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计算机科学与技术学院学生请销假制度

为规范学院学生日常管理，维护正常教学秩序与校园安全，保障学生合法权益，依据国家相关教育法规及学校学生管理规定，结合计算机科学与技术学院人才培养特点与学生实际需求，制定本制度。本制度适用于学院全体在籍全日制本科生、硕士研究生（含学术型与专业型）及博士研究生（以下简称“学生”），涵盖课堂教学、实验实训、实习实践、学术活动、集体外出等全场景下的请假与销假管理。

一、请假类型与材料要求

学生因正当理由无法参加规定教学活动或集体事务时，需提前申请请假。请假类型及对应材料要求如下：

（一）病假

因身体健康原因无法正常学习或参与活动的，需提供以下材料：

1.医疗证明：二级及以上医院（含校医院）出具的诊断证明书（需注明病情、建议休息时长及医生签名、医院盖章）；急诊情况下可先提供急诊病历，3个工作日内补交正式诊断证明。

2.个人申请：通过学院学生管理系统填写《病假申请表》，注明请假起始时间、预计恢复情况及课程补课计划。

注：单次病假超过7天（含）或需长期治疗（超过15天）的，需附医院出具的阶段性治疗方案；连续病假超过30天的，按学校学籍管理规定办理休学手续。

（二）事假

因家庭重大事务、个人重要事项（如直系亲属就医陪护、法律文书要求的必须到场事项等）需请假的，需提供以下材料：

1.事由说明：需详细描述事项性质、时间节点及必要性，附相关佐证材料（如亲属住院证明、法律文书复印件等）；

2.影响评估：需提交《事假对学业影响承诺书》，明确请假期间课程自学、作业补交及实验补做计划，经指导教师或导师签字确认；

3.家长确认：本科生需通过系统上传家长签字的知情同意书（家长需与辅导员电话核实）；研究生需导师签字确认事假合理性及对科研任务的影响评估。

（三）特殊事项请假

因学科竞赛、学术交流、职业资格考试等与人才培养直接相关的事项请假的，需提供以下材料：

1.活动证明：竞赛主办方、学术会议承办方或考试机构出具的正式通知（需注明活动时间、地点及学生参与身份）；

2.课程协调单：需提前与任课教师沟通，提交《课程缺勤协调单》（注明缺勤课程、补课方式及教师签字）；

3.导师/指导教师意见：研究生需导师签字确认对科研进度无重大影响；本科生需辅导员或学业导师签字确认与培养方案无冲突。

二、审批权限与流程

请假审批严格遵循“分级管理、权责明确”原则，根据请假时长（自然日）划分审批层级，具体流程如下：

（一）审批层级

1.1日以内（含）：本科生由辅导员直接审批；研究生由导师审批后，系统同步至辅导员备案。

2.1日以上至3日（含）：本科生经辅导员初审同意后，提交学工办公室主任复核审批；研究生经导师初审、辅导员备案后，提交学院研究生管理办公室主任复核审批。

3.3日以上至7日（含）：本科生需经辅导员、学工办主任逐级审批后，提交学院分管学生工作副书记终审；研究生需经导师、研究生管理办公室主任逐级审批后，提交学院分管研究生工作副院长终审。

4.7日以上：需提交学院党政联席会议审议，审议通过后由学院党委书记或院长签字生效。

（二）审批时限与方式

1.线上为主：学生通过学院“智慧学工”系统提交申请（需上传完整材料），审批人需在系统收到申请后2小时（教学时段）或4小时（非教学时段）内完成审批；

2.线下补充：涉及7日以上请假或特殊事项的，需同步提交纸质申请材料至学院学生工作办公室（本科生）或研究生管理办公室（研究生）存档；

3.紧急情况处理：因突发疾病、家庭变故等无法提前申请的，需在事件发生后2小时内通过电话或委托同学向辅导员（本科生）或导师（研究生）说明情况，事后24小时内补交通知系统申请并提交材料。

三、销假管理规范

学生返校后需及时办理销假手续，具体要求如下：

（一）销假时限

学生应在返校当日（自然日）24:00前通过“智慧学工”系统提交销假申请，上传返校凭证（如交通票据照片、宿舍门禁记录截图等）；因病假返校的需同步上传医院复查证明（注明已康复可正常学习）。

（二）逾期处理

未在规定时限内销假的，由辅导员（本科生）或研究生秘书（研究生）通过电话、短信等方式提醒；超过48小时未销假且无法联系到学生本人的，启动应急联络机制（联系家长、导师或室友确认位置），并视情况上报学院安全稳定工作领导小组。

（三）销假归档

销假申请经审批通过后，系统自动生成《销假记录单》，与请假材料一并存档至学生个人管理档案，保存期限为学生毕业后3年。

四、违规行为认定与处理

为维护制度严肃性，对未按规定履行请销假手续的行为，按以下规则处理：

（一）一般违规行为

1.未请假