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计算机科学与技术学院学科竞赛经费管理办法

第一条本办法所指学科竞赛经费，是用于支持本院师生参与或组织各级各类学科竞赛活动的专项经费，涵盖竞赛报名、备赛准备、现场参赛及成果转化等全流程必要支出。竞赛范围包括但不限于：由教育部、工信部等国家部委主办的A类竞赛（如中国大学生计算机设计大赛、全国大学生信息安全竞赛）；省级教育行政部门或行业协会主办的B类竞赛（如XX省大学生程序设计竞赛）；经学院认定具有学科专业导向的校级C类竞赛（如院级算法设计挑战赛）。

第二条经费来源分为三类：（一）学校年度教学专项拨款，按学院本科教学工作量及竞赛历史成绩核定基数；（二）学院自筹资金，从学科建设经费、横向科研合作收益中划出不超过5%的比例补充；（三）社会捐赠经费，仅限与学院签订捐赠协议的企事业单位定向支持特定竞赛项目，捐赠资金使用需符合捐赠方约定并报学院备案。各类经费纳入学院财务统一管理，分账核算，不得混同使用。

第三条经费支持额度实行分类分级管理。A类竞赛单个项目最高支持8万元（含），其中参赛团队不超过5支的，每支团队支持不超过1.5万元；B类竞赛单个项目最高支持3万元（含），每支团队不超过8000元；C类竞赛单个项目最高支持1万元（含），每支团队不超过3000元。跨年度竞赛按年度分阶段拨付，首次拨付不超过预算总额的60%，剩余部分根据中期检查结果发放。学生自行组队参赛且未获学院立项的，可申请一次性补贴，标准为A类3000元/队、B类1500元/队、C类500元/队，需提供完整参赛证明材料。

第四条预算编制需遵循“合理必要、绩效导向”原则。立项团队应在赛前60日内提交《学科竞赛经费预算表》，经指导教师审核后报学院教学办。预算科目包括：（一）竞赛费：报名注册费、作品评审费、平台使用费（需附官方收费标准）；（二）差旅费：参赛人员往返交通费（限高铁二等座、动车二等座、普通列车硬卧或经济舱机票）、住宿费（参照学校差旅标准，一线城市不超过400元/天·人，其他城市不超过300元/天·人）、伙食补助费（100元/天·人）；（三）材料费：竞赛专用硬件（如开发板、传感器）、软件授权（需提供正版购买凭证）、实验耗材（单次采购超过2000元需附比价单）；（四）指导费：指导教师备赛期间劳务，按100元/课时标准计算（每课时45分钟），单次竞赛累计不超过200课时；（五）其他费用：竞赛所需资料印刷费、模型制作费（需附明细清单）。预算中不得列支与竞赛无关的通讯费、礼品费、娱乐消费及超标准交通工具费用。

第五条预算审批实行分级负责制。5000元（含）以下的预算由教学副院长审批；5000元至2万元（含）的预算需经学院教学指导委员会评审，由院长签字批准；2万元以上的预算需提交学院党政联席会审议，形成会议纪要后方可执行。社会捐赠经费预算需同时经捐赠方代表书面确认。预算获批后，学院财务部门为项目设立专用账户，实行“一支笔”审批，即所有支出须经团队负责人、指导教师双签后报销。

第六条经费使用严格遵循“专款专用、据实报销”原则。严禁拆分项目规避审批，严禁将经费用于与竞赛无关的支出，严禁虚开发票套取资金。特殊情况下需调整预算的，调增额度不超过原预算10%（含）的，由教学副院长审批；调增超过10%的，需重新履行原审批程序。因竞赛取消、团队退赛等原因导致经费未使用的，应在15个工作日内全额退回学院账户。

第七条报销需提供完整证明材料：（一）基础材料：竞赛通知（含主办方盖章）、学院立项批复、参赛人员名单（需指导教师签字确认）；（二）支出凭证：发票需注明竞赛名称及用途，金额500元以上的需附消费明细（如酒店水单、购物清单）；单次采购超过2000元的硬件设备需办理入库登记，作为学院固定资产管理；（三）成果证明：赛后10日内提交参赛总结报告（含竞赛成绩、作品说明），获奖团队需附获奖证书复印件。报销流程为：团队整理材料→指导教师初审→教学办复核→财务部门终审→5个工作日内完成转账（原则上转入团队负责人银行卡，不发放现金）。

第八条学院建立“事前审核、事中监控、事后评价”的全流程监督机制。财务部门每月生成经费使用明细表，发送教学办及项目负责人；每学期末由学院纪委牵头，联合教学、审计部门开展专项检查，重点核查预算执行率、支出合规性及成果匹配度。检查结果作为下一年度经费分配的重要依据，对执行率低于70%或存在违规支出的项目，核减下一年度50%额度；对虚报冒领、挪用经费的行为，追回全部资金，取消团队及指导教师3年内申报资格，情节严重的按学校相关规定处理。

第九条本办法由计算机科学与技术学院负责解释，自发布之日起施行。20XX年发布的《XX学院学科竞赛经费管理暂行办法》同时废止。