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办公设备表面消毒保洁服务合同
甲方(委托方):________________________
统一社会信用代码:____________________
地址:________________________
联系人:________联系电话:________
乙方(服务方):________________________
统一社会信用代码:____________________
地址:________________________
联系人:________联系电话:________
资质证明:□消毒服务资质□健康服务许可(如有)
鉴于甲方需要对办公区域内设备及表面进行专业消毒保洁,乙方具备相应服务资质及能力,双方经平等协商,达成如下协议:
一、服务内容及范围
1.服务对象:甲方指定办公区域内的设备及表面,具体包括:
(1)电子设备:电脑(主机、显示器、键盘、鼠标、笔记本)、打印机/复印机/传真机(含硒鼓仓外表面)、电话机、投影仪、考勤机;
(2)办公家具:办公桌(含抽屉外表面)、办公椅(扶手、靠背)、文件柜(外表面)、会议桌/椅;
(3)公共设施:会议室话筒(手持/台式)、公共区域饮水机表面、开关面板、门把手。
2.服务排除:涉密设备(甲方需提前移离服务区域)、内部电路/电子元件(仅清洁表面)、易碎/贵重装饰品(经甲方书面确认后可服务)。
二、服务标准及要求
1.消毒用品标准:
乙方使用的消毒用品需符合《中华人民共和国消毒剂卫生标准》(GB19106)及电子设备清洁安全要求,需提供产品合格证明、环保检测报告,且无腐蚀、无残留、无刺激性异味。
2.操作流程:
(1)服务前:甲方需确保设备断电、清空设备周围障碍物;乙方操作人员需佩戴工牌、一次性手套/口罩;
(2)服务中:①干巾去除表面浮尘;②专用消毒湿巾/喷雾均匀擦拭(作用时间≥10分钟);③干巾擦干残留,避免设备潮湿;
(3)服务后:无设备划痕、无液体残留、设备可正常通电使用。
3.效果要求:细菌杀灭率≥99.9%(可约定每季度由第三方检测机构抽检,费用由□甲方□乙方承担)。
4.服务记录:每次服务填写《消毒保洁服务记录表》,注明服务时间、设备数量、消毒用品批次、操作人员,甲乙双方现场签字确认,乙方留存副本至少1年。
三、服务期限及频率
1.期限:自______年____月____日起至______年____月____日止;
2.频率:□每月____次□每周____次□按需服务(提前24小时通知);
3.时间:工作日下班后18:00-20:00(特殊情况需调整的,提前12小时协商)。
四、服务费用及支付
1.费用标准:
(1)固定服务:每月____元(含____次服务);
(2)按需服务:每次____元(按实际服务设备数量结算,单价见附件《设备消毒单价表》);
2.支付方式:
(1)固定服务:乙方每月5日前提供增值税普通/专用发票(项目:办公设备消毒保洁服务费),甲方收到发票后10个工作日内通过银行转账支付;
(2)按需服务:乙方每季度提供发票,甲方收到后10个工作日内支付;
3.费用调整:服务范围/频率变更需双方书面确认,自确认之日起调整费用。
五、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.提供服务所需的安全条件(断电、清空障碍物),不得要求乙方使用不符合标准的消毒用品;
2.对服务质量进行监督,发现不符合标准的,有权要求乙方2小时内返工,返工仍不合格的可扣除当次费用;
3.按时支付服务费用,不得无故拖欠;
4.保密乙方服务流程、收费标准等商业秘密。
(二)乙方权利义务
1.配备持有健康证明、经消毒服务培训的操作人员,遵守甲方办公区域管理规定(不得触碰涉密资料、不得擅自翻动文件);
2.保证消毒用品符合国家及行业标准,若因用品问题导致甲方设备损坏,承担赔偿责任;
3.若因不可抗力(如疫情管控、极端天气)无法按时服务,需提前6小时通知甲方,协商调整服务时间;
4.严格保密甲方办公区域内的涉密信息、商业数据,若泄露承担法律责任。
六、违约责任
1.甲方逾期付款:每逾期1日,按应付未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务;
2.乙方服务不合格:连续3次不符合标准的,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总金额10%的违约金;
3.乙方损坏设备:经双方确认或第三方检测(费用由责任方承担),属于乙方操作不当/用品问题的,乙方需按设备重置价赔偿(或修复至原状);
4.泄密责任:任何一方泄露对方秘密,需赔偿直接损失及维权费用(包括律师费、诉讼费)。
七、争议解决
因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
八、其他
1.本合同未尽事宜,双方签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;
2.本合同一式两份,甲乙双方各执
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