：

（一）时间序列分析法：根据历史数据的时间序列，分析数据的趋势、季节性和周期性等特征，预测未来的采购需求。常用的时间序列分析方法包括移动平均法、指数平滑法等。

（二）回归分析法：通过分析采购需求与相关因素之间的线性关系，建立回归模型，预测未来的采购需求。常用的回归分析方法包括一元线性回归法、多元线性回归法等。

（三）市场调研法：通过市场调研，了解市场需求情况、竞争对手情况、供应商情况等，预测未来的采购需求。常用的市场调研方法包括问卷调查法、访谈法、观察法等。

（四）专家意见法：邀请相关领域的专家，根据其经验和判断，预测未来的采购需求。常用的专家意见法包括德尔菲法、头脑风暴法等。

第四章采购需求预测的应用与反馈

第十二条采购需求预测结果主要应用于采购计划编制、库存管理、供应商管理等方面。

（一）采购计划编制：根据采购需求预测结果，编制采购计划，明确采购物资的品种、数量、规格、质量、交货期等要求。

（二）库存管理：根据采购需求预测结果，合理安排库存水平，避免库存积压或缺货现象的发生。

（三）供应商管理：根据采购需求预测结果，选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系，确保采购物资的质量和交货期。

第十三条采购需求预测管理小组应定期对采购需求预测的准确性进行评估和分析，及时发现问题并采取措施加以改进。

第十四条相关部门应及时反馈采购需求预测的执行情况和市场变化信息，为采购需求预测的调整提供依据。

第五章监督与考核

第十五条采购需求预测管理小组应加强对采购需求预测管理工作的监督和检查，确保制度的有效执行。

第十六条对在采购需求预测管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成采购需求预测失误，给公司造成损失的，将追究相关部门和个人的责任。

第六章附则

第十七条本制度由公司采购部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。